アイピアとは？価格や機能・使い方を解説

案件の進捗が一目で把握できスケジュール管理がスムーズになりました。案件ごとに見積書を元に予算や発注書が簡単に作成できて、入金や発注・請求・支払情報を様々な指標で集計できるため、会社全体の数字の動きをリアルタイムで把握できるようになりました。新しい機能追加や機能改善などでどんどん使いやすくなっており、操作サポートもすごく丁寧でいつも助かっています。

画面の背景色など自分好みにカスタマイズできたら入力作業が楽しくなりそうです。 社員間のチャット機能があるとうれしいです。

移動中や出先からもインターネット環境さえあれば、簡単にアイピアにアクセスすることができ、お客様からの問い合わせや予定や見積書の変更などもリアルタイムで共有できるので、事務所に戻る手間も不要でお客様を待たせることなく対応できるようになりました。

以前はExcelで管理をしており、社員の報告ベースで把握していたのですが、案件数が増えてくるにつれ抜け漏れが発生するようになりました。アイピアを導入したことで請求・入金の漏れがなくなり、売上の予測が分かるようになりました。また、見積、請求、入金、原価、工程表などが一元で管理できるようになり管理時間が以前の半分以下になりました。

今後のバージョンアップで追加すると聞いていますが、写真台帳やダッシュボード機能の追加を楽しみに待っています。 また、チャット機能などあると社内間の連絡が楽になると思うので、追加してほしいと思っています。

以前に工事をしたお客様から電気の接触がよくないと会社に連絡があったのですが、担当者が不在でもアイピアを見れば以前におこなった工事の履歴をすぐに確認することができ、どの業者に依頼をしたかもすぐに分かったので、担当者でなくても事務員で対応ができ、クレームになる前に対応することができました。

現場の作業内容や出退勤時間を、スマホからも入力や確認ができるので、現場と事務所の情報共有がしやすくなります。また、労務日報から勤怠表や給与計算表などの帳票も出力できるので、人件費の管理が楽になります。

現場や外出先ではインターネット環境が不安定になることもあります。アイピアは、オフラインでも利用できるようにすることで、インターネット環境に左右されない業務管理ができるようになると思います。

現場の写真をスマホからも撮影・送信・確認ができるので、現場と事務所の情報共有がしやすくなり、作業効率の向上ができた。

見積の作成から、工程の管理、支払いの管理、工事写真の管理、工事進捗の管理がすべてクラウド上で一元的におこなう事ができ、以前使用していた工事管理システムに比べて運用の手間が大幅に軽減できた。

大変優れた機能と使い良さから考えると、月額使用料は妥当なものだと考えますが、初期導入費用が他の工事管理システムに比べて割高感を感じるので、導入後なので今更ですがもう少し初期導入費用がリーズナブルなものであればよりよかったと思います。

建築業界は比較的ＩＴ化が遅れている業種で、以前より図面から見積書まで何もかもが紙ベースでした。そのうえ、ＩＴに不慣れな年齢層の従事者が多く、情報のやり取りもアナログな方法を取らざるを得ませんでしたが、すべてをクラウド上で管理できるようになったので、スマホ、タブレットの肝心なところだけ最低限操作出来れば誰もが場所を選ばず情報の取得、管理が出来るようになったのが最も大きい改善点と感じます。