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スケジュール管理や情報共有がスムーズになりました
この製品のいい点
メールやメッセージ機能、カレンダーやスケジュール管理、ファイル共有など、機能が豊富でいろいろなことができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
時々ログインエラーが起こるのですが、その原因がよくわからないときがあります。しばらく時間を空けてログインすれば、大丈夫なことが多いのですが、原因不明なのが気になります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メール、ファイル共有、スケジュール管理それぞれ別のソフトで、個人がバラバラに使用していたのでまとまらなかったのが、一括管理できるようになって、業務効率があがりました。
検討者にオススメするポイント
大規模企業向けではありませんが、ある程度の企業規模ではぴったりなグループウエアです。
スケジュールを共有するのに便利
この製品のいい点
コロナで在宅勤務の日数が増え始めて、在宅7日オフィス7日のローテがわかりにくくなってきました。ですが、こちらのツールに予定を記入することで、全所員の勤務状況が把握でき、効率的になりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
閲覧するときに翌週のボタンを押してから、ページが映るまで時間がかかる。動作が重い点が問題であると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
在宅勤務や休暇中など、話がすれ違いがちなスケジュールを一律で登録できるので、コミュニケーションの効率化に繋がった。
日々のスケジュールに役立ちます
この製品のいい点
マニュアル不要な使いやすいUIと、社内メールと社外メールの切り分け、ファイル管理等、業務の基幹ツールにもなる点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
契約の問題かもしれませんが、スケジュールやタスクの管理、コミュニケーションのリアルタイム性等の向上があればいい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール設定と、予定時刻前のポップアップで遅刻しなくなります。社内メールで情報共有できる点は非常に便利です。
中小企業向けポータル
この製品のいい点
「必ずサイボウズOfficeを見る」という習慣づけが前提にはなりますが、掲示板で社員に対して一斉通知ができ、かつ履歴を残すことができるのが便利です。また、スケジュールは部署、グループなどに分けて表示して、チーム内のスケジュール共有にとても役立っています。施設予約機能を使用することで、会議室や設備のダブルブッキングなどを避けることができ、かつ誰が予約を入れているのかがわかるのが良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリでできる機能を増やしてほしいです。また、Googleカレンダーへの取り込みにも対応してもらえると良いです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。不具合もなくスムーズに使用できています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
カスタムアプリ機能を使用することで、自社に必要なアプリを簡単に作成して運用できます。具体的には、部署内の引合情報を集約して、年間の売上見込みを算出するのに非常に役立っています。また、販売した製品の保守契約情報の管理にも、非常に役立っています。今まではExcelにまとめていたので、チームメンバーと共有しづらい状態でしたが、サイボウズのカスタムアプリに移行したことで、チームメンバーで共有できるようになったのが大きなメリットです。
PC難民への最適解か。
この製品のいい点
最近流行のデザインに左右されていない、レガシーなデザインである点。賛否両論はあるかも知れませんが、時代に追いつけていない人たちにとって、見た目が以前と変わらない事は、大きなメリットです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
若い人たちにとっては、デザインの流行からやや外れており、使いにくいかも知れません。老若男女問わず、使いやすいデザインを追求すると良いのかも知れませんが、それだと他社との差別化に影響する可能性もあるのかと。ファイル共有機能がどこにあるのかわからなくて、教えてもなかなか覚えてもらえない…という事がありました。ただ、その方は他社製品だとさらに混乱していたため、サイボウズだから問題というわけではないようです。意外と、こういった方は日本国内では多いため、いかにIT難民でも一度覚えたらずっと使えるように導いてあげるかが、課題となりそうです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
年配の方の多い職場で、以前はサイボウズを使用していたものの、後任の担当者の意向で他社製品に乗り換えていました。若い人の感覚では、それでかなり業務がスムーズになったはずが、年配の方には不評でたちまち混乱の渦に。結局、サイボウズが一番スムーズでした。
スケジュール管理に最適です！
この製品のいい点
様々な機能がありますが、一番役立っているのはスケジュール機能です。
自分の予定を登録するのはもちろん、他の社員の予定を確認したり、会議の予定を参加メンバー全員のスケジュールに登録することもできます。
会議室の予約を同時に完了することも可能です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社員同士でメッセージのやり取りができる機能がありますが、過去のメッセージの検索は少しやりづらいなと感じます。キーワード検索をすると、まずは最近のメッセージしか候補にあがらず、古いものを探す時はその都度詳細設定画面を開き、検索件数を変更しなくてはいけません。
差出人で絞り込みたい時も同様で、ボタン１つで絞り込みができるフィルターのような機能もほしいです。
システムの不具合がありましたか？
不具合等は特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社外の方から電話がかかり、取り次ぎ相手が不在の時、すぐに予定を確認して戻り時間を伝えることができるので助かっています。
それ以外にワークフローの機能もあるので、複数のメンバーから書類などの承認をもらう時にもオンライン上でできるので便利です。
検討者にオススメするポイント
機能が充実していてできることが多いのでオススメできます。
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社内連絡用ツールとして
この製品のいい点
幹部、上司からの連絡事項がスムーズに伝わり、連絡事項に対して質問ができる機能があり、各社員の質問も閲覧できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
タイムカードのような機能がありますが、まったくといっていいほど使用しておりません。また、一般社員に細かすぎなスケジュール管理もいらないかな。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
トップの指示がスムーズに来るため、現場で指示の実行がしやすくなった。また、返信で不明な所の質問もしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
無難な社内連絡ツール
情報共有ツールとして優秀
この製品のいい点
メッセージ機能やスケジューラーで、社内のやり取りが円滑になった。また誰でもわかりやすいインターフェースなのでPC苦手な方も使える。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
保存できるメッセージを増やしてほしいのと、用途別にフォルダを分けて保存することができれば、あとから資料として探しやすい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
同じ事務所以外の人の出勤状況がわかり、備品や会議室を項目に追加する事で使用状況もわかるようになった。メッセージに既読確認が付いているのも良い。
メール機能の使いやすさとシンプルな機能性
この製品のいい点
メール機能に関しては非常に使いやすく、検索機能や文字の大きさ、色を変えたりなども簡単にできる。最近クラウドになったので、非常に効率良く営業先や出張でも利用でき、社内共有もスケジュールを見ながらできるし良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板機能が弊社にはあるのですが、チームごとには掲示板通知できるのですが、特定の人間だけに通知する、という機能ではないので、通知したくない人にも通知してしまう点、有料オプションならできるのかな。
システムの不具合がありましたか？
サイボーズ経由で携帯にもメールが来るように連動していたのですが、急に１ヶ月前にそれが全員出来なくなりました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールをカレンダー機能により全営業所全て一括で見える化できたので、上司や部下や同僚との同行スケジュールや、上司の後の予定や部下のその週の予定などを見てアドバイスをしたり、上司へは連絡しやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
メールはこれで大満足
スケジュール管理だけじゃない。便利！
この製品のいい点
スケジュール管理だけじゃなく、簡単に社内周知や決済管理ができるので、アナログ管理していた書類が減った点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
製品内の検索機能で、プロジェクト内の検索が、一括検索に引っかからない点。あと、スケジュール登録機能で繰り返し登録している予定を再利用すると、日付を変更してもなぜか同じ日が該当してしまい、施設予約がかぶって登録できなくなる。また、スケジュール登録と同時に、Zoomのようなビデオ通話機能が実際されると大変便利かと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
休暇届や各種書類の回覧、稟議書の決裁が、製品上で管理できるので決裁スピードが早くなった。電話メモ機能も何気に便利。
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