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ワークフロー内蔵なのでリモートワークでの管理が快適です
この製品のいい点
ちょうどコロナ禍が始まる直前の導入だったので、ワークフローを内蔵した承認管理開始にバッチリのタイミングでした。申請者が入力するとニアリアルタイムでmailが承認者に飛んでくるので遅滞なく承認できる。
普通の勤怠だけでなく、受注した業務に紐づけた作業原価管理が出来る。
ManageOZO3勤怠の改善してほしい点
システム打刻しても、備考に文字を入力しただけで全体を修正したような扱いに見えてしまう点。
契約社員等で一般社員と勤務体系が異なる社員を収容することができない。
システムの不具合がありましたか?
半日ほど入力が一切出来なかったことがありました。
ManageOZO3勤怠導入で得られた効果・メリット
従来はワークフローのシステムに月1回入力して提出する形だったため、経過が参照できず月末に残業制限をオーバーしていたのが発覚するような事があったが、日時で最新状態が参照できるため途中でアラートを出す事ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
勤怠と作番管理を連携させたい方にはお勧めです。
らくらく勤怠、各種申請が可能で便利です
この製品のいい点
画面がシンプルで見やすい。勤怠画面一覧で現在の状況を確認しやすく、業務内容ごとに見ることができて便利です。申請状況確認もわかりやすい。
ManageOZO3勤怠の改善してほしい点
打刻を忘れていたときのメールアラートがあるとよい。時刻履歴を保存できるのは良いが、手入力だけでなく、マウス操作のみで完結できるように時間が選べると良いと思います。
ManageOZO3勤怠導入で得られた効果・メリット
申請した内容の承認完了、差し戻しが気になりますが、結果がメールでも届くので安心。処理を忘れないこともメリット。申請を月末にまとめがちでしたが、操作が楽なので後回しにしなくなりました。
社員の勤務実績に対する考え方
この製品のいい点
休暇の管理がしやすいのは良い点だと思います。また、自分がどれだけ時間外勤務をしているのかが分かりやすくなりました。
ManageOZO3勤怠の改善してほしい点
個人のシフト表の変更が難しいと感じます。また、勤務表が完成していても勤務表申請を提出していなければ完了しないので手間がかかります。
ManageOZO3勤怠導入で得られた効果・メリット
勤務実態を適当な形で提出する社員が減ったように感じる為、管理する側の部署にいる個人としてはメリットに感じます。
以前利用していた製品の解約理由
社内規定の変更に伴い
勤怠申請が簡単にできます
この製品のいい点
勤務形態として、親会社へ派遣されるという形で業務にあたることも多く、その際に利用しています。日々の勤怠申請を上げる使用方法のみで利用していますが、直感的に操作でき、初めて利用するときも操作に迷うことがなかったです。
ManageOZO3勤怠の改善してほしい点
勤怠申請後に間違いに気づいて修正したいときに、一度申請を取り下げて再度最初から再申請しないといけないのが少し面倒です。申請を直接修正できるようになればいいと思いました。
ManageOZO3勤怠導入で得られた効果・メリット
その際にスマートフォンからも操作が可能なため、月末月初等に出先で急に勤怠修正等の対応しないといけないときも問題なく対応できました。
無駄の無い直感的な操作
この製品のいい点
勤怠管理、人事管理は沙汰なくこなし、直感的で分かりやすい印象。
出社時の社員証の打刻はもちろん、コロナ禍でのテレワーク時の打刻にも素早く対応した。
弊社では勤怠管理だけでなく、経費精算・支払処理でも利用しており、従業員からは人事、経理のソフトと認知されている。
ログインの際には証明書も必要であり、セキュリティ面も安心できる。
ManageOZO3勤怠の改善してほしい点
弊社の導入時の仕様問題かもしれないが、残業時間の管理分かりにくい。
労働基準法上の残業時間の制限を超えるとアラートがなったりする機能を実装してほしい。
(現状では人事部から、手動でメールが送られてくる運用となっているので…)
システムの不具合がありましたか?
