ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■解決したい課題別
- 手書き帳票の入力に時間がかかる：DX Suite、スマートOCR、LINE WORKS PaperOn、DX OCR、BizFollow
- 取引先ごとに様式が違う帳票を読み取りたい：DX Suite、スマートOCR、DynaEye 11、DX OCR、WAN-RECORD Plus、GenOCR
- FAXで届く注文書の処理を減らしたい：LINE WORKS PaperOn、DynaEye 11、BizFollow
- 少ない枚数から試して必要性を見極めたい：LINE WORKS PaperOn、BizFollow、WAN-RECORD Plus
AI-OCRの必要性が高まっている理由
AI-OCRが必要とされる背景には、紙の帳票がなくならない一方で、入力を担う人手の確保が難しくなっている状況があります。電子化を後押しする法制度の変化も関係しています。ここでは、必要性が高まっている3つの理由を紹介します。
紙やFAXの帳票が業務に残っている
業務のデジタル化が進んでも、取引先とのやり取りには紙やFAXの帳票が残っている場合があります。例えば、取引先から郵送される請求書、FAXで届く注文書、顧客が手書きで記入する申込書などです。
自社だけで電子化を進めても、取引先や顧客が紙を使い続ける限り、受け取った紙の内容をデータにする作業はなくなりません。AI-OCR（AIを使って画像の文字を読み取り、データに変換する仕組み）は、こうした紙の情報を業務システムで使える形にする手段として必要とされています。
入力作業を担う人手の確保が難しい
帳票の内容をパソコンに入力する作業は、件数が増えるほど担当者の負担が大きくなります。少子高齢化により働き手の確保が難しくなるなか、入力作業のために人を増やす対応には限界があります。
入力作業が特定の担当者に集中していると、休暇や退職のたびに業務が滞るおそれもあります。AI-OCRで読み取りを自動化し、担当者は読み取り結果の確認に集中する形にすれば、少ない人数でも処理を続けやすくなります。人を減らすためだけでなく、今の体制で業務を回し続けるための手段として必要性が語られています。
法制度が帳票の電子保存を後押ししている
電子帳簿保存法では、紙で受け取った請求書などをスキャンし、電子データで保存するスキャナ保存の制度が設けられています。スキャナ保存には、一定の解像度での読み取りや改ざん防止、取引年月日・金額・取引先による検索などの要件があります。
検索に必要な項目を手入力すると、保存作業に手間がかかります。AI-OCRで日付や金額などを読み取れば、検索用データの作成を効率化できます。ただし、AI-OCRの文字認識機能だけで保存要件を満たせるわけではありません。保存システムの機能や運用方法も含め、国税庁の公式情報を確認しましょう。
従来のOCRや手入力ではまかなえない場面
AI-OCRの必要性は、従来のOCRや手入力では対応が難しい場面で特に高まります。従来のOCRとは、印字された文字を決められた位置から読み取る仕組みです。ここでは、AI-OCRでなければ手間が残りやすい2つの場面を紹介します。
手書き文字やかすれた文字の読み取り
従来のOCRは、印字された活字の読み取りを得意とする一方、人によって形が異なる手書き文字の読み取りには限界がありました。読み取れなかった文字を人が直す手間がかかり、結局は手入力と変わらないという状況も起こり得ます。
AI-OCRは、大量の文字画像を学習したAIを使うことで、手書き文字やFAXでかすれた文字も読み取れるよう工夫されています。ただし、読み取り精度は文字のくせや帳票の状態に左右され、すべてを正しく読み取れるわけではありません。手書きの帳票が多い企業ほど、AI-OCRの必要性は高いといえますが、人による確認は引き続き必要です。
様式が取引先ごとに異なる帳票
従来のOCRでは、帳票の様式ごとに、どの位置に何の項目があるかを設定する必要がありました。請求書や納品書のように取引先ごとに様式が異なる帳票では、取引先の数だけ設定が必要になり、運用が難しくなります。
