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企業内のあらゆる情報を検索できる社内検索エンジンの役割を果たす、エンタープライズサーチ。情報が増加する中、ニーズは高まっていますが、安易に選定すると、結局検索コストが削減されなかった、というような事態にもなりえます。この記事では、エンタープライズサーチで失敗しないための４つのポイントを紹介します。
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エンタープライズサーチは企業内のあらゆる情報を横断検索できるため、社内情報の活用促進に役立ちます。この記事ではエンタープライズサーチの基本機能や導入のメリット・注意点、活用方法などをわかりやすく解説します。関連製品の一括資料請求も可能です。
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外部からの不審アクセスやウイルス感染によって情報が抜き取られてしまうこともある一方で、社員がファイルを誤送信して、情報漏えいが起こるケースが多発しています。ファイル転送とは、ネットワークを経由して他のコンピュータにファイルを送信することです。暗号化などの機能によってセキュリティ対策を行うことができます。
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この記事では、ナレッジマネジメントの導入の課題と解決策について解説します。企業でのナレッジマネジメント導入が増加している反面、成功に至らない例も多くあります。そこで今回はナレッジの収集や活用方法に着目し、「過剰なトップダウン」「情報の分散」「情報の過多」の３つの課題に分けて、その解決法を解説します。
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専門の学会があり、関連する書籍も出版され、関心度の高いナレッジマネジメント。一方で、セミナーや研修が多く、コンサルティングが用意されているほど、その導入が困難とされています。そこで、ここでは、手法を理解するために発展を歴史から確認します。
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産業分野における国際標準ISOのうち、品質に関する規格がISO 9001です。ISO 9001を取得するためには、文書の作成や保管、閲覧を適切に行えるようにする文書管理が欠かせません。この記事では、ISO 9001で求められる文書管理の基準とはどういうものか、ISOの概要や取得のメリットとあわせて解説します。
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グループウェアの機能一覧を紹介しています。グループウェアはオフィス業務の生産性向上を目的に生まれたツールです。ネットワークを通じた社内コミュニケーションを活性化し、共同作業を効率化できます。現在、グループウェアを導入し業務効率化や生産性向上を実現する企業が増加しています。
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レポーティングツールとは、各種データを取り込んで、抽出、分類、並べ替え、グラフ化などにより、ビジネスに活用できるレポートを提供するデータ可視化ツールです。レポーティングツールの機能は主に「レポート作成」「データ入出力」「その他、管理機能」です。この記事ではレポーティングツールの３つの基本機能を解説します。
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文書管理規程とは、企業が文書管理を行うためのルールのことです。顧客や取引先と交わした文書や、社内文書の扱い方を定めた基本原則です。この記事では文書管理規程の目的や、規程に盛り込む項目や策定後の注意点について説明します。文書管理規程の作り方や手順を知りたい方は、ぜひ参考にしてください。
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新たなコミュニケーションツールとして関心が高まっている社内SNSは、情報発信の敷居が低く、より気軽で自発的に参加ができ、スピーディーで簡素化した情報共有を行うことが可能です。そこで、今回は社内SNSの基本的な4つの機能についてご紹介します。
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