《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。 あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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サイボウズのクラウドサービス。全体的にわかりにくい
この製品のいい点
サイボウズのクラウドサービスなので期待したが、製品全体としてわかりにくいので使い勝手が良いとは言えず、特に良い点は思い浮かばない。開発する側からみるとよい点があるのかもしれない
kintoneの改善してほしい点
開発する人のスキルやセンスなどによるのかもしれないが、ログイン後の画面の構成や画面間の遷移が直感的ではなく、利用者としては使いづらい
kintone導入で得られた効果・メリット
あまりメリットを得ている実感はない。強いてあげるとすると、以前Lotus Notesで行っていたことがクラウドでできることだろうか
会社、業界、経済の情報を一気に
この製品のいい点
様々な情報が共有でき、かつ見れる点です。会社内で何が起きてるのかといった内部の情報から、業界や経済動向がどうなのかという外部の情報が一つのプラットフォームで見ることができます。(弊社においては)
kintoneの改善してほしい点
毎度自動でログアウトしてしまい、ログインしないといけない点。またプログラマー・ITに強い人がいなければ、アプリが増えない、また修正できない点。(弊社にも問題がある)
kintone導入で得られた効果・メリット
今まで紙を使って、多々ある情報を共有していたが、スピーディーに、ペーパーレスでより多くの情報を共有できるようになった。そのおかげで、SDGsやDXにも取り組めている。
使い勝手のよい運用ツール
この製品のいい点
クラウドでの運用なので、非常に利便性が高くどこにいても業務ができる。操作も簡単なので、初めてでもすぐに操作することができる。
kintoneの改善してほしい点
アプリからの操作性が悪く、もう少し見やすく使いやすくなるといい。またチュートリアルの動画などのサポート体制や教育教材がもう少し多く欲しいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
業務上でのタスク管理やファイルの管理を、ウェブ上で管理できるようになった。
簡単に集計や情報共有ができるようになった。
集計作業を手軽に正確にできるようになりました。
この製品のいい点
数多くある機能を組み合わせるだけでプログラミングの知識が無くても業務管理のアプリなど作成ができる。アプリはクラウドで動作できるので誰でも使えるものが完成します。
kintoneの改善してほしい点
デフォルトの機能である程度の機能は作成できるが、使い込んでいるうちにさらに高度な機能を追加したくなる場合、ジャバスクリプトでカスタマイズするか有料の機能を追加する必要がある。
kintone導入で得られた効果・メリット
日次の作業管理アプリを利用しています。製造メーカー向けであれば材料の管理や進捗のステータス管理などに利用できています。Excelで管理するよりも簡単で手軽で見やすく正確に管理できるようになり作業効率が上がりました。
初めてのアプリに最適
この製品のいい点
アプリ作成自体が非常に易しく、肉付けしながらアプリを増産できる点。
テスト使用機能やレイアウト確認を都度できる点。
kintoneの改善してほしい点
もう少し仕上がりのレイアウトに華があると使用感と合わせて、より良いものが出来そうに感じる。背景などあると良い。
kintone導入で得られた効果・メリット
個々に様々なアプリを使ってみることができ、トライアンドエラーに向いている。
お互いのアイディア出しにも役立つ。
脱エクセル化を図れます。
この製品のいい点
ソースコードを書けなくてもデータベースを直観的に作成することができます。そのため、IT企画などに頼らずとも、実際のユーザー側でデータベースを作成できます。また、修正も非常に簡単で、トライ&エラーができるので、昨今のビジネスモデルの移り替わりが激しい中でも、改善・修正していくことが容易です。
kintoneの改善してほしい点
ソースコードで更なるカスタマイズをすることができるが、それは全体に影響が出るため、個別のユーザーで行うことができないです。DXが推進する中、各部門でデータベースを作成・運用することが多くなることを考えると、管理者機能ではなく、ユーザー側の機能としてソースコードのカスタマイズを行えると尚いいかなと思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
エクセルからKintoneへ移行しましたが、次の2つの利点がありました。1つ目は、データ量が多くなると、PCのスペックが圧迫されるため関数(特にVLOOKUP)の処理に非常に時間がかかっていましたが、Web側での処理となるため計算・参照などの処理が瞬時に終わります。2つ目は、エクセルでは関数やマクロを複雑に作り込むと、作成者しかわからないブラックボックス化していたのに対し、Kintoneはいい意味でも悪い意味でも複雑な作り込みがユーザー側ではできないため属人化しにくく、誰でも同じように使用することができやすいです。
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導入にはもってこいな商品
この製品のいい点
プログラミング初心者でも使いやすいシンプルな構造です。データ蓄積はもちろんですが、データをグラフにしてくれたり、一覧で見ることが出来るのも良い点です。ワード検索で欲しい情報がすぐ手に入るので煩わしさも減りました。
kintoneの改善してほしい点
職種によっては使いやすさの向き不向きがあるところです。ただデータの蓄積する分には良いですが、たくさんのアプリを入れたり、単純使いしないとなるとその他アプリの連携等が少々難易度が高いです。専門的な知識を持った人が必要になると思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
キントーンでは誰がいつデータを更新したかという履歴が残ります。なので、更新されたデータでミスを見つけてしまっても、誰がミスしたかすぐに見つけることが可能です。犯人探しのように聞こえるかもしれませんが、ミスの原因を特定する事は必要不可欠です。また、前のデータの状態に戻す事も可能なので救われる事も多いのです。
使ううちに慣れていく?
この製品のいい点
相手先とのやりとりで使っており、キントーンを開けば全てが把握できるところ。誰宛かがわかりやすいところ。
kintoneの改善してほしい点
ホーム画面などは家のマークでわかりやすいですが、他のマークがわかりにくく、マークの下に短い文字でいいので何のマークなのかがわかるようにしてほしい。
kintone導入で得られた効果・メリット
メールや電話でやりとりしていたことが、キントーンを使うことによって全てが集約されて、それさえ見ればいいので助かっている。
販売・仕入管理が可能になった
この製品のいい点
現在、オリジナルの販売管理を使用しているが、それにはできない管理(入金・下取等)が大幅なコストをかけずにできる。システム担当がいるのである程度欲しいものが作れる。
kintoneの改善してほしい点
エクセルの感覚でいくと簡単にできそうなことができなかったりする。特に数値の集計など。せっかく情報はあるのに組み合わせられなかったり。
kintone導入で得られた効果・メリット
フロント業務部門と管理部門での情報共有が可能になっている。仮に管理部門に問い合わせがあったとしても、これを見ることで大体のことが分かり、お客様への返答が早くできる。
便利なアプリを作れる
この製品のいい点
マニュアルの管理や、稟議書作成など、様々な業務をアプリとして、社内で共有できる。新しくシステムを導入しなくても自分でアプリを作るという選択肢ができる。
kintoneの改善してほしい点
他社がどのような形でkintoneを活用されているのか、可能な範囲で紹介してもらえると参考になって良いのではと思います。
システムの不具合がありましたか?
今のところは特にありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
業務マニュアルをkintoneに集約することで探す手間がなくなりました。同僚が業務で使用する薬品の在庫管理のアプリをkintoneで作っていて、そんなこともできるのかと感心しました。
検討者にオススメするポイント
いろいろなことができるので、今欲しい用途だけにとらわれずに検討されたらよいかと思います。
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