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企業の社内共有ツール
この製品のいい点
社内の人のスケジュールが一目でわかるのがうれしいです。会議の予定も、サイボウズオフィス上で参加者を招待するだけで済むので、とても良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
10年以上使用していますが、いまのところ、改善のポイントは見つかりません。直感的に使えるところがとても良いです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
情報の共有が簡単にでき、周知不足が軽減できる。また、当社の場合、現場によっては夜勤等の変則勤務となる為、急用以外の電話連絡時間の確認にも重宝しています。
中小企業のスケジュールの共有におすすめ
この製品のいい点
建設事業所です。これまでは工事のスケジュールや社員のスケジュールをホワイトボードで共有していましたが、全員が毎日事務所に戻って、ホワイトボードを確認できる訳ではないのが実情です。何かいいものはないかと検討していたところ、サイボウズの導入を決めました。サイボウズ導入後はスケジュールの共有がどこにいても確認でき、所属している部ごとにグループ分けもできるので、とても管理がしやすかったです。デザインもシンプルで見やすく、一目で誰がどこの現場に入っているのか等が分かるので助かりました。また同じスケジュールの人がいれば、自分の予定を追加する際にその人も追加できるので、班員のスケジュールを入力するのも楽にできました。社内回覧も社内の呼びかけ等などに利用できて、とても便利です。確認しました！を押してもらうことで、回覧を確認した人と確認していない人が一覧で分かるので助かります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
とてもいいシステムなのですが、スマホから閲覧した時に文字が見えにくいので改善してほしいです。パソコンありきのシステムの様な感じがします。
システムの不具合がありましたか？
何度か、アクセスできないなどのトラブルにあったことがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他県に支社があるので、ファイル等の共有方法に悩んでおりました。そこでサイボウズのファイル管理を利用して、ファイルをアップロードすることで、簡単にファイルを共有できました。以前はメールで送ることが多かったのですが容量を超えるものもあり、なかなかやり取りに苦戦していましたが、ファイル管理を利用するようになってからは、スムーズにファイルの共有が可能になりました。
組織内の情報共有にも便利
この製品のいい点
メッセージ機能に、既読機能があるため、誰がみていないかが一目瞭然。また追加の書き込みが出来るため、内容に変更があった場合も周知しやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
課宛てにまとめて届いたメールを、各担当に振り分ける作業が発生しているので、ある程度メールタイトルで自動的に振り分ける機能があれば嬉しい（方法を知らないだけかもしれませんが）。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ルーティンワークについては、ワークフローを使うことによって、書面での決裁無しで、スピーディーに業務を進めることができている。
スケジュール機能が充実、無駄な調整が減ります
この製品のいい点
メッセージに既読確認機能があるので、ちゃんと送ったものが読まれているか把握できる。また掲示板機能もあるため、事務連絡等も共有できて、便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
勤怠管理として、タイムカード機能がついているが、誰でも簡単に修正できるため、実際と勤務時間が異なる場合がある。管理者だけ修正できるようにすれば、よりよくなると思います（設定でできるかもしれませんが）。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール機能が充実しているので、会議等の日程調整がスムーズにすすむ。また非公開機能もあるので、知られたくないスケジュールも関係者だけで共有できる。
良い点もあるし、改善して欲しい所もある。
この製品のいい点
社内の組織表や部署内序列の順番をつけやすい。誰が未読か分かりやすい。スレッド形式なので見やすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリのおもちゃ感がある。レコード順にソートできない（設定の問題かもしれないが）。結局、エクセルで作った方が編集しやすい。ビデオ会議、チャット機能があれば、もっと顧客は増えると思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スレッド形式なのでチャット形式よりは見やすい。経理が関わらない紙媒体の申請書は、ワークフローに変えてペーパーレス化できる。
従業員の予定の可視化
この製品のいい点
スケジュールの共有が簡単に行えるので、他の社員が何をやっているのかが一目でわかる。スケジュールの他、掲示板や、ファイルの共有など業務で行うために必要なことがほとんど行えるので、社内の共有ではかなり楽に使える。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
PCで使う上には問題ないが、外出先などで予定を追加したりする際に、スマートフォンで使う際も、PCのサイズで表示されるから見にくい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他の支店の社員の予定も確認することができるから、連絡や打ち合わせの予定を立てる際に、簡単に相手の予定がわかり、便利に使える。
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社内の通達や設備予約で使ってます。
この製品のいい点
ユーザーインターフェースが非常に分かりやすい。またボタン押下に対する反応も早いので、ストレスがなく操作できるところが大変気に入っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
もう少しテキスト文字に対して、太字やゴシックなどの装飾ができればうれしいです。スケジュールで目立てさせたいものが、埋もれてしまうことがあるので。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内行事や社内通達に関して、一斉に同時に従業員にお知らせできる点。社内共有ツールとして、社内報を配布するときに役立っています。
シンプルで、PCが苦手でも使いやすい
この製品のいい点
ファイル管理がわかりやすく、すぐに必要なファイルが見つかります。また、ワークフローは進捗状況を確認することができるので、利用しやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
過去スレッドを検索するときに、画面に表示される量が少なく、何回もクリックしてさかのぼらないといけないので、表示量を増やして欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは紙で提出していた書類をオンラインで提出できるようになり、承認までのスピードが早く、便利になりました。
社内メールや掲示板としてとても有効です
この製品のいい点
社内での連絡事項などを簡単に共有できる。スケジュール等も一括して見ることができる。アンケート、報告書等も簡単に管理できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
現状利用していて、特別困ったことはありません。何かを検索したい時に、もう少し前のデータまで調べることができるとありがたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
団体予約状況を今まで紙媒体にて管理していたが、サイボウズにて管理するようになり、どの部署の誰でも確認することができるようになった。
社内の周知事項伝達手段
この製品のいい点
周知事項が一斉に送れる、確認できる。個人メールも送れる。医師の予定が確認できるので、手術や検査の予定がたてやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
一斉メールを差出人にのみわかるように返信したいとき、やり方がわからず全員に送ってしまった。他の社員に聞いて教えてもらったが、少し面倒くさかった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
迅速な伝達。社内の機械が壊れているとき、直ったときにも迅速に知ることができる。研修の日常やテーマを知ることができ、出欠も取れる。
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