《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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時間がかかる契約書類のやりとりがすぐにできる
この製品のいい点
契約書類をクラウド上でやりとりできるため、契約完了までの時間が非常に短くなります。最近はコロナ禍の影響もあり多くの関連会社がリモートワークになっています。郵送だとなかなか受け取ってもらえずにますます時間がかかっていたため重宝しています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
クラウドサインはMicrosotTeamsと連携がありとても便利です。機能的には満足しているので、今後さらに多くのサービスとの連携を進めていってほしいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書類が電子化されていることにより、契約時のやりとりが楽なだけではなく管理の手間やコストも下がりました。また、見返しもできるため契約について振り返りたいときにも便利です。
直感的に双方が契約作業可能
この製品のいい点
契約となると細かい印鑑、印紙を貼る等の作業が必要になりますが、必要事項の確認とちょっとした入力だけで、数時間程度で契約締結できるのが便利です。急ぎ等の対応もしやすくなり、ビジネス現場において大変重宝しました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
メールで通知等することになりますので、迷惑メールに入ってしまったり、気づかない、他社の営業メール等で紛れてしまった場合は気づかないため、メール以外の通知もできると良い気がします。
システムの不具合がありましたか?
システムのトラブル等はあまりありませんが、時々メールが届かない等が気になります。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書の送付に必要な印刷や、郵便局での手続き、印紙対応など、細かい事務作業がなくなったのが主なメリットです。それだけでなく、リモートワーク中心のため自宅でも契約手続きができるのは時間リソース削減につながっている実感があります。実際紙でやりとりしないので、データで管理できるのも助かっているポイントだと思います。
検討者にオススメするポイント
弁護士ドットコムが運営元とあって、契約として法的に有効だという安心感があります。
契約書の管理が効率的になりました
この製品のいい点
電子上で契約手続きができるので、手続きにかかる時間が短くなるとともに、相手方がクラウドサインを持っていないくとも手続きができる点が大きなメリットと感じています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特段ございませんが、ドキュサイン等と比較してそれほど差別化されている点はないと思うのと、あまり認知度が高くないことから、相手方の社内手続き上、使用が認められていないケースが散見されるように思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約締結後の契約書管理も行えることから、これまで紙ベースで行っていたファイリングの手続きがなくなり、業務効率化を推し進めるとともに、物理的にスペースが確保できるようになった点が大きなメリットと感じています。
使いやすい、わかりやすいサービスです
この製品のいい点
電子サインの中で、活用している会社が多いので、会社間のやり取りもとてもスムーズに完了します。今までの紙媒体の押印よりも大変楽になりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
今のところ、サービスの改善点は特には思いつきません。マニュアルを見ずに問題なく操作をすることが可能です。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
やはり、紙媒体の押印はさまざまな人の工数が必要なので、電子になったことがとてもメリットです。その上で、ユーザー数が多いサービスのため、会社間でも説明なく進めることができていると感じています。
契約書をすぐに交わせる
この製品のいい点
契約書や発注書をすぐに交わせるので便利。コスト削減にもつながり、一石二鳥だと思います。リモートワークで非常に有効。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
UI上、登録時に戸惑うところがある。また、自宅で作業をする際はアップロードにすごく時間がかかる場合がある。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
経費削減が大きいと思います。あと業務スピードが向上すること。環境問題にも貢献しているサービスだと感じます。
電子契約サービスの中でも上位レベルで承認しやすいです。
この製品のいい点
電子契約のSaaS系サービスの中でも一番承認の依頼がしやすいです。また依頼した顧客側も電子承認はしやすく、営業側からするととても助かります。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
電子上で契約承認をした履歴がすべてになるので、pdf化した際に承認印が表示されないので、pdf管理をしている会社は別途提出を求めてくることがあるので、少し面倒なので、任意で印章を表示できるモードなどがあると助かります。
システムの不具合がありましたか?
特にはありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
当月に契約書回収を求められる業務で、顧客とは口頭で確約はできているものの契約書が郵送で行わなければならないことも多く、営業〆切日が前倒しになってしまっていた。当サービス導入により、確実に回収と回収コストがなくなり、〆切も余裕をもてるようになり、現場サイド大助かりです。
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今まで何日もかかっていたのに!契約がオンラインで完結
この製品のいい点
紙で契約書をやりとりするのではなく、このサービスを通して締結するようになりました。これまで紙の契約だと締結にかなり時間がかかっていたのがウソのようにはやくなりました。弁護士ドットコムのサービスということで法的な安心感もあります。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
紙の書類をインポートする機能があるのですが、少々不鮮明になることがあります。こちらのインポートのやり方かもしれませんが美しくインポートする方法などのTIPSを更新して欲しいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書類の作成から発送まで、コロナのなかでも出社しなくてはなりませんでしたが紙からクラウドに切り替えてからは自宅にいながら相手に送れるのでストレスがなくなりました。また相手方もかならず会社にいて受け取れるとは限らないので、クラウドサインでありがたいと言われることもあります。
契約締結がスムーズで簡単!捺印不要!
この製品のいい点
これまで紙の契約書で行っていた判子の捺印、製本、郵送での受け渡しが必要ないので、手続きがとても楽になります。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
相手方の本人が捺印しているのかどうかなど、不安に思うことがあるので、法的な証拠能力を高めて欲しいと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙の契約書で行っていた判子の捺印、製本、郵送での受け渡しが必要ないので、テレワークで捺印が遅れるストレスから解決されました!
超簡単!このご時世だからこそ選ぶべきサービス
この製品のいい点
ついにスマホで署名をする時代がきました。このご時世、対面で人と関わる際には少し気を使わなければいけない機会が増えた中で、こうしたオンライン上でサインができることはとても簡単で気持ちよく利用できてとても満足です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特に改善してほしい点はありません。気づいたらあっという間にサインをしていたという感覚なのでむしろ欠点を探す方が難しいです。
システムの不具合がありましたか?
本当に何もありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
自分自身がコロナの濃厚接触者になった際にクラウドサインを利用したことで、会社に行けず契約ができなくなるというトラブルを回避することができました。
検討者にオススメするポイント
迷ったらコレ。ただそれだけです。
契約書のやりとりがとてもスピーディー&スムーズになりました!
この製品のいい点
コロナ禍で非対面化を強いられている中で、契約のやりとりを全てオンラインで済ませられるのでとても助かっています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
月に5件までの無料の範囲内で利用させていただけており、とてもありがたいです。特に今感じている改善点はありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
これまでは非対面での契約書のやり取りは全て郵送にて行っておりましたが、時間も手間もかかり不便に思っていました。こちらのサービスを使うことで、とてもスピーディーに簡単にやりとりができて事務作業に無駄にかかっていた時間が減り効率化が叶いました。
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