《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用（レターパック代など）の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信１件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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印紙税負担がかなり減りました。
この製品のいい点
紙ベースの契約書から電子契約に切り替えることにより、紙の契約書を準備したり押印したりする物理的な作業が減ったので、リモートワークとの相性が良いと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
電子サインを使ったことのない相手方に説明して使い方を理解してもらうのに骨が折れるので、相手方への説明書の内容をもっと分かり易くしてほしいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙の契約書による物理的な作業が減って効率的となったことに加え、電子契約では印紙が不要となるので、印紙分の費用軽減が可能となりました。
契約書の締結業務が飛躍的に楽になりました
この製品のいい点
クラウドサインをOKとしている企業に限りますが、テレワーク時代の必須ツールです。原本が必要な契約書締結業務が、このツールで不要になりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
今利用している限りでは、改善して欲しい点はありません。認知度や、利用企業が増え、クラウドサインでも承認がされる企業が増えることを望んでいます。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
フルリモート でもストレスなく業務締結が結べるようになり、地方から出社する必要や、社内の方に書類送付などの業務を依頼する必要がなくなりました。
時代が変わったと感じている。
この製品のいい点
これまでは書類への捺印は当然の業務であった。
しかし、このサービスが登場してから時代の変化を感じている。
一言で言えば、なくてはならないサービス。
今後、このサービスがなくなることは考えられないほど、使い勝手が良い。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
このサービスをクライアントに送信する際のメールについて、テンプレートの作成が多数可能であれば嬉しい。
同じような内容を送信することが多いため、テンプレートの数が多ければ多いほど作業の効率化が可能である。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
クライアントとの契約書のやり取りの手間が格段に改善された。
これまでは郵送や直接手渡しを行っていたが、遠隔地での対応が可能になったことから費用対効果が凄まじい。
もはやこのサービスなしで仕事は成り立たないともいえる。
雇用契約書の更新が簡単になりました
この製品のいい点
書類の作業は煩雑なものも多いのですが、電子化されることで手書きしなくてはならない面倒な部分をタイピングできるのが良いです。書類も電子データとして残るので紙のように紛失したり汚してしまうこともありません。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
ハンコを押す機能もあるのですが、〇の中に名前が入った簡単なもののため、偽造できてしまわないか心配になることがあります。リロードすると少しフォントが変わるなど、使うときにもう少し安心できるハンコが登場するとうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルは起きていません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
以前は雇用契約の更新を紙で行っており、直筆でサインをしてハンコを押していました。封筒に入れたりいろいろと手間がかかっていましたが、クラウドサインが導入されてからはすべてオンライン上でできるようになったため、事務処理にかかる作業が大幅に削減できました。
検討者にオススメするポイント
書類周りの手続きがかなり簡単になるので便利ですし、紙を節約するという時代の流れに合っています。
契約書の取り交わしが楽に
この製品のいい点
紙での契約書取り交わし一択でしたが、やはりクラウドで締結できるのは非常に楽です。
営業なので厳密には工数かかっていませんが、事務方に依頼すると、郵送よりもはるかに早く締結できていると感じます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特段ありません。強いて言えば、個人名のアドレスではなく、グループやメーリングリストでしか登録できないような設定の方が、後々安全なのでは、と思います。実装が難しいとは思いますが…。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書業務締結に関して、1往復分の郵送費と時間的コストがカットできます。
特に紙の契約書だと、事務方への依頼が間に合わないと自分が送らないと間に合わない、みたいなケースも時折ありますが、クラウドサインであれば依頼さえしておけば勝手に進むという印象があり、営業サイドも業務負担が減ります。
オンライン契約時にとても便利！
この製品のいい点
新型コロナウイルスが広まってしまった今、取引先と取り交わしを行う契約周りについて取引先がリモートであった場合、実際に必要事項を記載および捺印することが難しく、そんな時にも便利に取り交わしができる点です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特段気になる点は見当たりません。ですが、強いてあげるなら、捺印での進捗について、具体的にいつまでにどう取り交わしが必要なのか、そのあたりについても、本ツール内で完結できると便利さアップだと感じでいます。取り交わしについての具体的なスケジュール管理機能があるとうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
いまのところ活用していて、特にありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
先方がフルリモート先で契約の取り交わしを行う上で、クラウドでのやりとりができないとクライアント側での契約稟議と捺印に一ヶ月以上がかかりそうでした。そこでクラウドでの契約取り交わしを提案し、無事に二週間ほどで取り交わしが完了し、スムーズな進行ができました。
検討者にオススメするポイント
オンライン契約のツールを考えているなら、おすすめです！
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
いわゆる電子契約サービスの日本スタンダード
この製品のいい点
原本管理が基本の契約書について電子上で実施可能に。これにより以下のメリット
・押印、郵送、pdf化にかかる、費用コスト、時間コストが削減。具体的には、書留費用で1000円、時間もお互い最低3日程度かかっていたのが数時間で可能に
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特に機能面での不満はないが、他の製品であるDocusignとそれほど差異がなく、競合優位性がえるわけではない
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
とにかく営業としてはこのような契約書の事務作業にはあまり時間を割かず、客の獲得に集中したいもの。なので本ツールは非常に有意義。
簡単に離れていても契約可能
この製品のいい点
物理的に契約が難しいお客様や、忙しい方にセールスをする際の手助けになっております。簡単便利な仕組みです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
簡単便利に契約できる一方で、高齢のお客様にはなかなか導入しにくい、あるいはハードルが高いが、機能面では満足している。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
これまでは紙ベースの契約しかなく、お客様もお忙しい先や、契約にまつわる家族が遠方に住んでいて集まる機会がない場合は諦めていたが、簡単に複数契約が可能になった。
検討者にオススメするポイント
使いやすさと、効率化アップが期待できる
スムーズな業務委託契約の締結を可能にするツール
この製品のいい点
副業にて業務委託契約を締結することが多いです。本サービスは、契約内容に関する相談をメールでやりとりした後に、メールにあるリンクから数クリックで締結まで完了するので、面倒な手続きなしに業務の拡大を可能にしています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
アップロードする／される契約書のファイルの拡張子は、.pdfのみであるため、修正が必要な時に別のソフトを利用して、その後pdf化した後に再アップロードする必要がある点は面倒であると感じています。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
先方が本サービスを導入していない場合でも、メールにあるリンクから契約の締結がスムーズに実施できることで、本サービスの利用提案をすることに対するハードルが低く、契約締結に拘束される工数も短縮化された。
スムーズに契約締結できる
この製品のいい点
支給、契約書を締結したいときに非常に便利。人材ビジネスはスピードが命なので、クラウドサインを導入することにより時短になる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
企業により電子契約を認めていないところもまだまだ多い。システムへの要望というより電子契約が当たり前の世の中になるようもっとアピールしてほしい。
法的に大丈夫か？と企業から聞かれることも多いがうまく説明できないので。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
間違った内容の契約書を送ってしまっても取り消しができる。また、契約書が開封されたかどうか確認することができ、リマインドメールも送れる。受け取った人が上長への転送もできるので送り直しも不要でありがたい。
検討者にオススメするポイント
企業間の契約締結だけでなく入職者との雇用契約にも使えるので便利。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