定期的サーバーのメンテナンスが入るが、年に一回程度。
ManageOZO3勤怠導入で得られた効果・メリット
インターフェースが明瞭なので、シニア層でも、新入社員でも間違いなく使える。
経理関係だと電子帳簿保存法にもすぐに対応しており、テレワーク化でのペーパーレス化に貢献している。
検討者にオススメするポイント
オーソドックスで非常に使いやすいソフトウェアです。
PCで打刻できるからテレワークでも勤怠管理できる
この製品のいい点
これまでは社員証による打刻だったが、PCで打刻できることによってテレワークでも勤怠管理をすることができる。PC管理になるので、サービス残業の抑止に繋げることができる。打刻忘れやPCの更新等で打刻できないことがあっても修正が簡単なのがGOODです。
ManageOZO3勤怠の改善してほしい点
使い方がわかりにくい。個別のカスタマイズには対応しないとのことなので、社内の他ツールと連携できないのが痛い。社内用のマニュアルが無いとルールに沿った使い方ができないので、そのヘルプや誘導がほしい。翌月になると勝手にその月表示になってしまうので、前月の確認が終わってないのに都度戻さないといけないのが手間。
システムの不具合がありましたか?
当初、会社のセキュリティ?の問題で22時以降の打刻ができなかったが、すぐに改善してくれました。
ManageOZO3勤怠導入で得られた効果・メリット
エクセルと違い、改ざんできないPC打刻によりテレワークでもちゃんと働いてるよ、というのが明確になった。課題として、以前は勤怠管理と工数管理が別のツールだったので整合性が取れなかったり二度手間だったものが、OZO3の1ツールで完結できるのが快適です。管理者が管理しやすくエラーチェックもあるので、人事部門の負荷が減ったと聞いています。
以前利用していた製品の解約理由
親会社のサービスを間借りしていたため
検討者にオススメするポイント
特定メンバーによる試用期間で課題抽出していたのでスムーズな全体移行できましたよ。
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申請の電子化、出退勤の見える化が楽に。
この製品のいい点
使い方さえマスターすれば、休暇等の申請がすごく楽になります。今まで紙を提出していた分、提出忘れや休暇数の管理が一目でわかります。
ManageOZO3勤怠の改善してほしい点
画面表示のデザインが古臭く感じます。当社のピットタッチ機能にマッチしており使い勝手は悪くないのに、UIの見た目が古臭く見にくいため、もう少し見やすい画面にしてくれると助かります。また前日までに異常があった時(申請忘れ等)アラートが表示されると申請漏れが防げるかと思います。
システムの不具合がありましたか?
承認ルートを変更した時、過去の承認に反映させることができなかったらしく、勤怠申請の処理が手動に戻りました。
ManageOZO3勤怠導入で得られた効果・メリット
出退勤の申請が簡単にでき、承認も一瞬です。また有休の消費量も一目でわかるので残りの有休日数もわかりやすい。直行直帰についても忘れさえしなければ申請の手間がはやいので助かります。
検討者にオススメするポイント
導入に意外と手間がかかりません!
勤怠がどこからいつでもできる
この製品のいい点
どこからでもログインすることで勤怠をすることができること。
ボタンをクリックするだけで出勤ができて楽です。
ManageOZO3勤怠の改善してほしい点
休暇の申請や交通費の申請もこちらのソフトを使っているのですが、どれをどのメニューから申請すればいいかパッと見では分からなかった
よく使われるメニューを表示する欄があるといいと思う
ManageOZO3勤怠導入で得られた効果・メリット
勤怠の詳細を記録することができるのですが、その際に前日の内容をコピーして使えるので記録の手間が省けて楽ができます。
従業員の就業情報をデータ化できる
この製品のいい点
webで接続できる為、携帯電話を使用したらどこでも勤怠情報が入力できる。
データ化できるため、従業員の就業情報を把握するのが簡素化される。
ManageOZO3勤怠の改善してほしい点
携帯電話では入力しづらい所がある。
文字が小さくてボタンを押したら違う。
ボタンを押していることがあった。
携帯入力用のサイトがあればありがたい。
ManageOZO3勤怠導入で得られた効果・メリット
以前までは勤怠をEXCELで入力して
従業員全員の情報が集まったら本社へ送っていた手間があった。勤怠が各個人ごとに入力へ変わった為、管理者の負担が軽減された。
稟議書の作成や勤怠管理がやりやすい
この製品のいい点
Web上で勤怠の打刻ができるためフルリモートワークを導入した体制でも問題なく勤怠管理ができています。
ManageOZO3勤怠の改善してほしい点
ボタン等の説明が少なく、使い始めは戸惑いやすいと思います。学習コスト削減のためにもチュートリアルを用意してほしいです。
ManageOZO3勤怠導入で得られた効果・メリット
全社横断の承認が必要な書類を全てこのツール上で管理することによって承認までのスピードが格段に速くなりました。また、閲覧権限を設定できるため、セキュリティの問題もありません。
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