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コールセンターの運用に最適
この製品のいい点
今まで電話機で対応していた電話業務をヘッドセットへ替えられたこと。
またかかってきた電話を自動コピーできる等の機能により、お客様への連絡が大変スムーズになった事です。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
PCのスペックや環境に左右されることが多く、暫く使用していないと接続が切れてしまい電話が取れないこともあったため、スペック以外でもう少し改善方法があれば検討頂きたいです。後はアドレス帳の登録件数が500なので大口のお客様を相手にした場合、数が少ない点が気になりました。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
電話機からヘッドセットで電話がとれるようになったため、両手が空くようになったことで電話対応以外のデータ入力などの別作業の効率化アップと、客先からの電話が可視化されたのが大きいです。
ヘルプデスク業務の充実ができました
この製品のいい点
コールセンター業務の内容が可視化できる点です。当社パッケージ製品のヘルプデスク業務の可視化、業務負荷の平準化、実績値の計測に役立ちました。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
現在の機能で充実しているため、特にありませんが、コールセンターのダッシュボード画面がもう少し見やすければより良いと思います。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
導入前は単純に電話を受けるのみであったため、オペレーターごとに対応数に差がある状況でした。導入後は、通話数などを可視化できるようになったため、対応数の平準化に役立ちました。また、別拠点のコールセンターとの連携も取りやすくなりました。
問い合せ対応の環境の整備
この製品のいい点
色々なベンダーを比較しましたが、価格面や機能、対応の良さなどを確認し
トータル的な評価としてBIZTEL CTIを導入しました。
導入後の保守対応や機能面も現在のところ、問題はありません。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
機能面については、特に問題はありませんが、
オプションで対応している機能もあり、ランニングコストに影響しますので
標準で対応頂ければ更に良いですね。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
コールセンターを新たに設置し、お客様からの問い合せや苦情の窓口を一本化しました。
お客様からの電話を受信した際の対応が、十分に考慮された機能が考慮されており、
お客様への負担がかなり減り、ストレスを極力与えない仕組みだと思います。
導入期間、導入費用面でもお勧めなソフト
この製品のいい点
社内で利用しているSFA・CRMソフトとの連携がスムーズにでき、非常に導入しやすかった。
特に、インターネット回線を使用できるので機器の増設も不要でした。
また、お客さんとの会話も自動録音できるため苦情対応等にメリットあり。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
プロキシサーバー経由での利用がサポートされておらず、音声がと切れることがある。
プロキシサーバーを導入している企業はネットワーク設定の変更が必要になる。
システムの不具合がありましたか？
弊社ではプロキシ経由でのネットワーク接続をしていたため、当初通話の品質が少し途切れることがあった。
ただ、プロキシ問題を解決した以降は特に不具合は発生していません。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
お客様からの問い合わせの際に、SFA・CRMソフト連携ができるため、カスタマーサポートの品質が格段と上昇した。
特に、新型コロナウイルスの状況で電話営業が増えたため非常にメリットを感じている。
検討者にオススメするポイント
お試し期間がありますので、検討されている方はぜひ利用してみてください。
コールセンターの状況をリアルタイムに把握
この製品のいい点
多くの機能を備えており安定したコールセンター管理が可能になります。通話中の件数、待ち呼の件数、全体の応答率がいくらかなどをリアルタイムで可視化することにより、簡単に状況を把握できるのは非常に便利です。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
多機能であり使いこなせていないものが多いと思うので、一つ一つの機能のチュートリアルなどがあると分かりやすいですね。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
オンプレミス型のPBXで運用していましたが、コロナ禍で在宅勤務の導入が不可避になり応答率が大幅に落ち込んでしまいました。そこでBIZTELを導入し在宅勤務での電話対応などもリアルタイムでしっかりと管理できるようにしたところ、元の応答率まで戻りましたね。
導入しやすく機能も充実
この製品のいい点
発信・受電の管理が簡単にできます。低めの予算で導入できましたが、サポートの対応が手厚く驚きました。機能が大変充実していて細かい部分まで行き渡っています。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
レポートがやや簡素的なため、あまり参考になりません。また、難しい課題だとは思いますが、通話中に音声のハウリングが発生しがちです。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
新規PJの問い合わせ窓口開設のために取り急ぎ導入しました。部署単位でのCS設置は初めてでしたが、このツールにはCSにおいて一般的に求められる機能がしっかり備わっているため製品利用を通じてCS運用の基本的な常識を学ぶ機会になりました。
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マルチブース運用の効率化に貢献しました。
この製品のいい点
クラウド型のビジネスフォンを導入したことで、社内でのマルチブースの準備が容易になり、自社のコールセンターサービス導入企業さまとの業務連携も非常に効率化できております。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
回線に問題もあるかもしれませんが、話中にノイズが混じったり途中で切電したりという事象がまれに発生しておりました。
システムの不具合がありましたか？
私の知る限りでは大きな不具合は今のところございません。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
自社でコールセンターの拠点を複数エリアで保有しているが、従来では情報連携や同様の環境構築に時間を要しておりました。ですが、導入したことで災害などの緊急時でも即時に拠点をまたいだ連携も可能になりました。
検討者にオススメするポイント
入りたてのオペレーターさんでもすぐに触れるUIの良さが魅力です。
コールセンター業務の効率改善になっている
この製品のいい点
この製品を活用することにより、コールセンター内の全スタッフの稼働状況や、トラブルが発生していないか等が一目瞭然で把握できる。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
強いてあげるならば、コールセンターで管理するPCへ導入する手間の部分。一台一台セットアップをしないといけないため、このあたりの簡素化を期待したい。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
顧客からのクレームがあった際、録音されている音声を遡って確認することができるため、なにがきっかけでクレームとなったかがすぐに確認できる。
コールセンターで利用しています
この製品のいい点
入電状況や対応待ちの入電数などがリアルタイムで把握出来るので効率よく対応が出来ています。全体の稼働状況だけでなく、各々の入電数の把握もできてとても使いやすいです。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
対応中に、突然切電されることがたまにあり、コールバックするということがありました。あまり頻繁に起きると業務に差し支えますが、たまになのでとくに問題はありません。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
通話録音機能があるため、お客様とのトラブルやクレームの入電があった際に、前回の通話内容の確認がすぐにおこなえるため、迅速且つ的確な対応を行うことが出来ました。
検討者にオススメするポイント
コールセンター未経験の方でも操作しやすいです！
通話効率アップ大幅アップ！
この製品のいい点
ネット回線を使っての通話でパソコン上で受電、架電完結できることや1日中電話をする業務でヘッドセット接続でき、受話器を持つ必要が無いので両手が空きメモがスムーズにできたり通話しながら資料を閲覧するときに大変助かります。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
メリットで通話内容が自動で録音されていると記載致しました。ですが、できていないものがあったり、1ヶ月以上前のものは削除されているので全データ保存されていると非常に助かります。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
この通話は自動で録音されており、お客様と後から言った言わないの揉め事になったことがありました。その際に録音データを確認できトラブルがスムーズに解決できました。音声で話したデータが自動で残るのは大変助かりました。
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