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初心者でも利用しやすい操作感
この製品のいい点
・独自メインが取得できることで信頼性が上がる
・クラウド上でデータ利用、保存、管理が行える
・todo、キープメモを簡易的に使えスマホタブレットからアクセスでき利便性が高い
Google Workspaceの改善してほしい点
サポートに問い合わせをしても回答に時間がかかったり十分な回答が得られなかったりと不十分なことが多かった
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleグループウェアをビジネスシーンで使い分けることができ取引先とのコンタクトにはチャット、メール、web会議が対応できファイルの共有や保存はドライブにて15ギガまで無料で使えるなど良心的なサービスのおかげでコスト面でも活躍してくれる
ビジネスを行ううえで非常に便利なツール
この製品のいい点
ビジネスを行ううえで非常に便利なツールです。豊富なアプリケーションが揃っているので、チーム開発を容易に行うことができます。それぞれのアプリケーションが、相互にシームレスに連携するので、作業を効率的に行うことができます。Googleワークスペースの強みは、非常に豊富な機能を持つGoogleドライブを使用できるところです。Googleドライブを使用すれば、ファイルの管理や共有、編集などが可能になり、少人数のチームでもスムーズに作業を行えます。また、Google Workspaceはクラウドベースなので、データを簡単にアクセスできるため、複数のデバイスから作業を行うことができます。
Google Workspaceの改善してほしい点
入する場合、サーバーの管理やユーザー管理など、複雑な設定を行う必要があります。また、複数のサービスを利用する場合、それぞれのサービスとの連携も必要なため、管理者が把握しておく必要があります。
実装されてほしい機能としては、Google Workspaceのサービス内で複数のサービスを簡単に連携したり、ユーザー管理を容易に行えるような機能があれば嬉しいです。また、導入/運用などのサポートを受けられるサービスもあれば、より安心して利用できると思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
チーム間のコラボレーションが活発になりました。チーム内で文書共有するためのGoogleドキュメントや、チャットを行うためのGoogleチャットなどを利用することで、より迅速な反応ができるようになりました。また、以前は個々のパソコンを介したファイル共有の手間がなくなり、効率的に行うことができるようになりました。
必要なツールは全て揃っている
この製品のいい点
チャット、Meet(遠隔会議)、カレンダーそれぞれアクセスできるGmailを基盤としたワークスペースの環境を実現。1から立ち上げ様々な製品を買い漁る必要なし。
Google Workspaceの改善してほしい点
お任せで解消するが、この1-2年ですこし接続障害が増えた気がする。急なリモデル的な変更でID単価コストが上がる点。
システムの不具合がありましたか?
この1-2年Google起因で読み込みが遅くなる事がある。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
働く環境が常にアップデートされるため、
管理者もメンテナンスが容易である点。
これ1つで良いため、利用者としてもメモやタスク管理のアプリを用意しなくても良い。
Googleのアプリを使ってビジネスを効率的に
この製品のいい点
Googleのアカウントを所持していれば、普段使い慣れているGmail、Googleフォトなどをビジネスで効率的に使うことができる。特にGoogleDriveは写真でも書類でもファイルの種類を問わずクラウド上に保存ができるストレージサービスで、非常に重宝している。
Google Workspaceの改善してほしい点
Googleフォームを使ってアンケートを作成した時、別のフォームから質問をインポートできるのだが、そのやり方が難しかった。マニュアルがないので、部下に聞かなければ分からなかった。もっと簡単にできるよう改善を求む。GoogleDriveに無料で保存できる容量をもっと増やしてほしい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
出張に出る時などは予定をGoogleカレンダーに書き込み、逐一管理している。予定時刻が近づくとスマートウォッチに通知が来るため、忘れることはない。また出張前にGoogleDriveにファイルを保存しておけば、手直しが生じたときでもすぐに対応できるので役立つ。会議もGoogleMeetが機能がシンプルでZOOMよりも使いやすく、オンライン会議では便利。
検討者にオススメするポイント
Googleのサービスを有効活用しよう
メールチェック時にそのままチャット確認可能な便利さ
この製品のいい点
こちらのサービスはGmailアプリ上でも使用可能となっております。そのためメールチェックとチャットチェックでアプリを切り替える必要が無いというのがまず便利です。また、チャット、ファイル、タスクと分かれており添付されていたファルを探す時も探しやすいです。
Google Workspaceの改善してほしい点
本当に強いていうならという感じですが、通話可能になるとかなり便利ではないかと思います。リアルタイムで作業を進める際により効率的に作業出来るのではないでしょうか。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
