《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用（レターパック代など）の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信１件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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以下の絞り込みの検索結果
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まずは無料で使えた事で月の利用件数の仮説建てがしやすい
この製品のいい点
ホントに直観で対応しやすい点。他のサービスを知らないので、より使いやすいものもあるかもしれないが、無料で月に5件まで使えるので、電子署名がなんのかイマイチ分からない人にはとてもおススメできる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
初心者の時には、確定処理をする前に、もう一度確認画面と双方署名・捺印した状態がイメージできるプレビューがあると、ありがたいと思ったので、Wチェックできる・しないの選択式だとベスト。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書をプリントして、郵送などでやり取りしてお互い印鑑を押印するといった手間と郵便費用が全て削減される。ペーパーレス化が一気に進む。ファイリングする必要もない。
【クラウドサイン】クラウド型電子契約導入の決め手
まずは無料で利用できたことでイメージがつかめた点
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスを目指している会社にはおすすめ。すぐに実感できる。
契約手続きが早くできるようになりました
この製品のいい点
契約の相手先とはクラウド上でやりとりしますので、時間がかかりません。送料や用紙代といったコストがかからないのも良い点です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約の相手先によってはクラウドに対応していないところもありますので、現状、クラウド対応と従前の紙対応の２パターンでの対応となっています。なんとかクラウド対応に一本化したいところですが。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約手続きが迅速にできるため、契約内容を早く実行できるのがメリットです。仕入れや支払などを盛り込んだ取引先との契約では、手続きに時間がかかると営業活動に大きな支障が出ます。迅速に契約できることで、安定した営業活動ができるようになりました。
コストも手間も削減できる契約締結ツール
この製品のいい点
一番は、契約締結をオンライン上で完結できる点。さらにこれが顧客側にとっても負荷なくできること。弊社の場合は申込書をオンライン上で作成し、オンライン上で締結できるようになったので、紙を印刷する手間もコストもなくなり、出社の必要もなくなった。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
署名が必要ない書類も一緒に送付できると、利便性がより上がる(現状は、添付書類は必ず署名しなければならない設計になっている)。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙への印刷コスト(手間・経費両側面において)がなくなった。また、顧客も契約書を送る側も、お互いが契約を結ぶにあたっての場所を問う必要がなくなった。判が薄い等のトラブルも心配の必要がなくなった。
検討者にオススメするポイント
会社規模が大きく、取引先にも最低限のITリテラシーを求められるビジネスモデルなのであれば、積極的な導入検討をお奨めできる。
契約書の管理がしやすくなりました
この製品のいい点
契約書の管理がしやすくなった点が良い点です。弊社では日々契約書を締結していて、その量は膨大にあるため、以前は管理するだけでも大変でしたが、この製品導入後は電子管理することによって上手く整理することができますので、管理がしやすくなりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
以前、使い方のことで問い合わせをしたことがありますが、なかなか返事がもらえず少しストレスに感じたことがありました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約手続きがスピーディーにできるようになった点がメリットです。基本、相手先とはクラウド上でやりとりしますので、時間がかかりません。とにかく早いです。契約が早いと契約内容を即実行できますので効果的です。
契約手続きがスムーズにできます
この製品のいい点
契約手続きがスムーズにできる点がこの製品の良い点です。郵便のやりとりではなく、クラウド上でのやりとりになりますので、契約締結までにそれほど時間がかかりません。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
今のところ特にありません。敢えて言うならもう少しマニュアルが分かりやすかったら、とは思いますが、すぐに使いこなすことができましたので、それほど気にはなりません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
コストをかけずに契約手続きができるという点がメリットです。弊社では経費節減が厳しく徹底されていて、これまで契約手続きで必ず発生していた郵送にかかるコストや用紙代について、削減できたのは大きなメリットです。
契約手続きが素早くできました
この製品のいい点
とにかく契約手続きが素早くできた点がこの製品の良い点です。これまでの紙媒体でのやり取りとは異なり、クラウド上でのやりとりとなりますので、スピーディーに契約手続きができます。弊社では契約状況によって売上に影響しますので、迅速に契約できることは非常に良いことです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
今のところ特にありません。性能的にも、また、価格的にも、申し分ないので改善してほしい点はありません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書のデータ保存が可能なため、体系的に整理ができるという点がメリットです。検索によってほしい契約書がすぐに見つけることができるという点も大きなメリットで、会議の場への資料出しにも迅速に対応できます。
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契約手続きが迅速に進みます
この製品のいい点
契約手続きが迅速に進む点が良い点です。弊社ではお客様との出版契約を締結することが多いため、迅速に契約手続きが進むというのは、弊社にとっても、また、お客様にとっても良いことだと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
パソコンを所有していないお客様もいますので、その場合にはこれまで通りの紙媒体での契約となります。すべての客様と電子契約するにはまだ時間がかかりそうです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
コストがかからない点がメリットです。紙媒体の場合は、郵送代や紙代、ハンコ代といった費用がかかっていましたが、この製品ではそうした費用をかけること無く契約できます。契約件数が非常に多いので、このメリットは大きいです。
ペーパーレスで契約書を電子契約
この製品のいい点
ページから簡単に契約書を作成する事ができ、メールアドレスに電子契約書を送る事が出来るため契約周りがかなり簡単に完結できる。また、リモートワークが主な企業だと紙の管理なども大変だと思うが、プラットフォーム上で管理が出来る。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特に使っていく上で困った事はないが、ITリテラシーがある一定数ないと使いこなせないと思います。契約をする側が慣れていないと紙よりも時間がかかる可能性がある。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
導入前は契約書などを紙で管理していたがペーパーレスの電子契約で契約を結ぶ事が可能なので、管理が必要無くなった。この世の中に適したサービスであり、今後必ず無くならないサービスの１つ。
電子契約はメリット多い
この製品のいい点
契約書の作成が直感的にできます。また契約書の記入画面も分かりやすいです。クラウドサインを利用して、幅広い年齢層のお客様とやり取りをしますが、書類の不備が減って助かっています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
承認者から押印者への申請が気づかないときがあります。押印までに時間がかかる時があります。自動でリマインドできるようになると、より楽になると思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
コロナ禍になりクラウド上での契約のやり取りが必要となり、紙でやりとりをすると様々な作業が必要でしたが、すべてクラウド上で完結し、かかっていた時間が約30日ほどから2日ほどになりビジネススピードが速くなりました。
検討者にオススメするポイント
リモートワークでも業務を通常通り実施できるのがポイントです
顧客の理解度も高まり使いやすい。
この製品のいい点
1番大きいのは、契約までの時間が大幅に短くなりました。いままでは契約書の取り交わしに1週間かかることもありましたが、数時間で終わるケースも珍しくありません。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特にありませんが、顧客が契約者にサインをするために、「レクチャー動画」などがあると、より良いかと感じております。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
営業現場の負担が軽減され、契約も短期間でできるようになった為、「時間コスト」が減り、「成果」に直結しやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
「自社が良くても顧客が…」と、不安があるかもですが、想像以上に顧客の理解もあるため、それによるエラーはありません。
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