《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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書類管理が圧倒的に楽になった。
この製品のいい点
とにかく契約関連がスムーズになりました。無駄な作業(印刷、紙の保管)が無くなり、負担が軽減されました。本当に契約がお手軽になったと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
このままで十分にありがたいのですが、送った契約書にサインをしてくれていない場合のアラート機能があれば嬉しいです!(わたしが設定できていないだけかも…)
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
メリットとしては3点。書類管理が格段に楽になった。ハンコがないという理由で回収が遅くなることがなくなった。見返すのもクラウド内で完結できる。素晴らしいと思います。
電子契約の魅力が分かりました。
この製品のいい点
これまで紙面で行っていた契約書のやり取りが、ドキュメントの作成後にメールのみでやり取りが簡潔できるという手軽さに驚きました。非常に革新的だと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
より導入企業が増えてくれれば良いと思います。まだまだ、例えば不動産業界には展開が遅いような気がします。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約に係る日数や作業の手間、工数を劇的に減らすことができた。PDFによる文書保存も簡単に行えるため、書類管理が早まった。
紙の契約書はもういらない!?契約書のやりとりをスムーズに
この製品のいい点
契約書のやりとり・管理がスムーズにできます。面倒な郵送や受領確認のやりとりもできるので、契約業務の効率化に有効です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約書を受け取る場合、期限が切れると再送をしてもらわないといけない。契約先にお願いするのは気が引ける。また、契約相手先により利用するシステムが異なった場合でも、やり取りできると良いです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書の管理が効率化された。契約書の到着はメールでお知らせしてくれて、クリック一つで当該契約書が参照できる。そのまま受領の管理もできるので、かなりスムーズです。
これからの時代には必須です
この製品のいい点
電子契約書は現状では印紙税がかからないこと。何よりもこのような状況下では電子サインは必須であること。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
クラウドサインの知名度が低いこと。現時点で仕様に関しては満足しているが、使っている会社が少ないのは痛い。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
コロナ禍での状況下でわざわざ出社してサインをもらいに行くという会社に対してクラウドサインを導入し、出社率の低下を推進出来ていること。
押印業務を削減できました。
この製品のいい点
契約する相手方がクラウドサインの専用アカウントをもっていなくても、電子押印可能なところ。利用者目線でUIが設計されており、簡単に操作できるところ。また、他の電子契約システムに比べ、導入企業数が多いところ。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
PDFデータだけではなく、クラウドシステム上でWordデータを編集可能にしてもらいたい。署名欄がズレてしまうところを改善してもらいたい。ワークフロー機能も搭載してもらいたい。
システムの不具合がありましたか?
今のところ、不具合やトラブルは発生していません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
物理的に必要であった押印業務を電子化することで、業務効率化を図ることができ、かつリモートワークを推進することができた。
弁護士さんが作ったクラウド型電子契約サービス、不安ゼロです!
この製品のいい点
印鑑を押さない商習慣に憧れる中でやっと出会えた、そんなサービスです。社内説明会を開いて頂けたので、安心して導入出来ました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
まだ使い始めて新しいので改善点はまだ見えてきません。これまでのペーパーをPDF化するのが大変でしたが、これからはスマートに。
システムの不具合がありましたか?
不具合もトラブルも有りません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
解決出来た課題は、やはり在宅勤務の促進が全社的に一気に進んだ事です。一度運用を始めるともう手放す事は出来ません。
検討者にオススメするポイント
見積書にハンコを押すためだけに、混み合う電車に揉まれて感染を気にしながら出社する、そんな不便で不条理な毎日からサヨナラ出来ます。お薦めです。
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契約書の取り交わしの手間がなくなりました。
この製品のいい点
契約書への押印・郵送・取り交わしはこれまでも非常に手間でしたが、新型コロナウイルスでリモート環境となった今、そのためだけに出社を強いられるさらに厄介な存在になっていました。ようやくクラウドサインが導入されたことにより、オンラインで契約締結が可能になったため圧倒的に手間が削減されたと実感しています。慣習のハードルもあるとは思いますが、一度利用したらその楽さに驚くと思いますので、ぜひ試していただきたいと考えています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
サービス自体の改善点ではないのですが、相手方によっては押印を要求されるシチュエーションも多々あるため、とにかく社会インフラとして早く普及して欲しいと思っています(笑)。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
前述の通りですが、これまでの契約書締結作業は、①決済申請、②回付、③押印、④郵送・取り交わし、⑤保管、という非常に煩雑なプロセスを踏んでおり、リソースを圧迫していましたが、これらのうち②-④がなくなったため圧倒的に楽になりました。端的に言えば「働き方改革を実現できた」ことがメリットになると考えています。
契約書の管理が劇的に楽になりました
この製品のいい点
電子契約書なので、スピーディなことと、契約書の管理が、押印の進捗から、契約期間の管理までスムーズにおこなえます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
一括送信がいつもうまくいきません。フォーマットのPDFを使用すると、以前に送った人のサインが重なって見えてしまうことがありました。
システムの不具合がありましたか?
上記に記載しましたが、過去の人のサインが重なってしまっていることがありました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
書面だと、契約書情報をエクセル表で管理していましたが、管理表の作成が不要なことが大きなメリットです。
【クラウドサイン】クラウド型電子契約導入の決め手
クラウドサインでの締結を求められ、使用すると便利だったことから
検討者にオススメするポイント
とにかく便利です。書類の紛失もなくなり、管理が簡単です。
ペーパーレスで契約締結ができます
この製品のいい点
ペーパーレスで契約締結ができる点が一番の良さだと思います。また操作も簡単で相手とのやりとりも自動化されてるのgood。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特にないのですが強いていえば、契約書の保管の管理、フォルダ階層だともっとわかりやすいと思います。また印影もそれっぽく見せられるとよいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書の締結における取引先会社とのやりとりが効率化でき、テレワークで出社しなくてもできる点が大きなメリットだと思います
郵送も来社もしなくて済むため、すごく楽。
この製品のいい点
紙がいらないので郵送も来社もしなくて済むため非常に楽。弁護士ドットコムがやっている安心感もあり、お勧め。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
どういう内容のサインなのかの説明書きがほしい時がある。クラウドなので安易にサインしてしまわないような歯止めになるような仕様がほしい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
郵送や来社の手間が省かれ、かなり楽。また、承認のタイムラグも消えて全体的に時短になり、手続きがスムーズにいくようになった。
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