チームの少ないメンバーのみでのやりとり、社内全体のやりとりどちらもすぐに画面を切り替えられるため便利です。また、他のチャットアプリに切り替える手間も無くなりました。
検討者にオススメするポイント
Gmailを利用されてる方であれば特にオススメです。
無料で使えるビジネスツール
この製品のいい点
Googleサービスのアプリが無理でたくさん利用できる。Googleドライブ、web会議、Gmail、ワークフローなど。
世界的に利用者が多数で認知度も高いためコンタクトのとりやすさがある。
高セキュアなので漏洩リスクを回避
Google Workspaceの改善してほしい点
現時点では特にありません。todoリストやメモがあるのはいいが見にくさを個人的には感じるので修正してほしい
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
ビジネスシーンにおいて必ず必要になるメール、ビデオ会議、ドライブ、ワークフロー、施設予約といった機能がそろっていて全てオンライン上の運用や保存がシームレスにできている。そのため作業効率が高まっていて業務に有効です
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コスパに優れた便利なツール群
この製品のいい点
Googleが提供しているビジネス用のツール群で
ドキュメントの管理とかが出来ます。
でも個人的な最大の売りはWebベースのツールな為、場合とデバイスを選ばない所に強みを感じます。
これまでは基本的に社内PCにインストールされたアプリケーションで作業という流れが一般的でしたが、これがあると出先でスマホ等からドキュメント編集とかが出来ます。
Google Workspaceの改善してほしい点
個人的には改善点はあまりないと思いますが、何かしらあるとすればもう少しUIをどうにかして欲しい位です。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
メリットは場所を選ばない事とデバイスがPCオンリーではない点の2点につきます。
やはり別な会社で仕事をしていた時はPCベースだった為こういったWebベースのツールを使いたいと個人的に思っていた為、実際に使ったら思った通り効率が良くなりました。
検討者にオススメするポイント
デバイスと場所を選ばない利点
業務資料はクラウド管理が便利
この製品のいい点
従来は業務資料はローカル保存したファイルでやりとりしていましたが、本製品では文書やシート、プレゼン資料等をクラウド管理して、どこからでも利用できるため非常に便利です。チーム間に共有しての同時編集もしやすく重宝しています。
Google Workspaceの改善してほしい点
ドライブのファイル整理が非常にやりづらい。もっと簡単にフォルダ作成やコピー、削除等を行えると有難いです。
システムの不具合がありましたか?
一部日本語フォントでは、スライドをPDF化した際にフォント情報が崩れてしまう問題もあり、日本語フォントの対応も強化してもらえると幸いです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
本製品でミーティング用の資料作成をして、参加者にも共有権限を与えておくと、ミーティング中に議論しながら資料を同時編集できるので非常に便利で、業務効率が上がります。
検討者にオススメするポイント
チーム間でのファイル共有や同時編集に便利です
共同編集をすることで業務の効率化を図れる
この製品のいい点
Microsoftに互換性のある、スライドやスプレッドシートなどがあるため、Google、Microsoftどちらでも編集等を行うことができる。
Google Workspaceの改善してほしい点
機能がシンプルなため、Microsoftにある「こう使いたいな」が実践しにくい。さらに、互換性もないため、反映されない。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
共同編集ができるのが強み。同じ作成資料に何人も同時に編集することができるため、業務改善につながる。機能はシンプルであるが、凝ったデザインも作ることができる。
検討者にオススメするポイント
Microsoftへの互換性も高く、共同編集がかなり良い。
マイクロソフトOfficeからの脱却で使用
この製品のいい点
Business Starterプランは安価でスタートできたので初期費用も掛からず導入できました。
Microsoft Officeと互換性があるスプレッドシートやドキュメントがあるのが良いです。
また、Gmailが使用できるので高性能なフィルター機能があり迷惑メールにも困らないのが良いと思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
Microsoft OfficeのExcelをスプレッドシートで開くとレイアウトが崩れやすいので再現性をもう少し高めて欲しい
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
業務の基幹システム用とは別にインターネット専用のパソコンにて使用しています。
Microsoft Officeの値段が高くなり置き換えとして一部のユーザにこの製品を導入しました。
マクロやVBA等を使用しない普通の内容であればスプレッドシート、ドキュメント、スライドの機能で代用できて問題なく使用できておりコスト削減ができました。
また、メールにてgmailを使用することによりフィルタ機能活用して迷惑メールが高い精度で判別してくるのも助かっています。
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