AI-OCRの中には、「請求金額」「支払期日」など読み取りたい項目を指定すると、様式が違っても該当する箇所を探して読み取る製品があります。取引先の数が多く、様式の種類が多い企業では、この機能の有無は必要性を判断する材料の一つです。対応できる帳票の種類は製品によって異なるため、実際の帳票で確認しましょう。
AI-OCRが必要な会社と、まだ不要な会社
AI-OCRの必要性は、扱う帳票の種類と量によって大きく変わります。すべての企業にとって導入が欠かせないわけではありません。必要性が高い会社の特徴と、手入力や従来のOCRで足りるケース、判断の目安を順に見ていきましょう。
必要性が高い会社の特徴
AI-OCRの必要性が高いのは、紙の帳票が毎月一定量以上あり、その中に手書きや非定型の帳票が多く含まれる会社です。例えば、FAXで注文を受ける卸売業や製造業、手書きの申込書を扱う保険や不動産の業務、取引先が多い経理部門などが挙げられます。
入力作業のために残業が発生している、繁忙期に派遣社員を追加している、入力ミスによる修正が発生しているといった状況も、必要性が高いサインです。これらに当てはまる場合は、AI-OCRの導入で入力時間の削減やミスの減少が期待できます。
手入力や従来のOCRで足りるケース
帳票の枚数が少なく、手入力しても短時間で終わる場合は、AI-OCRを導入しても費用に見あう効果を得にくい場合があります。AI-OCRは、月額料金に加えて読み取る枚数に応じた料金がかかる製品が見られるため、処理量が少ないと割高になることもあります。
また、扱う帳票が印字された定型の帳票に限られる場合は、従来のOCRや複合機に付属する文字読み取り機能で足りることもあります。取引先が請求書を電子データで送ってくれる場合は、AI-OCRで読み取るよりも、データのまま取り込む方法を検討するほうが合理的です。
必要性を判断するための目安
必要性を判断するには、帳票の入力にかかっている時間を数字で把握するのが確実です。目安として、月に処理する帳票の枚数に、1枚あたりの入力時間をかけて、月間の入力時間を算出します。
算出した時間を人件費に置き換え、AI-OCRの利用料金と比べると、費用面の判断材料として使えます。このとき、AI-OCRを導入しても読み取り結果の確認や修正の時間は残る点に注意しましょう。確認の時間を差し引いても削減効果が見込めるかどうかが、判断のポイントです。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でAI-OCRの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
AI-OCRの必要性を社内で説明する方法
AI-OCRの導入には費用がかかるため、上長や経営層に必要性を説明し、承認を得る場面があります。説明の説得力を高めるには、現状の課題を数字で示し、効果とリスクの両方を伝えることが大切です。説明の準備として取り組みたい3つの方法を紹介します。
現状の入力工数を記録する
必要性を説明する出発点は、現状の入力作業にどれだけの時間がかかっているかを記録することです。帳票の種類ごとに、月間の枚数、1枚あたりの入力時間、入力を担当している人数を書き出しましょう。
あわせて、入力ミスによる修正の件数や、締め日前に発生している残業の時間も記録しておくと、課題の大きさを具体的に示せます。記録は1か月分だけでなく、繁忙期と通常期の両方を取ると、時期による差も説明できます。数字があれば、AI-OCRの導入でどこまで改善が見込めるかを試算しやすくなります。
効果とリスクの両方を示す
社内で説明する際は、入力時間の削減といった効果だけでなく、導入にともなうリスクや手間もあわせて示しましょう。例えば、読み取りの誤りを確認する作業が残ること、帳票の種類によっては読み取りにくい場合があることなどです。
リスクに対しては、金額などの重要な項目は人が確認する、読み取りにくい帳票は手入力を続けるといった対策を添えます。効果だけを強調すると、導入後に期待との差が生じ、運用が定着しない原因になりかねません。現実的な見通しを伝えることが、承認を得たあとの運用を円滑にします。
無料トライアルで実際の帳票を試す
AI-OCRには、無料トライアルや試験導入の期間を設けている製品があります。必要性を判断する確実な方法の一つは、自社の実際の帳票を読み取らせて、結果を確かめることです。
