PDFより自由度の高い文書管理ツール | DocuWorks

DocuWorks

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	自動車、輸送機器
職種	生産・製造
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/04

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

PDFより自由度の高い文書管理ツール

この製品のいい点

ソフトウェア内でファイルの階層管理が可能なので、保存先を探す手間がない。階層管理は名称だけでなくバインダータイプやケースタイプなど視覚的に分類が出来、また色分けなどの応用も可能。一般的にPDF閲覧ソフトで可能な編集も全て行うことが出来るため切替、併用のどちらも問題ない。

DocuWorksの改善してほしい点

現状社内で使用している限りでは、プリンターとの併用を行うことでスキャンした画像を直接Docuworksに変換しているが、元のデータがPDF等の場合は変換が必要となるため初動にもたつく可能性あり

システムの不具合がありましたか？

現状入社後5年程度使用しているが特に不具合やトラブルはありません。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

階層管理をソフトウェア内で行うことにより、書類関連のデータ保存時に他フォルダを探し回る必要がなくなり時短となった。自身のPC内にデータを管理する際、フォルダの名称を探して保存するより、ルールもしくは色分けしたバインダー内に直感的に整理出来るためデータ整理の際にも時短できている。

検討者にオススメするポイント

書類データに特化した管理ツールを探されているならぜひ使用いただきたい

サービス利用状況

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