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テレワークが可能なんだと知りました
この製品のいい点
オペレーターはテレワークが出来ないものだと思っていました。
弊社でBIZTELが導入されており初めて使用したのですが簡単な操作で誰でも使いやすい、会社に行かなくても電話が出来るシステムがあったんだと驚きました。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
操作ボタンがやや小さいように感じます。画面上でコンパクトに収まっているのはいい事なのですが、電話に出るボタン・保留ボタン等コンパクトすぎかなと個人的にはもう少し大きい方が良いです。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
オペレーターは出社しないと出来ないと思っていた電話業務が、テレワークでも可能であることが実現できた。
在宅勤務の強い味方！使い方も簡単！
この製品のいい点
通常の電話機能は使えるのはもちろんですが、必要なものはPCやヘッドセットのみなので、導入のハードルは低いです。通知がポップで出てくるのはありがたいです。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
ステータスが自動で切り替わるので、場合によっては着信されない場合があります。この辺り、ユーザーの設定で変えられると嬉しいです。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
在宅勤務のため、会社にかかってくる電話を受けることができなかったので、今は在宅でも受けられるようになったので、営業問い合わせ等の機会損失がなくなりました。
BIZTEL導入による職場の環境の変化
この製品のいい点
BIZTELを導入する以前のシステムは、利用者の状況を管理者が把握できず指名入電の際に必ず折り返しにしていたが、通話中、離席中、作業中等を管理者が把握できるようになった事でそのまま転送、翌日以降での折り返し等対応がスムーズになった
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
自分の利用状況をPC下のアンダーバーにある小さいマークのみで判断するか、マウスで右クリックしなければ確認出来ない為待機中にしているつもりが、作業中になっていたりする事がある。BIZTEL画面に表示機能があるといい。
システムの不具合がありましたか？
受信ランプがついているのに受信音が鳴らない時や、対応中に突然切断する事があった
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
電話機が新しくなったことで音声がクリアになり対応がしやすくなった、お客様を受信するまでにお待たせしている時間等が流れるようになり対応に変化をつけられるようになった
検討者にオススメするポイント
電話機の操作がしやすい為初心者でもすぐに扱うことが出来る
コールセンターのテレワークが可能に
この製品のいい点
コールセンター職ですが、今まではいわゆる固定電話での業務で、1回目の緊急事態宣言中もほぼテレワークは不可能でした。BIZTEL導入によりパソコンさえ持ち帰れば家でも業務可能になり、2回目の勤務事態宣言下では8割テレワークで勤務しています。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
電話対応中に後処理などのステータス変更が出来ないので、変更できるようになると嬉しいです。あと、IVRの種類で順番に入電するため、他のスタッフも空いているのにすぐ違う種類で対応したばかりの同じ人に入電することがあります。種類に関係なく、スタッフベースで順番に入電するシステムがあると嬉しいです。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
今回のような緊急事態宣言下に政府推奨のテレワークが実現できたことは大きなメリットです。非常事態下のみに関わらず、遠方で通勤が負担のかたや、介護及び育児中のかたなど、自宅勤務も可能になれば雇用の幅も広がるのではないかと思います。
使いやすいシステムです
この製品のいい点
コールセンターをブラウザで管理できます。システムの安定性が高く、コールセンターの稼働状況を随時モニタリングできますし、発着信履歴の確認なども簡単に行えます。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
必ずしもこのシステムのせいではないかもしれませんが、回線にノイズが交じり、相手の音声が聞き取りにくいことがあります。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
発着信の履歴やコールセンターの履歴を積極的に活用しています。放棄呼となったケースを後からしっかりと確認できますし、通話などの経過時間をチェックすることによりスタッフ間の連携がよりスムーズになっています。
会社に来る電話を管理するのに簡単便利
この製品のいい点
弊社は全国32支店あるので、お客様の問い合わせは基本支店で対応しています。
その際、社員数が支店ごとには少ないので、子機での対応では手が回りませんでした。
この製品で、発信や着信状況をPCで管理できるので電話を使わなくなりました。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
着信の際、担当者に回す場合はボタン一つでできるので、非常に助かっているんですけども、発信の際には、ボタン一つではできず、社内で割り当てられた担当者番号を打たなければなりません。この検索が部署などのカテゴリーから調べるので、スムーズに繋げない時があります。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは特にありません。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
多くの問い合わせがひっきりなしに支店に掛かってきます。この製品のおかげで、支店にくる電話を遮断することもできて、会議の際には非常に助かります。
また、土日に出勤する際は、社内に社員1人のとかも多いので、お客様からの問い合わせをしている際に、別の問い合わせが入っても、記録が取られているので、すぐに対応できます。
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録音機能があるところがいい
この製品のいい点
シェアが多いため導入しているところが多い。
オペレーターごとの成果も見やすいらしく管理者が正当な評価をしやすいように感じた。架電する方も使いやすいシステムでとてもいい。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
電波が途切れる時がある。
あとは見込み客の管理をもう少し見やすくしてほしい。再架電や追い込みがもっとしやすくなる。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
携帯電話を使って架電をしなくて良くなったため架電も楽になった。携帯の通話料など削減になるし、オプションらしいが録音機能もついてて対応履歴が追えクライアントもこちらもいいことだらけだった。
稼働状況を簡単に把握できます
この製品のいい点
コールセンターをブラウザで利用することが出来、操作は直感的に行うことが出来ます。着信数や待ち呼数などをグラフでモニタリングできるので一目で状況を把握できるようになっています。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
管理画面があまりシンプルとは言えず設定がややこしいですね。非常に多機能なので、一通りの機能を体験できるチュートリアルなどがほしいです。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
コールセンター全体の稼働状況をリアルタイムで把握することで管理が非常に楽になりました。また録音機能で対応の反省などを全体で共有できるのも助かりますね。
使用者にとってはわかりやすい
この製品のいい点
入れ替わりの激しいコールセンターにて初心者が直感的に使える。複数人で受電するルールを細かく設定できるため不公平感が少ない。他社に比べて安価で導入でき初期費用も抑えめなためお試して導入するにはよいツール。
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
管理者にとっては電話帳の設定やユーザー管理などが複雑で機動性に欠ける。これからの時代はAIとの連携など拡張性により期待したい。また、VPNを介した通話音声は環境によってはハードルが高い。VPNの環境によっては音声品質が落ちることがある。
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でのコールセンター業務継続に貢献してもらった。使用者はオンラインのみでも設定が完了するため導入までの時間が短縮された。
ネットで音源再生可能
この製品のいい点
内線、外線が一つで完結し、
ネットで内線番号を打つと全てのデータが再生可能なので聞き逃した点などすぐに聞き直せる所
BIZTELコールセンターの改善してほしい点
特に思いつかないです。
しいてあげるならば着信音をもう少しバリエーション豊富にして欲しい。どこから鳴っているかあまりわからない
BIZTELコールセンター導入で得られた効果・メリット
社内の電話台数が減った、ややこしく無くなった。
書き直しをしたり、二度手間が減りお客様との関係も良好に。
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