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これひとつでスケジュール管理や共有がとても楽にできます。
この製品のいい点
日々の日程における予定を入力するのにとても重宝しており、たいてい欲しいと思う項目が揃えられているのでとても使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
参加者のメンバーを固定してプリセット化できたり、どこかの予定からコピペできる機能があるとなおよいかなと思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
入社した会社で既に導入されておりましたがとても扱いやすく、1日のやるべきタスクをまとめられ、社内に共有できるのでとても便利で重宝しております。
検討者にオススメするポイント
日程やスケジュール管理にはぜひもってこいです。
チーム内での状況管理が簡潔にできる
この製品のいい点
エクセルよりもUIが使いやすいです。パソコンに強い社員が少ないのですがそれでも使いこなせる程度にはわかりやすい。チーム内の進捗状況などもシンプルに可視化出来て漏れがなくなる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールのファイル添付のサイズ制限がきつい。巨大なデータを添付できないときは他のクラウドサービスを使う時がある。データの場所が分かれるのは不便である。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会社にいなくても進捗状況が分かることにより、在宅ワークへの足掛かりになった。また、他の人の状況が把握できるので誰が空いているか、誰が来客対応出来るかなど確認作業の工程が減った。
検討者にオススメするポイント
連携アプリも多いので多機能に使える
空いている時間を容易に把握して調整も便利
この製品のいい点
スケジュールを都度登録し、いつでも確認できるので、直感的に使いやすいと思います。他の方のスケジュールも見ることができ、自身の分も他の方へ共有できるため、予定の管理や調整に便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズの掲示板等に最新情報を掲載した際に、知らせたい方へメール等で周知(ポップアップ)が出る機能があれば良いと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
導入する前は、会議や打ち合わせの日程調整の為に、関係者のスケジュールを把握するのに手間が掛かっていた。
導入後(サイボウズスケジュール表を活用)は、空いている時間を容易に把握でき、日程の設定がスムーズになった。
検討者にオススメするポイント
簡単に社内情報が共有できるお勧めのグループウェアです。
とても見やすく、まるでブログのように会社の更新情報を見れる
この製品のいい点
コンテンツごとに分かりやすいカテゴリー分けがされていて、どこに何を見に行けば良いのか分かり易い。会社の方からも重要性など分かりやすくタグ付けしてくれている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイト内がかなり簡素なので、もう少し華やかになると良いと思います。
また通知なども、パソコン上に別途出るようになると良いと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メールだと重複しすぎて見にくくなってしまう情報も、確実に把握することができ、他部署の方々とも共通認識を持つことができた。
スケジュール管理に欠かせない
この製品のいい点
スケジュール管理がかなり楽になる。特に複数部署がまたがる際のスケジュール調整は設定する事で全員のスケジュールを一覧で見ることが出来るため便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
上記に挙げたスケジュール調整する際の対象者の設定が分かりにくい。過去のスケジュールも古いものは消えてしまうのが難点
システムの不具合がありましたか?
出勤時間帯などはアクセスが集中するのかログインできないことが稀にある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
円滑なスケジュール管理や掲示板でいつでも必要な情報をダウンロードできるのが便利。メール機能も使いやすい。
チームで仕事がしやすくなるグループウェア
この製品のいい点
社内全体のスケジュール共有ができること。社内メール、外部メールなどや掲示板、ファイルの保管など様々な機能が準備されている点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
画面の見た目がそれほどスタイリッシュではないこと。
オンライン会議機能などが実装されると便利であろうと思う。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議の招集やその会議に必要な資料の共有などが行いやすい。また、メモ欄に会議の内容を入力することで簡易に議事録を共有できる。
検討者にオススメするポイント
ほとんどの必要な、機能がそろいます。
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親しみやすい社内プラットフォーム
この製品のいい点
掲示板・ファイル管理・ワークフローを主に利用。ビジュアルは、イマドキのタイル型ではないが、全体的にソフトな印象で親しみやすい見た目になっている。ファイルアップロード時は、該当ファイルをドラッグすればアップロードできるので簡単で良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ログイン時や、ワークフローの承認者探しの時に、任意のユーザを検索できるようにしてほしい。リストから探さねばならず、少し手間である。また、検索性を上げて欲しい。過去の掲示や文書を検索したくてもヒットしなかっいことがある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内へ共有するお知らせやファイルを一元管理できる。トップ画面の集中制御ができるので重要なお知らせを上位表示したり、サイボウズ内の任意の掲示板トピックスやファイル管理内フォルダへのショートカットを作成して置けるので、エクスプローラに慣れていない人でも「ここを見れば良い」がわかりやすく、情報共有手段として有用。
社員のスケジュールやプロジェクトの管理がしやすく、使いやすい
この製品のいい点
初めてでも直感的に使えるほど、機能がわかりやすくなっています。
社員全員のスケジュールが確認しやすく、報告書の作成や確認、申請関係を全てこのツールで完結できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
プロジェクトや発信したいことを、メンバーを選びチャットルームのようなもの(スレッド)を立てることができるが、最後の発信から時間が経つと、どんどんそのスレッドが埋もれていってしまう。
ブックマークのような機能を使用すると、トップ画面にそのスレッドを固定でき、いつでも確認ができるが、
それをしないと検索機能を使用して探すことになる。
検索機能は、ワードが合っていてもヒットしないことが多々あるので、その部分を改善していただけると非常にいい。
それに加え、フォルダ分けをすることができれば助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の他部署にメールでファイルを添付するより、スレッドを作成し、必要なファイルを添付して送信する方が
スピーディで早いので、効率がいいです。
その後のやりとりもスレッドで完結できることと、メンバーが追加になった時に、途中からそのスレッドに入っても
やりとりを最初から確認することができるので、説明する時間も少なく、業務効率化に非常に有効でした。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理、報告書の作成と確認、申請作業などが、複雑な操作がなく全て完結できるのでおすすめだと思います。
テレワークに役立った
この製品のいい点
テレワークにおける進捗共有に非常に役立つ。
報告書やスケジュール管理、ファイル共有やカスタムアプリでのさまざまなデータベースの作成などが容易に導入できたので非常に満足している。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
使い方についての説明がログイン時にあるが、利用者によってはわかりにくいようで導入時に問い合わせが多かった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで営業の情報共有を社内DBやエクセルで行なっていたが、
切り替えることによりリアルタイムに近い形で顧客管理が行えた。
検討者にオススメするポイント
IPや証明書での接続制限が非常に助かる。
日々の業務に欠かせない存在です。
この製品のいい点
SIerのSEとして普段の業務やタスク管理で使用しています。レイアウト変更が可能で好きなようにカスタマイズできたりするため汎用性が高く、非常に使いやすいです。また、スケジュールに予定を簡単に追加可能で、ミーティングの時間の管理や、他の人の一日のスケジュールを瞬時に確認できるため重宝しています。特にミーティング等をする際に使用する部屋の予約をスケジュール設定を通して行えるのでどの時間帯が空いているのか確認できるのも助かります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ファイル管理でファイルを見つける際に、Windowsのexplorerのようにパスをコピー&ペーストして目的のファイルに瞬時たどり着けることが出来る機能が欲しいです。例えば業務で使用するファイルをメールで連携された際、ファイルへのパスを毎回目で確認しながら目的のファイルを見つけるので時間がかかる。階層が深いとより面倒なので改善されると有難いです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ワークフローでプロジェクトの稟議書などの進捗の確認が出来るため、いちいち担当者に確認を行う必要がなく、業務に集中して携われることが出来ています。
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