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みんなの予定が一目瞭然
この製品のいい点
社内のチームメンバーの1週間の予定が一目でわかる。スマホからでもPCからでも、ストレス無く入力出来る。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
もしかしたらすでに実装されているかもしれませんが、入力した予定の事前通知機能があれば、うっかり忘れてしまうのを防げる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
予定共有、申請など、会社員が必要としている機能が一通り揃っているので、あれもこれもと使い分ける必要がない。
検討者にオススメするポイント
ビジネス利用に最適。
取引会社との円滑なコミュニケーション
この製品のいい点
リアルタイムで快活なレスポンスが取れる。スケジュールの調整も簡単にできるので、他の従業員との共有も容易。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
更新に時間が掛かることがある。取引先と電話中に固まってしまうと、非常に困る。メンテナンスなど行うなら、人の利用時間が少ないときにお願いしたい。
システムの不具合がありましたか？
電話中、画面が固まってスケジュール確認が出来ず困りました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メールでの情報共有はレスポンスも悪く送付するデータに制限もあるが、サイボウズでクラウド上で完結するので、スムーズにデータ容量等気にせず、送受信ができる。
検討者にオススメするポイント
重い容量に耐えられて優秀です。
わかりやすいワークフロー管理
この製品のいい点
ユーザーの権限とワークフローの作りがしっかりしているので、分かりやすく申請と承認をすることができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
新着メールの受信を行う際に手動で受信ボタンを選択しなければならなかったので、送られてきたメールを見逃してしまうことが多々ありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
申請に添付されたファイルをそのままサイボウズOfficeに保存して管理することができるので、社内の共有フォルダとしての役割にもなりました。
社内連絡が集約できる
この製品のいい点
社内連絡の用途において、スケジュールや会議室予約の一元化をはじめ、掲示板、メッセージなどのツールのプラットフォームになっている点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージ機能で、過去のスレッドにコメントを更新していても、スレッド自体は過去のままで、更新日時が上位に上がってこないため、見つけにくい点（やり方を知らないだけかもしれないが）。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社向けに周知する内容をメール一括送付ではなく、掲示板に掲出するなど、ツールを使用することで、情報の共有化の効率性と効果が向上した。
ワークフローで活用しています
この製品のいい点
業務上、少額の経費精算でもワークフローでの処理が必要となっています。
こちらのシステム活用により申請もスムーズで、決済までの処理が早く、スピーディな業務処理が可能となっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にないですが、レイアウトや使用しているアイコンが、古めかしいようなイメージがあります。この辺りをカスタマイズできるといいかと思います。単に私が無知なだけかもしれませんが。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
請求関係、支払関係、トラブルなどいろいろな稟議を回す必要があります。これを紙ベースでやっていたら、大変なことになります。サイボウズOfficeのワークフローシステムを活用することにより、ビジネスにスピード感が生まれております。
社内全体の予定がとてもわかりやすいです。
この製品のいい点
大きいエクセルの表のような見た目です。いつ誰がどこでなにをやるかなどがわかりやすいので、予定を把握するのに重宝します。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
大きな不満点は特にはないのですが、ルーティンワークを登録する際に、自動的に祝日となっている日は除く、などの細かい設定ができればいいなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
例えば車を使いたい時に、こちらのソフトを使って予約をすれば、いちいちその他の社員に一声をかけなくていいのは本当に楽ですね。
検討者にオススメするポイント
全体的にわかりやすいです。
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ひとつの製品で社内の大半のタスクが管理できる
この製品のいい点
文書管理、職員情報管理、スケジュール管理、連絡事項の周知等、およそ組織で仕事をしているうえで必要になってくる、付帯業務・管理業務をほぼすべてカバーしている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
システム管理者アカウントでの操作が、簡単に深刻な影響をおよぼす結果になってしまう構造であるため、オペレーションミスでサービス停止のおそれがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
個々のスケジュール表がカレンダー形式で表示されるのですが、表示方法が複数あって便利です。日付指定、複数日指定、期間指定が可能で、チームメンバーの出勤予定・在宅予定が一覧で把握できます。
社内掲示板で全従業員に隅々まで情報共有できる
この製品のいい点
掲示物や上長からの落とし込み・会社方針を全従業員に落とし込みが可能なソフトで、紙の無駄遣いを劇的に削減することができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
フォーマットやフォントが少し古く、慣れるまでに少し時間が掛りました。サーバーの要求がアウトになりましたと、システム障害が年に数回発生すると、現場、従業員が混乱してしまうことが多々ありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
本社と店舗や支店の連絡手段として最適です。宿泊の手続き、転勤の交通手段のスレッドを作成して、本部からの指示事項がスムーズに落とし込みができます。
リモートワークでも大活躍してくれる
この製品のいい点
コロナ禍前から内勤の場合は自宅でリモートワークをしており、営業職のため顧客情報、スケジュール管理、社内の情報シェアとして、標準的かつ十分な機能を搭載しています。外出の場合も、セキュリティ設定した上でスマホからでも情報を確認できるため、荷物が少なく済み、助かっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホで見ると、少し見にくいのが難点。
パソコンで見るように、1画面で多くの情報を確認するのが難しいため、少し時間がかかる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
パソコンやスマホがあれば、社内で共有している顧客情報を確認できるため、出張の際や急な呼び出しでも、情報把握が容易にできた。
スケジュール管理に便利
この製品のいい点
個人のスケジュール管理はもちろん、社内で他の社員に対してもスケジュールのシェアができたので、スケジュール管理がとても簡単にできてよかったです。
また、メッセージ機能を利用して、他の社員への伝言をすぐに伝えられる点も良い点だと思います。メッセージを読んだかの確認ができる機能もあり、重宝していました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージ機能の中で、受付確認メールと通常の確認機能なしメールがあったので、誤ったタイプのものを送信してしまうことがありました。
受付確認メールのみの1つの機能にしていただけると、わかりやすくて良いかと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のメンバー内でスケジュールのシェアを行うことで、年次・月次・日次の予定を確認し合うことができ、休暇時や退職時の業務の引き継ぎもれを防ぐことができました。
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