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値段も安く中小企業でも導入しやすい
この製品のいい点
他のグループウェアを使ったことがないので比較できないですが、安くて使いやすいと思います。あとこの分野では老舗だと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
数値に桁区切りのカンマを入れられない、等、細かい所で気になります。
ローカルパソコンと違って、レコード等を削除すると元に戻らないため、削除は隠しフォルダに移す、等工夫が必要です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理機能が良い。
アフターサポートも良く、サイボウズ社で実施している便利な機能をレクチャーしてくれる講習会もあった。
検討者にオススメするポイント
老舗なので、改良を重ねられていて安くて使いやすい
社内情報共有、スケジュール管理ツール
この製品のいい点
スケジュールを共有できるので、他の社員の有休や出張、会議の情報などを確認できる。また社内メールとしても活用できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールをわかりやすくするために絵文字を使うことがあるが、使えない絵文字が多いように感じる。標準機能としてマークや色などがつけられるともっと使い勝手が良くなると思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールを管理、共有できる点がメリット。有休や出張、会議などのスケジュールを登録することで、他の人にもスケジュールを共有することができる。
社員の報連相を円滑に
この製品のいい点
勤務時間が不規則の会社に勤めている為直接の報連相が難しいがサイボウズを使い各社員の出勤時に情報共有ができる。情報共有する際特定のメンバー、社員を選定でき、後から追加、消去する事もできる。また返信機能もついておりその場で話し合う事もできる為企画の立案をする際も使用しやすい。社内で共有している社用車や物品、部屋などの予約ができる為ダブルブッキングをしない。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
運営会議メンバーや上司になると送られてくるメール等が多くなる為、重要度を区別化し、参加しているメンバー毎に色等で振り分けてほしい。匿名でコメントできる機能もあれば嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんが、一度最初の課を選ぶ部分が一定の課にとどまってしまうことがあり、毎回選び直さないといけないことがありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他の課同士での委員会や、企画構成メンバー同士が出勤時間帯の合わない職員同士で人選された場合、出勤時間にとらわれず人の顔を伺う事なくSNSで意見する様にコメントできる。
検討者にオススメするポイント
社内で勤務時間が合わない社員がいる、コミュニケーションが円滑に中々進まない等あれば積極的に導入した方が良いと思われます。
使いやすさ抜群です。
この製品のいい点
機能性抜群でこの値段で使えるのは有難いです。やりとりも容易で社内でも評判は良いです。扱った事の無い人でも直ぐに慣れると思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
マニュアルの量がかなりあるので、初めて使う人にもう少し分かりやすく早く読めるといいかなと思います。ただ、少し作業すれば体感で出来ます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
導入前は作業に時間が掛かったファイル整理も、楽に行う事が出来る様になったので、作業の効率化がかなりあります。
検討者にオススメするポイント
コストパフォーマンス抜群です。
社内のスケジュール管理に欠かせないツール
この製品のいい点
コロナ禍で在宅勤務も増えた中でも全社員の行動スケジュールが把握しやすく、情報や伝達事項の共有に欠かせないツールになっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
非常に優れたツールなのでまだ一部しか活用されていないとは思うので、改善点というよりももっと使いこなせる様にしたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
在宅勤務など直接顔を合わせる場面が減っている反面、ファイルや情報の共有などコロナ禍前よりもタイムリーなコミュニケーションがとれる様になった。
情報共有のしやすさが魅力
この製品のいい点
スマホでスケジュール管理や情報共有しやすいのが一番の魅力です。オンラインでの作業が日常化しているので、スマホで簡単に部署内のスケジュールが確認できるのはありがたいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
全体的にとても使いやすいので、サービス自体に困っていることはありません。たまに読み込みが遅いことがありますが、そこまで気になりません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会社内の情報共有のしやすくなったので、会社に行かなくてもほぼ全てのスケジュールをスマホでチェックできるので社員もとても喜んでいます。社内の掲示板代わりになってくれているのがありがたいです。
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機能が充実していて、いろんなことができる
この製品のいい点
ひとつのサービスでいろんな機能がついています。出勤退勤の管理から、メール、スケジュール確認などができるので、別の支店の方がいてもスムーズにやりとりができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
UIが使いにくいと思うことがあります。自分が今いる位置がわからなくなってとりあえずTOPに戻るというフローが多いです。
システムの不具合がありましたか？
ありませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の他部署の方とのやりとりが簡単にできることです。休憩時間がバラバラなのでいつどこでオフィスにいないのかわからないのですが、スケジュール等を見て確認できるので、無駄な確認作業がなくて済みます。
タスク管理で活用しています
この製品のいい点
勤務先の業務管理で使っています。他人のスケジュールを所属グループごとにみることができるので便利、一括での操作もしやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
一つ登録したら表示されるまでにウェブをリロードしなければならない。スプレッドシートのように即反映だとありがたい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
チームメンバーで会議を調整する際、個人個人を追加するのではなくチーム一括で入れることができるので便利。
毎月の定例申請書の作成が時短されました
この製品のいい点
過去に申請した内容を、コピーして新たに申請することが可能。毎月の定例業務において日付と内容を変えるだけで提出できるため１からの作成をしない分時短になっている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
全ての申請書において、下書き機能を追加してほしいです。 また、下書きから再度作成する場合に、承認者がリセットされているので入力されたままだとありがたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各部署ごとにセクションを作成し、申請できるためフォーマットとして統一感があり、承認依頼時にもURLを追記することでスムーズになった。進捗状況が一目でわかる点もありがたい。
安定したクラウドサービス
この製品のいい点
外出先や移動中の電車の中、出張先などでも、スマートフォンやタブレットなどから閲覧・操作が可能なので、効率的です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
コメントの順番が逆なのですごく見にくいです。見逃す事が多いので、古い順から並べてほしいです。ファイル検索機能を充実させてほしい。
掲示板のファイルアップロード先が細かく指定できると手間が省けます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
散在していた資料に関して、ファイル管理のルートフォルダを使用して項目別に細分化できるため、資料が整理しやすく、過去の資料の検索時間が大幅に短縮されました。
検討者にオススメするポイント
ビジネスでのクラウドサービスの一番手
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