《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています！
簡単に脱ハンコ！操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
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契約業務が迅速かつ低コストで進めることができます
この製品のいい点
この製品導入前までは紙媒体で契約のやり取りをしていたため、時間やコストもかかっていましたが、この製品導入後はクラウド上でのやり取りのため迅速に、しかもコストをかけずに処理を進めることができるようになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今のところ改善してほしい点はありません。導入当初は電子に対応していない取引先も多く、従前のやり方と並行して作業をすることが多くありましたが、今ではほとんどの取引先が電子で応じてくれるので、助かっています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約業務は複雑で、しかも専門知識も要求されるため一人前に契約業務ができるまでにはそれなりの時間がかかりましたが、この製品の導入によって契約業務の完全マスターまでにそれほど時間をかける必要がなくなり、人材育成という観点でも大きなメリットがあります。
紙ベース脱却のためのツール
この製品のいい点
電子印鑑が簡単に作成・使用できるため、電子締結システムの導入には欠かせないシステムです。捺印の進捗が一覧で確認できる点が優れていると感じています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
基本的には満足していますが、署名待ちの相手にまとめて再署名依頼をかける機能があればもっと作業が楽になるのかと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
脱紙ベースによる各種費用の削減が図れたこと。書類紛失のリスクがなくなったことによる管理上の負担が軽減されたことが、大きなメリットだと感じています。
電子印鑑サービスとしてシンプルで使いやすいです
この製品のいい点
弊社の社内フローに沿った利用が可能である点と、価格的に導入しやすい点が決め手になりました。電子印鑑サービスとしてシンプルであり使いやすいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
機能性では特に問題はなく早く広まって欲しい位です。また電子印鑑の種類・テンプレートが増えるとより使い勝手がよくなりそうです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
導入後はクラウド上で契約の確認や押印、署名が可能になったので契約作業や確認作業の大幅な時間短縮が達成されました。また社内の様々な部門において契約状況の確認が出来るようになったのは助かりましたね。
契約手続きがすぐにできるようになりました
この製品のいい点
弊社では取引先との契約が非常に多いため、これまでの紙媒体のやり取りではかなりの業務量となっていました。しかしこの製品では電子でやり取りするため、手続きを迅速に進めることができるようになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
サポート面をもう少し充実させてほしい。たまたまなのかもしれませんが、先日担当部署へ電話したところ、なかなかつながりにくく、結局自力で改善した経緯があります。サポート専任のスタッフを配置するなどしていただければ、迅速に対応できるかと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ハンコ代や紙代、郵送代といった契約手続きに必要なコストが削減できた点が大きなメリットです。また、残業も減りましたので、それに要するコストが減ったのも大きいです。
生産性向上につながります
この製品のいい点
印鑑や署名が複数選択できることや、実印版やハイブリッド版が選べること。まだ実印版等の利用機会はありませんが、将来的に増えるのではないかと考えています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
外国企業との取引もあるため、相手にメール送付する際の対応言語を増やしてもらえるとさらに利用機会が増えると思います、
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまで押印業務のために出社しなければならかったこともありましたが、導入後は在宅でも対応できますので生産性向上につながります。
検討者にオススメするポイント
業界や契約の種類を問わず対応できる点がおすすめです
とても便利で時代に合っている
この製品のいい点
印鑑なしで契約を結べるソフトです。ペーパーレスで今の世の中に適しています。履歴も残るので、後から確認が容易なのもいいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
履歴の画面が個人的に見にくく感じるので、もう少しすっきりとした感じにして欲しい。あと料金が下がれば嬉しいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
印鑑なし、郵送手続きなしでできるので、とてもスピーディーです。出向かなくていいので感染対策にもなりますし、テレワークにも向いています。
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電子化は早ければ早いほどいい
この製品のいい点
今までお客さんと紙の契約書でやり取りしていたものが電子化することにより、先方とスケジュールを合わせて現場へ伺う移動時間が減った。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今までの契約書を検索するときに、詳細検索があればいいと思った。かつ、検索して書類一覧が表示されるときに全契約書名が出るようにしてほしい。でないと途中まで文言が同じでプレビューを見ないとわからない場合がある。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子化することによって今のところメリットしか感じていません。今までお客様との契約書のやり取りで、第◯条の表記ミス等で再度オフィスで新たな用紙を刷ってお客様先で捺印をもらっていましたが、さらに本社で捺印のミスが発覚する等、契約書ひとつに非常に神経質になっていました。それが電子化することで先方でパソコンさえあれば修正できるようになったので、とにかくタスク管理が劇的に変わった。
検討者にオススメするポイント
時間が劇的に浮きます。
郵送なしで契約できる！
この製品のいい点
相手先に伺ったり、郵送したりといった手間が一切なしで契約を結ぶことができます。テレワークにも今の時代にもとても適しています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
価格が若干高めだと感じました。また契約書類を作成している時に、一時保存してくれる機能が欲しいと思いました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
代表印を押しにテレワーク時に出社、印鑑のミスや郵送の際の手間など、面倒な作業が一切なくなりました。システム上に履歴が残るので、後で確認ができるのも便利です。
契約書のやり取りが簡単に。
この製品のいい点
これまで契約書に記名・捺印をもらって正副を作成していたが、契約者にメールで送信することで簡単に電子署名することが出来、郵送や社内の回覧する時間が大幅に削減された。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
稀に電子署名できない状況の契約者とのやり取りが大変で、端末の問題なのかブラウザやOS、ソフトウェアの問題なのかわからないことがある。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書を電子化することで印紙を貼る必要がなくなり、印紙代の節約にもつながって、月額基本料や契約書の発行費を考慮しても費用負担が減った。
契約手続きに無駄な時間を使うことがなくなった
この製品のいい点
ペーパーレスで契約手続きができることで、時間短縮や環境配慮に大きく貢献できます。UIがわかりやすいので、誰でもすぐに慣れると思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今のところほとんどメリットしか感じないですが、契約の相手方が電子契約に対応していない場合に利用できなくて困ることはあります。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまではわざわざ出社して押印や製本をしなければならなかった契約書作成業務ですが、それが全く必要がなくなりました。複数の契約手続きを抱えていても、紙と比べたら処理のスピードが段違いです。
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