DocuWorksの評判・口コミ

共有・ファイル取り込みの目的で導入しましたが、スタンプ機能・ＯCR・変換出力等、多機能なため導入目的以上の使い勝手です。 テキスト・スタンプなどは自前で作成もできるため押印が不要となり、在宅用PCにこのソフトを入れておけば、自宅でも書類管理業務が可能でした。 複数枚のバラバラな資料を一つにまとめたファイルに変換可能、設定次第で特定の人物とのやりとり専用リンクが使えるなど、あったらいいなという機能が最初から備わっていました。

導入時に社員にきちんとした説明をしないと、ソフトをインストールしただけでは使い方が分かりにくいと思います。 特にスタンプ作成等はキチンとやり方を調べないと作成できないので、画面上で分かりやすくサポートしてもらえると助かります。

今までは他部署とデータ共有の際、PDF等に変換した後メールで送信していたが、送りたいファイルを各部署のリンク先に放り込むだけで済むようになり、かなりの時間短縮になりました。 また社内文書用の押印もスタンプ機能でできるため、データが届く→紙で出力→押印→再スキャン→取り込みといった業務が、データ届く→Docuorks上で押印のみ で可能になりました。 スタンプ自体も自由に加工ができるため、わざわざ作っていたゴム判費用も浮いています。

思っている以上に色々できるソフトです。押印、転送等の業務は確実に楽になります。