文書管理システム
2021年、ITトレンドでユーザーから最もお問い合わせが多かった製品を発表する「ITトレンド年間ランキング」。 ITトレンドユーザーに最も支持されたIT製品はどの製品か？各カテゴリー毎に紹介します。
※ランキング結果は2021年1月1日～11月30日までの期間の資料請求数をもとに集計しています。
契約書やISOなど社内すべての文書管理を１システムで！
楽々Document Plus- 契約書やISO、電帳法など幅広いドキュメントの管理に対応
- スピーディーな全文検索＆ワークフロー機能も搭載
- 自社に合った導入形態をオンプレミス／クラウドから選べる
| 提供形態 | 対象従業員規模 |
|---|---|
オンプレミス クラウド パッケージソフト SaaS サービス | 50名以上 |
ファイルサーバーではじめる文書管理
FileBlog （ファイルブログ）RA／CM- ファイルサーバーをそのまま情報共有ポータル化
- 全文検索でオフィス文書が速く見つかる
- Git バージョン管理・カンバンボードを実現(CMエディション)
| 提供形態 | 対象従業員規模 |
|---|---|
オンプレミス パッケージソフト | 全ての規模に対応 |
【JIIMA認証取得】文書管理ソリューション
invoiceAgent- 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
- 文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現
- 5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化
| 提供形態 | 対象従業員規模 |
|---|---|
クラウド パッケージソフト | 全ての規模に対応 |
- 初期費用不要で初月から月額費用のみで運用開始可能
- 豊富なAPIで他システムやクラウドサービスと容易に連携可能
- タイムスタンプ不要で電帳法対応。費用・工数を削減
提供形態 | オンプレミス クラウド パッケージソフト SaaS サービス |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
国内外65000社以上が導入！情報共有ツール
Confluence（コンフルエンス）- リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
- 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
- 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
提供形態 | オンプレミス クラウド |
|---|---|
対象従業員規模 | 10名以上 |
契約管理は、放り込むだけ。
LegalForceキャビネ- アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
- キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
- 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
電帳法にも対応した文書管理・ワークフローサービス
Documal SaaS- 25年にわたる豊富な導入実績！無料でお試しも可能
- 電子帳簿保存法「電子取引」に対応 ※JIIMA認証取得済
- 社外からも利用できるため、社外取引先との情報共有で活用可能
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 100名以上 |
社内wikiでナレッジ共有・文書管理
NotePM- 社内版ウィキペディア「社内wiki」を手軽に構築
- 変更履歴管理・閲覧履歴・柔軟なアクセス制限・検索に強い
- ナレッジ蓄積しやすく、見つけやすいを意識した機能の数々
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
大企業向け業務デジタル化クラウド
SmartDB- ノーコードで業務部門でも開発できます
- 豊富な標準機能で幅広い業務をデジタル化できます
- 大企業ならではの複雑なワークフロー/権限制御に対応できます
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 1,000名以上 |
【ファイルを開かず内容を閲覧できる】
REXファイルファインダー- PDFやOffice文書を高速全文検索し探しやすいサムネイルを表示
- 深いフォルダ階層で探しきれないファイルを簡単に発掘できる
- ダウンロードしなくてもプレビューで全ページ内容確認
提供形態 | オンプレミス クラウド パッケージソフト SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 250名以上 5,000名未満 |
セキュアなコラボレーションツール
Box- 容量無制限でセキュリティを担保したコンテンツクラウドサービス
- ガバナンスが効いたセキュアな環境で、関係者とコラボレーション
- さまざまな業務アプリとシームレスに連携
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
紙とデータのハイブリッド契約書管理システム
【CLOUD CABINET】- 電子化せずに、紙文書と電子文書をまとめて管理。
- API連携で、電子契約もカンタン自動連携。
- 契約書管理に必要なめんどうな作業もまるっとサポート。
提供形態 | クラウド サービス |
|---|---|
対象従業員規模 | 100名以上 |
AI活用！GPT連携で入力の手間を大幅減。確実な情報統制を実現。
MyQuick- GPT連携が可能で、AIを活用して入力の手間を大幅減
- 文書保存時に独自ルール設定可能。高度な情報管理を実現
- 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
提供形態 | クラウド SaaS ASP |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
社内の文書に即アクセスできるツール
ナレカン- 100名〜数万名の企業で、社内のあらゆる情報を一元管理
- 自然言語検索をはじめとする「超高精度検索」
- 驚くほど高品質な「初期導入支援」と「ご利用中サポート」
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 100名以上 |
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
業務のデジタル化に必要な機能をオールインワンで提供する
DocuWare- 業務効率化を実現するための機能を標準搭載
- ドキュメントの利活用を促進する外部システム連携
- 業務向けテンプレートによりすぐ業務で使える環境を提供
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
