《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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非対面で場所を選ばす契約締結できます
この製品のいい点
紙ベースの契約だと時間がかかったり、対面でやることも多かったけど、オンライン上で簡単にできるようになったので良いです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
毎月の契約する件数があまり多くないので、有料版の価格設定でもう少し安いプランがあると気軽に使えると思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
相手方に訪問する手間が省けるので業務効率が上がるし、初めての人でもビデオ通話で説明しながら契約できるので、とても便利です。
無駄な判子や書類のやり取りが無くせる
この製品のいい点
今までは重要書類のやり取りなど行う際は必ず対面で行わなければならず、また判子の判断の有無も考えなければいけなかったがそんな煩わしさが無くなる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約時に相手方が登録していない場合の閲覧期間が短すぎるのでもう少し長くして貰えると相手方も安心して利用していただけそう。
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルなどはなく円滑に利用できております。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
書類を紙媒体で管理しなくてもよく、置き場所に困ることも無いのでその点に関しても重宝する。
コロナ禍でもある為なかなか対面での書類のやり取りが出来ないので助かる。
検討者にオススメするポイント
契約書などの管理をされている方には特に進めたい。
電帳法にも対応した電子契約サービスです。
この製品のいい点
現在無料で月5回までは電子契約を締結する事が出来ること。
これまで電子契約の利便性を実感してないことから検討できないユーザーにとっては、まずは使ってみることで有用性を理解できると思う。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
電子契約のネックは印紙税違反にならないかと言う点と、法的に有効な契約なのかが不安な点にある。この点弁護士.comが展開している点から一定の安心感があるように思えるが、利用にあたってその部分の説明があまりなく不安は拭えない。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
個人的には印紙税と導入コストを比較すると電子化に関しては特段メリットを感じてないが、今後は電子データの保存は必須であることや、取引先も電契契約を利用してくるので、クラウドサインを利用することで、電子化に慣れる事ができると思う。
検討者にオススメするポイント
DXを少しでも進めるためにまずは利用する事ができるツールです。
コスト効率化が図れ稼働も削減
この製品のいい点
クラウド上で契約が出来るので、契約書への印紙税のコスト効率化を図れる。合わせて、電子データでの保存となるため、紙の管理が不要となり、セキュリティ面も安心です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
セキュリティレベルによって参照権限を変えたいケースには対応が出来ないので、セキュリティレベルを部署ごとで分ける場合は、個別契約になり契約コストがかさんでします。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
多くの企業が使用しているので、契約は比較的簡単にでき、安心感があります。
slackやsalesforceとの連携も取れるのでコスト面でも操作面でもセキュリティ面でも安心です。
すべての会社が導入するべき
この製品のいい点
当たり前のことですが、オンラインで完結する利便性の高さです。金銭の授受という比較的簡易なものから業務委託契約に関する比較的複雑な内容まで、オンラインで完結し、即座に契約締結まで進められ、非常に便利です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
基本機能がシンプルで分かりやすいため、特に思い当たりません。強いて言うなら契約内容に関する疑問点を即座に相手方に聞けない点かと思います。対面であれば、これどういう意味?など聞けることがオンラインなので聞けないというような。ただ、シンプルに電話してしまえば良いですし、それほど大きな課題ではないです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
とにかくスピード感が大きく向上しました。対面であればアポ取り〜移動など、もし書面に間違いがあろうものなら初めからやり直し、、と大きく時間が掛かってしまうものが、即日ですべて完了できます。実際、契約書面に不備があったことが一度ありましたが、先方に連絡を入れて結局10分後には契約締結できました。
検討者にオススメするポイント
サポートサービスは利用していないのでフルスコア付けておりませんが、ただそれだけの理由です。使用感としてはフルスコアな製品だと思います。
オンライン上で契約締結できます
この製品のいい点
押印するのが当たり前だった頃からすると在宅勤務が増え、取引先も出社の機会が限られてきている中で、web上で申請、押印、契約処理をすることができます。また運営が弁護士ドットコムということで安心して使えます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
時間と経費削減になっていますので、大変助かっています。取引先によっては、まだ導入していない企業もあるので、もっと利用が増えたらと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙で申請していた頃から比べると、手間がかからないので大変時間短縮になっています。それに印刷代、郵送代が不要になり格段にコストが削減されました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
即日で署名を頂けるため便利です
この製品のいい点
オンラインでの署名が可能であり、履歴も簡単に確認できるのは、コロナ禍においての、リモート作業にはすごく便利になっています。
また、他社のサービスとの連携をすることで書類作成も楽になってます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特に問題はないですが、強いて上がるとすると、無料アカウントでももう少し使用できる量があると嬉しいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
以前までは紙での対応だったため、郵送代など費用の発生またタイムラグがあったが、即日でキャンセル規約などをにサインしてもらえるため、スピードが格段に速くなっています。
一気に契約の時間が短縮できます。
この製品のいい点
契約書が電子上で行うことができるので
わざわざ先方に訪問する手間が一気にはぶくことができ業務の効率化を図ることができます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
電子化することによって
サインだけの顧客が増えたと思います。
契約書をしっかり読まずにサインする
ことがあったので、少しトラブルにつながってしまったことがありました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約まで結びつけれたものの、
先方へ出向く時間がなかなかとれないときに
こちらのツールを使用させてもらいました。
ウェブ上で簡潔に出来るため、時間に縛られずに仕事をすることが可能になりました。
契約のスピード、不備激減
この製品のいい点
クラウドサイン導入までは契約時に印鑑がないなどの理由で契約がずれてしまうことが多くありましたが導入してからは無くなり、契約すべきタイミングできちんと契約が取り交わせるようになりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
しいて言うのであれば、契約先に通知されるメールの件名がクラウドサインとなることで、分かりにくくなってしまっている。自社名+クラウドサインと言うふうにしていただけるとありがたい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
自社内の契約書類の不備により、管理部門の業務圧迫や、再取り交わしによる、取引先ストレスが課題でしたが、クラウドサイン利用時に契約の取り交わし前、管理部門を経由する設定にすることで、予め管理部門が確認できるようになりました。契約後のミスも無くなり、正しい姿になったと感じています。
ウィズコロナの時代に便利
この製品のいい点
紙ベースの契約だと時間がかかったり対面でやることも多かったけど、オンライン上で簡単にできるようになったのでとても便利です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
毎月の契約する件数があまり多くないので、有料版の価格設定でもう少し安いプランがあると気軽に使えると思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
先方に訪問する手間が省けるので業務効率が上がるし、初めての人でもビデオ通話で説明しながら契約できるのでとても便利です。
【クラウドサイン】クラウド型電子契約導入の決め手
コロナの影響から非対面で契約締結できる
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