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社員が今どこで何をしているか一目で分かる
この製品のいい点
これまではスケジュールボードを使って各人のスケジュールを部内で共有しており、書き忘れや、字が判別できないといった問題がありました。サイボウズOfficeを導入してからは、現在どこで何をしており、何時に帰ってくるかすぐ分かるので電話を受けた際に「～時に戻ります」とすぐに伝えることができて便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
2つの予定を同じ時間に設定することができてしまう点です。自分で予定を入れていても、上司が予定をチェックせずに同じ時間に別の予定を入れてダブルブッキングになることがたまにあります。一つの時間帯に一つの予定しか設定できないようにしていただけると助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
テレワークも多くなり、部内での情報共有に困っていましたが、サイボウズOfficeの掲示板や個人フォルダで各人が書き込むことで、対面で会う機会が少なくてもこれまで以上に部内での情報共有ができています。
以前のサイボウズLIVEから乗り換えて正解でした。
この製品のいい点
通常のプロバイダから支給されるアカウントを設定して、クラウドのメールサービスと同様に使用できるようになります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリは思ったよりできることの幅が狭いように感じました。デフォルトのアプリも使用していないものが多くあります。
システムの不具合がありましたか？
現状、特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
営業職なので、外回り先をホワイトボードに記入していましたが、サイボウズOfficeに予定を入力するようになって各社員の動向が把握しやすくなりました。また、日報記入作業も、職場以外の場所でできるようになり、時間の短縮にもなりました。
以前利用していた製品の解約理由
サイボウズLIVEのサービス終了に伴う変更。
検討者にオススメするポイント
在宅勤務導入のためには、このようなサービスが必須だと思います。
日本人に合うスケジュール管理ソフト
この製品のいい点
結局、オシャレなブラウザのソフトを取り入れるより、日本人による日本人のためのスケジュール管理ソフトが一番わかりやすいと思わせる点。おじさんから若手までわかりやすい、馴染みやすいブラウザで特に説明がなくてもすぐに使い始められるところが良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にないが、強いて言うとフォントが古臭いので選べるようにできたら嬉しい。また、サイボウズに求めていない、使わない機能（何かのデータベースを残しておける機能など）がちょこちょこあるので、それを作る労力を他のものに使ってほしい。
システムの不具合がありましたか？
カチャットというスマホ連携のアプリケーション経由でサイボウズを見た際に、表示されない項目やページがあった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
一時期グーグルカレンダーなどで共有しようとしてみた事があったが、結局使わない人が多くサイボウズに落ち着いた。何気に天気予報が自動で見えるのがよく、アポイントを取る際などに参考にでき助かっている。
検討者にオススメするポイント
日本の企業なのでサポートもよい点。
普段の業務に必要不可欠！
この製品のいい点
職員・施設のスケジュール管理。職員間のメッセージ授受。データ保存。ToDoリスト。職員の在席状況の確認と色々なことに使える。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールの個人年表示で予定が一切出ない点。
スケジュール予約で一定時間操作しないと、キャッシュが不正ですと表示が出ること。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
職員間でスケジュールを手軽に共有出来ることが最大のメリット。普段から何気なく利用しているが、無くなると業務がままならなくなる。
気軽に導入できます！
この製品のいい点
弊社では、4年くらいサイボウズOfficeを導入していますが私のようなIT管理者が不在な企業さんでも導入＋運用管理ができるグループウェアだと思います。グループウェアというと海外メーカーなどいろいろとありますが、1番わかりやすいしサポートも含めて私は非常におすすめです。特に中小企業などに。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
やはり、複数のアプリなどを活用したりできますが、イマイチ使い方などマニュアル等をみてもわからないアプリがあるので、私が根気強く対応すれば使いこなすことはできますが…、特にカレンダーの予定を登録してその日程や時間い該当するとパソコン上でお知らせしてくれるのですが。その機能をインストールするとＰＣ処理が重くなってしまう点が少しだけ残念です。
システムの不具合がありましたか？
クラウドで特にトラブル等はありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
