《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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ペーパーレス契約のすすめ
この製品のいい点
電子署名で契約が結べるため、非常に簡単。かつ、契約内容を確認したい際も、紙だと探すのに時間がかかったりするが、データだと一瞬のため、とても助かる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
PDFしか対応していない点。修正などがあった場合、Word版を修正、再度PDF化する必要があるので、他のファイル形式にも対応してくれると嬉しい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書を印刷し、製本したり郵送する必要がないため、大幅な時間の節約になる。
またデータで管理できるため、物理的な保管場所が不要なのも、賃貸で狭い家に住んでいる身としてはありがたい。
もっと早く使いたかった
この製品のいい点
電子化により、契約書の管理や作成が楽になりました。
契約の締結も全てWeb上で完結するので、スピード感がアップしました。
ユーザーインターフェースも初心者にも使いやすいです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
現時点で不満なところは特にありません。強いて言えばもう少し安価になると助かります。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
当日中等、急ぎで契約の締結が必要な場合でも、Web上のみで完結するので大変重宝しております。
これまで急ぎの場合は、契約先に出向いたりして対応していました。
検討者にオススメするポイント
契約書をペーパー管理している、全ての企業にお勧めです。
コロナ禍で対面の申込みができなくなったための導入
この製品のいい点
兎にも角にも、非常に簡単に契約が締結できるところ。コロナ禍によって、直接お客様にお申し込みをいただけなくなったので導入したが、法的な契約としても成立できるため、手軽さを考えると、コロナ禍以前から使うべきツールだった。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
電子契約が締結すると、送信者に対して締結後のデータが帰ってくるようになっている。自分が知らないだけかもしれないが、それが送信者だけではなく、経理や審査部門などにも直接契約後のデータが転送されるようになると、ワンストップで契約が成立するので、検討してほしい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
これまでは紙媒体で契約を行っていたため、毎回契約書を作成し、それをコピー機で印刷、ファイルにしまってお客様のもとへ、という煩わしい作業が発生していたが、全てPC上で完結するため、30分程度の作業が10分程度に短縮できた。
押印が必要ないので効率化につながる
この製品のいい点
自社や取引先での押印が不必要になり、契約書も送付しなくてもよくなったので、
取引の効率化につながりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
改善点ではないかもしれないですが、取引先が利用できないとこちらも利用できないので、
もっと利用会社が増えればいいかと思いました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の対応において出社ができなくて押印の面で困っていましたが、web上で契約を締結できるため、
いろいろと手間を省くことができました。
弁護士監修、これが一番の売りです
この製品のいい点
費用面、セキュリティの面でも安心して、ペーパーレスの契約締結が簡単に実現出来ました。相手方への説明や手続き方法に関するフォローも充実しています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
実装されると嬉しい機能としては、pdf書面への捺印イメージが具体的にわかればありがたいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
このサービスを利用して得られたメリットとして、大きな費用を掛けずに安心して、また時間を掛けずにスムーズに電子契約が締結出来る事、これに尽きます。
検討者にオススメするポイント
「こんなに簡単に導入が出来るなんて。」正にそんな感覚です。
web上で簡単に契約が結べて便利
この製品のいい点
web上で契約手続きとなると、なにかと手順が多かったり、面倒な事が多いイメージだったが、こちらのサービスを使ってイメージが変わった。わざわざ業務委託契約を結ぶ際の郵送などの手間が省け、早く業務にあたってもらうことができる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
強いて言えば、印鑑のサインの部分など、iPhoneでももう少し入力しやすいようになってくれれば助かる。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書類の発送の手間、時間の短縮。
そして早く取り掛かってほしい案件の際などに、とても有効なサービスだ。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
紙でのやりとりが減るのでスムーズに契約締結できます。
この製品のいい点
クラウドシステム上に締結する契約をアップロードし、契約当事者のメールアドレスを入力するだけで契約書の回覧をすることができます。印刷や押印、送付、回収、保管の全てがシステム上で出来るのでスピーディーに契約関連業務を行うことが出来ます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約の承認者・サイナーは多忙な人も多く、回覧の通知を見落としてしまう人もいます。重要なメールであることを、より強調するような形にしていただけるとより便利になるかと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
リモートワークが普及する中で物理的な紙やハンコ、郵送のやり取りをするためだけに出社するという手間がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
現場とその承認者間のやり取りも減らすことが出来ます。
リモートでのオンラインバイト・業務委託の手続きが楽!
この製品のいい点
クラウドで電子契約が簡単にできるため、リモートでのバイトや業務委託の際の契約の工数が圧倒的に低くなる。相手もサービスへの登録が必要なわけではなく、メールアドレスのみでサービスを利用できるため、先方の作業コストも高くない。押印済みの契約書も双方からクラウド上で確認でき、安心感がある。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
押印する箇所のPDFのページに、すぐに飛べるようにしてほしい。確認する際に、ページを送るボタンを何度も押すのが面倒である。先方が使用する際の簡単な説明書(チュートリアル)のURLなどがあれば、説明工数も減るので良いと思う。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
リモートのバイトや単発での業務委託契約を、事務工数が低くできるために、前よりもより単発や短期間での案件でもストレスなくお願いできるようになった。
【クラウドサイン】クラウド型電子契約導入の決め手
最も知名度が高いと思っており、それゆえの安心感。
検討者にオススメするポイント
直感的に利用できるインターフェイスで、導入はスムーズです。
リモートワークに最適
この製品のいい点
契約書をデジタルで管理できるため、検索性が上がる。契約書の作成、回収までのプロセスがデジタルで完結する。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
現状ではシステム面で使いにくい点や困っていることは無いが、運用面では閲覧者と決済権限者(署名者)を明確に分けて管理できる機能があると便利。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書の印刷、押印、郵送、保管にかかる工数、コストの削減が可能。リモートワークを実施している企業であれば押印のための出社も不要となりますので生産性が上がった。
資料作成が短時間でできるようになりました!
この製品のいい点
今まで資料をDLして印刷して、判子押して、送るという色々な手間がありましたが、それらがなくなり、すごく助かっています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
電子判子を押す箇所に丸を置く必要がありますが、押した後に誰に押してもらうかを選択するのを忘れて送信してしまうことがあるので、誰かを選択していない場合はアラートが出るようにしてほしい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
資料の紛失がなくなり、社内での資料管理が楽になり、時間短縮にもなりました。社内部署とのコミュニケーションの改善も図れました。
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