《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています！
簡単に脱ハンコ！操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
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今の時代に合った請求書のあり方
この製品のいい点
コロナ渦を経て、最も今の時代に合った請求書・契約書の在り方だと思います。電子印までしっかりされていて、紙である必要がありません。データでも文章はもちろん見やすいですし、確認もしやすいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
さまざまなプラットフォームに対応しているので、特に改善してほしいところはみあたりません。こちらがスマホでみる場合などにまごつくくらいでしょうか。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
以前なら紙の契約書請求書をいってこいしていたわけですが、こちらならメールで済むし、保存もそのままデータ保存なのでかなり便利です。
検討者にオススメするポイント
これからは無駄な段取りをなくしていきましょう。
テンプレート機能が便利
この製品のいい点
電子署名のサービスが使用してみてかなり利便性が高く重宝しています。これまで印鑑を使用していたが、もう紙での契約書のやり取りには戻れません。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
便利でなおかつ使いやすい機能ばかりなので、使用していて困っていることはありません。誰でも使いやすいと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の作成から署名まですべてオンラインで行うことができるのが助かっています。テンプレート設定を使えば、繰り返し使う契約書の作成の工数が削減できて良いです。
電子契約に関するコストが削減された
この製品のいい点
これまで使用していたサービスと比較して１回の契約手続きにかかる費用が安く、ボリュームディスカウントを受けれる点がよかった。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
ワークフロー図の視認性が低いので簡易的なフロー図を表示させるような仕組みを追加してほしい。また、契約時に入力した署名者を自動的にアドレス帳に追加出来るような仕組みがほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
以前使用していた電子契約ツールも使い勝手がよかったが、電子帳簿保存法への対応に懸念があった。GMOサインは電子帳簿保存法の要件を満たす仕組みのため法務的なリスクを軽減することが出来ると思われる。
以前利用していた製品の解約理由
利用料が高額だったため
コストパフォーマンスが優れる
この製品のいい点
クラウド上で完結できるために印鑑を押すためだけに会社に出社することは必要なくなる。テレワークを加速する。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
使用する場合に、若干のタイムラグを感じてしまう。あまり大きな違和感ではないがちょっとした違和感。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
とにかく外出先での急な契約の押印の処理依頼に対してタイムリーに対応することができ、コストパフォーマンスにも優れている。
電子印鑑GMOサイン導入の決め手
コストパフォーマンス
検討者にオススメするポイント
手軽にスモールスタートできる
出社せずに契約書の記入・押印がスムーズに完了
この製品のいい点
主に利用しているのは、契約書の署名・管理の機能ですがシンプルで使いやすいです。初めて使う人にも特段説明の必要がないので助かっています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
あまり困っているところはないのですが、強いて言えば署名をしてほしい場所にマークをつけるなど分かりやすくできる工夫があると嬉しいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
在宅勤務やリモートワーク下において、チームのメンバーに書類にサインを求めることがありますが、その際、印刷してもらって押印・スキャンして送信してもらうといった面倒な手続きが不要になったので、一人当たりの手続きに関する時間が削減できています。
電子署名と書類の管理で完全ペーパーレス化
この製品のいい点
こちらの電子署名サービスを使ってから印鑑いらずで書類のやり取りを済ませることができ、その快適さを知ってから印鑑を持ち歩いて使用することの無駄さを感じ、それを解消できている本製品の恩恵を感じられています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
受けているメリットが大きく、あまり不自由に感じている点は特にはありません。署名だけでなく書類の管理機能も便利だと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
プロジェクトの参加・離脱による契約書のやり取りや、毎月の更新におけるやり取りで契約を交わす機会が多く、そのたびに押印しなければいけませんが、本製品の電子署名を使ってからは、印刷や上司への回覧などの無駄な作業が無くなり、効率が良くなりました。
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環境と経費にやさしい製品
この製品のいい点
電子署名によるサインから契約書のオンライン締結など、契約に関する事項を最初から最後まで電子化しオンラインで行うことできるようになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
ダウンロード期限が少し短いのがネックです。ダウンロードしたものを別途管理しなければいけないのが二度手間です。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
本製品による電子署名・契約書管理を利用するようになってから、契約の締結までにかかる時間がかなり短縮され、紙や移動の経費も削減することができました。
電子契約の便利さを思い知ります
この製品のいい点
印鑑が苦手な私としては、このシステムはとてもありがたいです。オンラインで全て完結するので、郵送や対面の必要もないです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
必要な機能はみんな揃っているので、何か不満に感じたことは今の所ありません。電子契約がもっと広まるといいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
郵送の手間がないので、書類を印刷して封筒に入れて、相手先から返ってくるのを待つという工程がなく、時間と費用の節約になっています。
契約関係の不要な工程を削除
この製品のいい点
印鑑いらずで各種書類の署名が完了できるため、作業レベルの効率化が目に見えて実感できます。クラウド上での管理のためセキュリティ面でも安全です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今のところ利用していて困ったこと、明確に改善してほしいポイントは特にありません。アップデートで使いにくくならなければ満足です。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
印刷・押印、上長の確認待ちといった工程を省くことができるようになったため、契約書の作成・押印などのやり取りに関するスピードが格段に上がりました。
費用・人的リソースの観点で大幅な改善
この製品のいい点
ペーパーレスかつ実物の印鑑が必要ないオンライン契約ができる便利なシステムです。経費と人的工数の両面でメリットを感じています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約書の管理ができるのは良いのだがフォルダ管理が不便です。ドラッグ&ドロップでもっと簡単に使えるようになると便利だと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子署名でも名字だけにしたり、フルネームするなど形態を自分で選択することができたり、日付も一緒に署名できるなど、取引先の顧客によって必要な形態に使い分けることができている
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