「デジパス」が選ばれる理由！（シャイン株式会社）

帳票のデータ化は、いまだに「紙文化」が残る企業にとって重要な課題です。『デジパス』は、書類をスキャンするだけの簡単操作と高精度な文字認識技術を組み合わせたAI-OCRサービスです。手書きを含めた大量帳票のデータ化を実現するサービスとして注目を集めています。

この記事では、ITトレンド編集部の目線で特長や活用メリットをご紹介します。

この記事は2024年12月時点の情報に基づいて編集しています。

シャイン株式会社ってどんな会社？

シャイン株式会社は「日本全国、人が輝く現場をつくる」という理念のもと、中小企業をはじめとする多くの企業のDXを支援する企業です。「企業のデジタル化を促進し、多様な働き方を実現する」ことをミッションに掲げ、業務効率化と働きやすい環境づくりに取り組んでいます。

日本では、いまだにFAX注文や紙伝票といった「紙文化」が根強く残り、デジタル化の障壁となっている企業も少なくありません。同社は、こうした課題に対し、AI技術と人による確認・補正を組み合わせたワンストップサービスを提供しています。

さらに、IT事業にまつわるコンサルティングやバックオフィス業務の事務代行、マーケティング支援まで、幅広いソリューションを提供。現場の課題に深く寄り添い、単なるツール提供にとどまらない「現場発想」のデジタル化支援で、多くの企業から信頼を得ています。

■会社概要

会社名：シャイン株式会社
設立日：2022年１月
所在地：東京都港区虎ノ門３-８-８ NTT虎ノ門ビル１F

デジパスとは？を知りたい方は以下の記事をチェック

参考：デジパスとは｜ITトレンド製品詳細ページ

ITトレンドが見る「デジパス」

デジパスは、帳票のデジタル化における「作業の手間」と「精度の確保」という課題を同時に解決するサービスとして注目されています。スピーディーな納品体制も魅力なうえ、初期費用がかからず１ヶ月から利用できます。繁忙期のスポットのみ導入することもできる点など、柔軟なサービス設計が好評です。

ここでは、ITトレンド編集部の目線で「デジパス」の特長を５つ紹介します。

煩わしい帳票のデータ化が「スキャン＆アップロード」だけ

帳票をスキャンしてアップロードするだけで、データ化までの作業が完了します。面倒な帳票の仕分け作業や読み取り箇所の設計も必要ありません。

アップロードされた帳票は、人工知能による文字認識技術（AI-OCR）と専門オペレーターによる確認を経て、高精度なデータとして納品されます。ExcelやCSVなど一般的な形式での出力に対応しているため、既存の基幹システムとの連携もスムーズです。大量のデータの再入力や転記作業から解放されます。

AI-OCRだけでは難しい手書き伝票も高精度でデータ化

独自開発の文字認識技術と専門オペレーターによるダブルチェック体制を組み合わせ、手書き文字特有のブレや個人差にも対応した高精度なデータ化を実現します。

例えば、受発注業務の納品書や経理部門の交通費精算書、建設現場の作業報告書、製造現場の検品記録といった、手書きが多い帳票も正確にデータ化し入力ミスや手戻りを防止。確認作業の負担軽減や業務スピードの向上につながります。

最短２時間納品！急ぎの帳票処理にも活用可能

デジパスは、スキャン＆アップロードから最短２時間でデータ化し納品します。時間的な制約が厳しい業務にも柔軟に対応できるため、急ぎの帳票処理をサポートします。例えば、以下のようなケースで活躍します。

●朝の納品検品時に発生した伝票を、午後までに在庫システムに反映させたい
●支払期日が迫るなか、請求書の処理が追いついていない

短納期での対応が可能なため、在庫管理や決済業務がスムーズに進められます。突発的な業務負担が発生した場合でも、データ入力の一部をカバーすることで、現場の負担軽減につなげます。

繁忙期のスポット対応でも活躍

デジパスは１ヶ月単位からのスポット利用が可能で、月末や年度末における一時的な処理増加にも柔軟に対応できます。例えば、経理部門では月末に発生する大量の経費申請書類を、人事部門では年末調整時の控除証明書などのデータ化でデジパスを活用。専任の担当者を追加したり、人員総出で残業をしたりすることなく、効率的に業務を進められます。