やはり、各従業員がカレンダー機能を活用して各個人の業務上の予定を登録してもらうことで、隣の課の人が何の仕事をしているのか？いつ打ち合わせや出張が入っているのか？社員同士で予定の情報を共有することができて、弊社ではホワイトボードなどアナログな部分は廃止できました。
検討者にオススメするポイント
IT管理者のような知識がなくても、気軽に導入可能です
スケジュールが見やすいです。
この製品のいい点
自分のスケジュール管理はもちろん、社内のメンバーのスケジュールも見やすいので、スケジュール調整がしやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にないのですが、アプリがよく落ちる事があったのと、WEBと比べると見にくいので、SPでもWEB版を見ていました。せっかくアプリがあるのにもったいないなと思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内勉強会等、大人数のスケジュールを調整しないといけない時、一気に空いてる日時や部屋が分かるので、調整しやすかったです。
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シンプルで使いやすく、かつ充実した内容
この製品のいい点
非常にシンプルな内容なので、どんな年齢の方でもすぐに使いこなすことができると思います。
また、庁内全職員のスケジュールが把握でき、庁内用と庁外用のメールが分かれていることで誤送信がない。
掲示板で情報共有がしやすいといった利点もあります。十分な内容にも関わらず安価な点も◯。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール検索の性能があまり良くない点。また、せっかく職員全員のスケジュールが把握できるので、簡単に会議が組めるシステムがあると助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
サイボウズの掲示板に書き込むことで、内線を使用せず全体に情報共有できるようになった。また、職員同士でメッセージのやりとりができるため、親睦会などの企画を考える際のコミュニケーションツールとして活躍している。
スケジュール管理がとても楽になりました
この製品のいい点
スケジュール表示が日本人に見やすいインターフェイスでシンプルで良い。
施設予約も簡単に出来る。
googleカレンダーと比較して、同僚のスケジュールを管理し易い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
施設予約の際に、予約が埋まっているか、の点がgoogleカレンダーと比較すると見えづらい。
複数人のスケジュールを見て予定を入れる際、直感的に入力利用出来る様なインターフェイスにして欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
打合せのダブルブッキングが発生しない為、上司への打合せ同席依頼をし易くなった。
リモートワークと出社が混在している場合でも、どちらか分かり易い。
スケジュールの把握に最適
この製品のいい点
カレンダー機能や通知機能が細やかであるため、事務所内全体のスケジュール把握に便利です。他のチームのメンバーに打ち合わせのアポイントを入れたい場合や、複数チームで持っている案件の進捗・スケジュール確認を行う際も自分が普段見ているカレンダーのページにどんどん表示させていくことが可能ですのでいちいちページを切り替える手間がありません。変更があった場合も通知が届くのでわかりやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
利用していて困ることはありませんでした。実装されると嬉しい機能は、アラートやアラームのような機能があると、作業に抜かりなく便利に使えると思いました。
システムの不具合がありましたか？
時々サーバが停止することがあったように思いますが、頻度が少なかったため乗り切れていました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
面談のアポイントや事務員のスケジュール管理がしっかりとできるので、お客様からの問い合わせ電話に対応する際などスムーズなご案内やスケジュール調整を行うことができていました。サイボウズを使い始めたことで、電話対応時、スタッフのスケジュールを調べるためにお客様を無駄にお待たせすることが無くなったと感じました。
導入後、部署内の予定が一目瞭然で業務効率アップ
この製品のいい点
自分自身のスケジュール管理に加えて、他の社員の予定が一目で見られるのが良い。無駄な確認の時間が減った。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
日々のスケジュールの手入力が少し面倒に感じてきたので、スマホのように声で入力できるようになって欲しい。
システムの不具合がありましたか？
導入以来、不具合、トラブルなく使用できている。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
様々なプロジェクトが日々同時進行しているので、メンバー毎に予定を入れられるのがとても良い。今までは予定を個々に確認していたので、その時間が無駄だったと感じる。
検討者にオススメするポイント
プロジェクトリーダーや管理職は特に、部下達の行動、予定が把握できるのでお勧めです。
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4位
