《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています!
簡単に脱ハンコ!操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
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電子サインの有用性と即効性
この製品のいい点
電話番号による電子印鑑の即発行、番号がない場合でもメールアドレスにて対応可能である点が二段構えで対応力が高く評価できる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子サイン(印鑑)を選ぶことが出来るのだがそれが逆にわかりにくくなっていると感じた。そこでの選択制はなくてもいいのではないか?(ここで登録すればサインしましたで終わりなど)
システムの不具合がありましたか?
SMSの下4桁が暗証番号だと最初わからなくて大変だった。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
お客様に対してその場で契約事項にサインしていただくことができる(印鑑を持参していないなどで先延ばしする必要がなくなった。)
検討者にオススメするポイント
機会ロスを防ぐことができて非常に良い製品です。
電子契約が便利すぎる!!
この製品のいい点
紙を使わない電子契約というものができます。印刷、封入、送付、返ってくるのを待つという作業が全てなくなります。革命です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
セキュリティ面やコストの高さに若干の不満はありますが、総合的に考えてすごく便利なので、全く問題なしです!
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
在宅ワークをしても全く苦労しないことと、上司の印鑑をいちいちもらって押す作業がないのが、何より嬉しいです。
あっという間に契約完了
この製品のいい点
紙やハンコを使わない電子契約によって、あっという間にその日のうちに契約が完了します。やり方も簡単で、感覚的な操作でできます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子契約に理解がない企業さん相手だと、使えない所。紙の契約と比べて利点だらけですが、それだけが唯一の弱点だと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
相手の所に行く交通費や収入印紙代、印刷代など、本当に様々な費用が浮く。契約書の保管も電子なので楽々です。
無駄なハンコまわりから脱却できた
この製品のいい点
契約書締結作業を電子化できる。システム上で押印処理が可能なため、決裁者はPCさえあれば問題なし。回覧ルートを設定できるため、組織内確認のみならず法務等の他部署への回覧も容易。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
担当者が 回覧状況の確認および差し戻ししにくい点。回覧したが次の担当者不在や宛先間違いなどにより差し戻ししたいとき、回覧元担当者ではどうすることもできず、システム管理者やGMOに協力を仰ぎながら対応を進めたことがあった。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子締結可能なため、ハンコまわりという非効率な時間を削減することができる。また、オンライン上でいつでも押印可能なため、押印決裁者のテレワーク/出社状況、押印対応可能時間など締結作業の制約がなくなった。
検討者にオススメするポイント
契約書締結作業が劇的に改善します
電子契約でどこでも、誰でも効率的に契約できる
この製品のいい点
どこでも、誰でも電子契約ができるので、部署内での業務効率化が図れる。操作性も簡単で、締結相手からもわかりにくいという声が少なく導入しやすい。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
カスタマイズして署名や入力箇所を作れるが、誰が入力必要かの設定が少し難しい。
電子署名する際の自社押印をもう少し簡単にできるとよりありがたい
システムの不具合がありましたか?
不具合になるかはわかりませんが、相手方から届いてないと言われる事がたまにある。再署名依頼を送ると届いたとすぐに確認できた。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約関係が、書面と比べて格段にスピードが早いので、急ぎでの案件がスムーズ。また、契約書発送の郵便事故もなく、リスクも軽減できて、郵送コストも抑えられる
以前利用していた製品の解約理由
クラウドサイン カスタマイズ性が低かった
検討者にオススメするポイント
電子契約利用した事がない相手でもスムーズに対応出来るので、初めての電子契約でも利用しやすい
不要な書類が無くなりました
この製品のいい点
書類のやり取りが無くなり、保管、送付などの無駄な作業が一切なくなりました。ユーザーさん方にも認知が広まり助かってます
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
書類作成画面の使いやすさごもっと改善されれば助かります。送信先や転送の順番などがもっと直感的にわかれば助かる
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
お客様との書類のやり取りが一切なくなりました。正式文書としての保管もアプリケーション上で済むので、保管場所にも困らず助かってます
検討者にオススメするポイント
認知度も広まり導入のハードルも下がってきています
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
ペーパーレスですごく快適!
この製品のいい点
対面なし、印鑑なし、印刷もなしで契約ができます。従来のやり方に比べて、かなり早く手続きが終わるので、使わない手はないです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利用してもらえない企業がまだまだ多いです。電子契約はまだ歴史が浅いと思うので、もっと宣伝とかするなりして、全ての企業さんが受け入れてくれたら、非常に助かります。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
クラウド上でやりとりするため、捺印や郵送準備など、とにかく無駄な手間を省くことができます。ペーパーレスなので、在宅ワークでも力を発揮しています。
手軽に電子印鑑制度を導入できる
この製品のいい点
・発信者のアカウント登録は必要だが、承認者のアカウント登録が不要な点が良い
・月5件の送信までであれば無料で使用できるのでスモールスタートで試したい場合や、そもそもこの数で事足りる企業もあると思うので導入が容易
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
現状、無料プランを利用しているが特に不満はありません。しいて言うなら、5件しかアドレス帳に登録ができないのでもう少し登録できればなとは思う。※ただ無料なので贅沢は言えません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
会議の議事録への押印に手間がかかっており、こちらのシステムを導入。押印の手間が省け、スピードが1週間かかっていたところが早ければ半日で完了できるようになった。
電子印鑑GMOサイン導入の決め手
無料プランでも必要十分な機能が備わっている
紙媒体の削減でコスパよし
この製品のいい点
今まで契約書を紙媒体で作成、保管しており、保管期間がほとんどが10年以上であったことから保管場所の確保に苦心していたが、それがなくなった。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
マニュアルはあるものの、はじめての導入ということもあり、わからないことだらけなので、マニュアルがもう少し見やすいとありがたいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまで、契約書を紙媒体で印刷、製本、押印しており、それらに時間がとられていたが、そういった業務がなくなり業務改善につながった。
ペーパーレスで経費削減!
この製品のいい点
データで紙面のやりとりができるため、ペーパーレスになっています。メール送信でやり取り可能なため、手軽にやり取りが行えます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
書類の保存期間があるため、早めの保存をお願いします的な文言がでてきてくれると嬉しいです。保存期間が過ぎると、管理権限のあるスタッフの対応が必要。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
いつでもやり取りが可能なため、相手の都合に合わせてサイン等が可能。
紙で用意しなくていいので、時間も短縮できている。
検討者にオススメするポイント
まめに管理できる人にはいいと思う。
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