トライアルでは、手書きの帳票、FAXの帳票、様式の異なる帳票など、読み取りが難しそうな帳票も含めて試しましょう。読み取り結果の修正にかかった時間も記録しておくと、本番導入後の効果を見積もる際の根拠にできます。社外に帳票を出す場合は、個人情報の扱いについて社内のルールを確認しておくことも大切です。
課題別に比べるAI-OCRの特徴一覧
手書き帳票やFAX、様式の違う帳票など、解決したい課題に応じて比べられるよう、紹介するAI-OCRの特徴を表にまとめました。必要性の判断材料にしてください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| DX Suite | 手書き・活字・傾いた画像や非定型帳票を読み取り。AIエージェントによる前後工程の自動化にも対応 |
| スマートOCR | 手書きや様式の異なる請求書・注文書に対応。CSV出力やAPI連携が可能で、3か月契約から導入できる |
| LINE WORKS PaperOn | スマホ・複合機・メール・FAXから帳票を取り込み。生成AIによるデータ補正や後続業務の効率化に対応 |
| DynaEye 11 | クラウド送信不要のオンプレミス型。FAXや非定型帳票に対応し、2種類のOCRエンジンで認識結果を照合 |
| DX OCR | 手書き・活字・非定型帳票を読み取り。AIが帳票レイアウトを自動解析するため、帳票ごとの設計が不要 |
| BizFollow | FAX・手書き・非定型帳票をデータ化。月額2,000円から利用でき、上位プランでは見積書の変換にも対応 |
| WAN-RECORD Plus | 生成AI-OCRで非定型文書から項目を抽出。仕分け・判定・要約や文書管理、全文検索にも対応 |
| GenOCR | テンプレート設計不要で手書き・非定型帳票に対応。発注データと納品書の突合やマスタ照合まで自動化 |
課題にあわせて試したいAI-OCR
AI-OCRが本当に必要かを判断するには、自社の帳票で試すのが近道です。手書きやFAX、非定型帳票といった課題ごとに、試しやすいAI-OCRを紹介します。
DX Suite
- 手書き､活字､傾いた画像など､様々な文字を高い精度で読み取り
- あらゆる書類に対応しフォーマットが異なる書類でも読み取り可能
- 標準搭載のAIエージェントが前後の業務プロセスも一括で自動化
AI inside 株式会社が提供する「DX Suite」は、手書きや活字、傾いた画像など、さまざまな文字を高精度に読み取るAI-OCRサービスです。フォーマットの異なる非定型帳票にも対応し、帳票から必要な情報を抽出してデータ化できます。また、標準搭載のAIエージェントにより、読み取り前後の業務プロセスの自動化も支援します。クラウド型とオンプレミス型から選べるため、手書き帳票の入力負担を減らしながら、後続業務の効率化まで進めたい企業に適しています。
スマートOCR
- 【非定型対応】必要な項目を高精度に自動抽出
- 【費用明瞭】シンプルな枚数課金で予算を組みやすい
- 【始めやすい】3か月契約で月額3万円から気軽にスタート
株式会社インフォディオが提供する「スマートOCR」は、請求書や注文書など、形式の異なる帳票を高精度に読み取るAI-OCRです。手書き文字や非定型帳票にも対応し、独自の画像補正技術によって、ゆがみやノイズのある画像からも文字を抽出します。読み取り結果はCSV出力やAPI連携で後続の業務に活用可能です。3か月契約・月額3万円から始められるプランもあり、取引先ごとに様式が異なる帳票を試しながら、入力作業の削減効果を確かめたい企業に向いています。
LINE WORKS PaperOn
- 文書処理の業務をひとつに集約
- あらゆる文字を高精度に読み取り
- 現場からスマホで文書業務を簡単に開始
LINE WORKS株式会社が提供する「LINE WORKS PaperOn」は、AI-OCRと生成AIを活用して書類のデータ化や後続業務を効率化するクラウドサービスです。スマートフォンでの撮影や複合機でのスキャン、メール、FAXなど、さまざまな方法で帳票を取り込めます。手書き文字や訂正印がある文字の読み取りにも対応し、過去の修正履歴をもとに修正案を提示する機能も搭載しています。1か月・200回までの無料トライアルがあり、現場で使う帳票から効果を確かめたい企業の候補です。
