バクラク電子帳簿保存とは
電子帳簿保存法とインボイス制度に対応したどこよりもシンプルな文書管理サービスです。
電子保存したい書類をアップロードするだけ。
法対応をスムーズに実現できることで、忙しい経理の皆さんのお助けをします。
気軽に始められる無料プランもご用意しております。
※バクラク電子帳簿保存は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会のJIIMA認証について
令和3年度改正基準の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」及び「電帳法電子取引ソフト法的要件認証」を取得しております。
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<電子帳簿保存法への対応メリット>
■オフィスの省スペース化
■経理業務の効率化
■コスト削減
■環境問題への配慮
■セキュリティ強化
バクラク電子帳簿保存でできること
■改正電子帳簿保存法に完全対応
スキャナ保存要件、電子保存要件それぞれに対応しています。
電子の書類だけでなく、解像度判定をするため紙の書類保存を実現。
あらゆる書類を一元管理できます。
また、タイムスタンプの付与を行うことで非改ざん性の証明や存在証明もでき、信頼性高く電子保存が可能です。
■現場社員が嬉しい!書類の自動読取機能を搭載
書類をアップロードするだけで、検索要件項目(取引先名・取引日・取引金額)を読み取るので入力の手間を削減できます。
また、書類種別や書類区分まで読み取り判定します。
※インボイスの事業者登録番号も判定します。
■シンプルな操作画面で、はじめての人でも使いやすい!
設定項目が少なく、CSVでのアップロードが可能で、すぐに全社的な運用開始ができます。
また、マニュアル要らずで直感的に操作可能なシステムなので、運用コストを削減します。
■無料ではじめられる
用途に合わせてリーズナブルに利用可能。
※ 一部オプション機能となっております
改正電子帳簿保存法とインボイス制度に対応
■認定タイムスタンプの付与
認定タイムスタンプ局が提供するタイムスタンプを付与することで、「データの正しさ」を担保します。
■システム上での訂正履歴・削除不可要件の具備
削除できないシステム提供をすることで、サービス上における「データの正しさ」担保します。
■検索要件具備・OCRで自動入力も
「取引年月日」「取引金額」「取引先」の検索を可能に。
AI-OCRでの入力補完機能も提供し、入力事務作業を最小化。
■事業者番号を自動で確認
国税庁のAPIで事業者番号が実在するか、登録期限に問題がないか
バクラクが自動で確認するので、人の手による確認作業が必要ありません。