DynaEye 11
- 定額制・読み取り放題：どれだけ使っても追加料金なし
- 情報漏えいリスクなし：個人情報・機密情報の扱いに最適
- 早いレスポンス：OCR処理が完了した１ページ目から確認修正可能
株式会社PFUが提供する「DynaEye 11」は、クラウドにデータを送信せず、PC内でOCR処理を完結できるオンプレミス型のAI-OCRです。ドットプリンタで印字された帳票やFAXに加え、取引先ごとにレイアウトが異なる請求書や注文書にも対応しています。2種類のOCRエンジンで認識結果を照合し、不一致の項目を確認する機能も搭載。読み取り枚数に応じた追加料金が発生しない定額制で、60日間の無償トライアルも利用できます。大量の帳票を社内環境で処理したい企業に適しています。
DX OCR
- 「斜め文字」、「手書き文字」も認識する、高精度な文字読み取り
- AIが帳票レイアウトを自動解析！帳票設計不要
- 人による入力業務を自動化し、コストと時間を大幅削減
株式会社ハンモックが提供する「DX OCR」は、活字や手書き文字、非定型帳票を高精度に読み取るクラウド型のAI-OCRです。斜めに記載された文字にも対応し、AIが帳票のレイアウトを自動解析するため、帳票ごとの細かな設計作業が不要です。請求書や注文書など、形式の異なる書類から必要な情報を抽出してデータ化できます。月額3万円からのプランが案内されており、帳票の種類が多く、読み取り設定にかかる手間を減らしたい企業に向いています。
BizFollow
- FAX・手書き・非定型帳票もAIで正確にデータ化
- 仕入先見積を自社の見積書に自動変換（見積作成プラン）
- 業務フローに合わせ柔軟にカスタマイズ（カスタマイズプラン）
株式会社大成が提供する「BizFollow」は、FAXや手書き、非定型帳票をAIで読み取り、データ化するクラウド型のAI-OCRサービスです。帳票に記載された品名や数量、単価などを項目ごとに抽出し、CSV出力やコピー＆ペーストで業務に活用できます。月額2,000円から利用できるプランに加え、仕入先の見積書を自社の様式へ変換する見積作成プランも用意。初期費用無料の基本プランや無料トライアルがあり、少ない枚数から導入効果を確かめたい企業の選択肢です。
WAN-RECORD Plus
- 非定型や手書き文書も生成AI-OCRが解析し項目抽出。ＣＳＶ出力。
- プロンプトで柔軟に抽出指示し読取精度向上。無料トライアル可能
- 仕分け・判定・要約も自動化。文書管理・全文検索機能も搭載
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズが提供する「WAN-RECORD Plus」は、生成AI-OCRを活用して非定型や手書きの文書から必要な情報を抽出するサービスです。帳票上の座標を指定する代わりに、文章で読み取りたい項目を指示できます。データの抽出だけでなく、文書の仕分けや判定、要約、全文検索にも対応。月額5,000円からのプランと無料トライアルが用意され、クラウドやオンプレミスから提供形態を選べます。帳票のデータ化から文書管理まで、段階的に活用を広げたい企業の候補です。
GenOCR
- 発注データと納品書を自動突合・照合するAIエージェント機能
- 設定不要、手書き・非定型帳票も1枚約3秒で高精度データ化
- 基幹システム連携・API対応で帳票フォーマットも柔軟対応
ジンベイ株式会社が提供する「GenOCR」は、帳票の文字認識からデータの突合・照合まで自動化するクラウド型のAI-OCRです。テンプレート設計や事前学習を必要とせず、手書き文字や非定型帳票、複雑な表も読み取れます。発注データと納品書の突合や自社マスタとの照合に対応し、AIが認識に自信のない箇所を表示するため、確認作業の効率化にも役立ちます。APIを通じた基幹システム連携も可能で、読み取り後の照合作業まで減らしたい企業に適しています。
まとめ
AI-OCRの必要性は、手書きの帳票や様式の異なる帳票を多く扱い、手入力や従来のOCRでは手間がかかる企業ほど高くなります。一方で、帳票が少ない場合や定型の帳票が中心の場合は、ほかの方法で足りることもあります。現状の入力時間を数字で把握し、実際の帳票で試したうえで判断しましょう。自社の課題にあうAI-OCRを比べるために、まずは資料請求してみてください。
