《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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紙を減らしたい、文書を多く扱う方向けです
この製品のいい点
書類を印刷して冊子を作る場合、いちいち別のソフトを立ち上げてという手間は減ります。
また、それらをpc画面上で編集でき、再印刷やファイルをもう一度開き直すなどの手間は減ります。
DocuWorksの改善してほしい点
文書については問題ないですが、絵や図などは画質が落ちることがかなり多いです。
職業柄図面を扱いますが、図面をこのソフトを介して印刷すると、イメージ通りに行かないことが多く、図面に関しては結局別の方法で刷っています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙を減らしたい方にはかなりおすすめです。
とくに、複数ファイルを開いて印刷、穴開けて冊子にという作業はなくなります。
ただ、図や絵は画質が落ちることが多いため、文書がオススメです。
検討者にオススメするポイント
紙を電子上でファイリングしたい方には、操作も直感的で分かりやすくおすすめです。
破格のペーパーレスアイテム
この製品のいい点
Microsoft Officeソフトから電子書類の作成が容易に実行できる。単純にPDF編集ソフトとしても優秀。ページの削除や合体などはAcrobatでは困難。とにかくライセンス費用が安価。トライアルとして実行しても損した気分にはならない。
DocuWorksの改善してほしい点
オフィスソフトの印刷機能からファイルを作成する際らDocuworks上で開いているフォルダに書類が作成されてしまう点。指定のフォルダに作成されないので、ファイル移動の手間が掛かる事がある。電子押印後に毎回ファイルを上書き保存する必要がある点が面倒である。またファイルなどを一つのトレイに残し過ぎていて、どれが最新版か分からなくなった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化の顕著な進行。PDFファイルの編集に優れており、効率化がみこめる。紙ベースの書類だと紛失の可能性があるが、データでのやり取りのため、完全に紛失することが無く、紛失時の捜査時間削減にもなる。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化を検討しているの方はぜひ試してみては如何でしょうか！
コピー減、紙の使用も減！
この製品のいい点
会計事務所にて決算書を納品する際、事務所控えをコピーしてからだったのが、スキャンしてから納品することで、事務所に残す紙書類が激減した。
DocuWorksの改善してほしい点
スキャン後、読み込み時間がかかるが少し長く感じる。もう少しサクサク読み込んで欲しい感じがある。また、複数人で同時に開くと固まる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
返却前の届け出などをスキャンしておくと、お客様が書類を紛失した際など、便利。
過去書類をスキャンしておくと、振り返る時に便利。
検討者にオススメするポイント
人数分のライセンスを準備した方が便利だが、ビューアーでも対応可。
毎月の請求書管理ツール
この製品のいい点
環境に対する配慮を求められている現代において、紙からデータという世の中の流れ会社の流れに対応できる管理ツールとして非常に重宝している。
DocuWorksの改善してほしい点
表示倍率により、線の種類がみえなくなってり、変化してしまう点は改善して欲しい。
他の機能と連動してドキュワークスのファイルビューが表示される様にして欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
請求書処理の工数削減とペーパーレス化にともなう経費削減。またフォルダに入れることで情報共有のスピード化。
PDF化が容易になる
この製品のいい点
職場で電子決裁を行うこと、求められることが多くなりつつあるため、紙データを電子データに取り込む上で重宝している。
DocuWorksの改善してほしい点
文書をPDF化する際に、定期的にドライバー(?)の更新を求められる。また、その更新方法がわかりにくい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
電子の文書データを加工する(例えば線を引いて囲んだり、文字を入れる)といったことも行える。PDF化しなくても行えることは良い。
手書きを含むペーパーレスが実現
この製品のいい点
Acrobatと比較して軽い上に訂正及び書き換え、追記等が容易である事等により、紙媒体をスキャナーで取り込んだデータに対してまで含めてペーパーレスでのデータ共有が可能となる。
DocuWorksの改善してほしい点
サポートが悪くWindowsの問題としてさじを投げられてしまった事が２回有った。
最終的には自己解決したが本製品の問題と認識しているが、もう少し調査して欲しい。
シャチハタ電子印が利用出来るようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
WindowsUpdate20H1でユーザプロファイルのTempフォルダのレジストリ情報が壊れ、他形式ファイルからのデータ変換が出来なくなった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
課内データのペーパレスとデータ共有が可能となり、多数の担当者間でデータを共有した上で書き込みが出来る事で、設計資料の保管と有効活用が可能となった。
DocuWorks導入の決め手
PDFと比較しての自由度の高さ
検討者にオススメするポイント
acrobatではペーパレス環境が得られないと感じている方に是非お勧め
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データのやり取りがやりやすく、コスパもいい
この製品のいい点
取引先とのやり取りに必要でドキュワークスを導入しました。
今まではPDFがメインでしたが、複数データを束ねたり注釈を入れたりするのが個人的には楽になったと思います。データが軽いのも何気に助かります。
サブスクリプションができたのも費用的に助かりました。
DocuWorksの改善してほしい点
あまりないですが、個人的には変換に細かい設定がやりにくいところ。
これは改善点とは言えないかもですが、たまにまだドキュワークスが入っていないという人がいること。
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合らしきものは身近にないです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化が進んだこと。机周りの紙が減ったと思います。
複数ファイルのデータを束ねて共有するのが楽になりました。
DocuWorks導入の決め手
取引先とのデータのやり取りで必要になった
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化、やり取りするデータの軽量化
ペーパレスになると同時に情報共有が簡単になる
この製品のいい点
アノテーション機能やスタンプを用いることで情報共有や決裁業務が円滑に行える。また、文書の格納や検索が大幅な時間短縮できること。
DocuWorksの改善してほしい点
文字を書く際に文書の枠線を自動認識して、テキストの大きさを自動調整してくれる機能があると便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
エクセルやPDF の保存でダウンしてしまうことがありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
継続した案件などで現在どういった状況にあるのか簡単に文書として残すことができる。担当が不在時も引き継ぎなく後続の業務を行えるため社内だけでなくお客様へのメリットにも繋がっている。
資料作成が楽々出来ます。
この製品のいい点
やはり取り込んだ図面を自在に編集が出来る所だと思います。PDFにへのファイルが出来る所も良いと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
こちらはユーザーが悪い場合によりますが、保存しているデータが多いと少々進みが遅くなる事も使わないファイルを自動で削除していく設定が有れば良い（もしあったら申し訳有りません。）
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
不動産業の営業職をしておりますが、物件の販売図面をお客様に渡す事も多く、スムーズに編集が出来る事、使いやすいツールという事で日々の仕事を手助けしてくれます。
レポートの登録に使用
この製品のいい点
資料の閲覧時の操作性が良いように感じた。また、承認回覧時にサイン入力が容易であるなどの利便性の良さも感じた。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksがインストールされていないパソコンでは編集がまったくできないため、資料配布した先での使い勝手は改善して欲しいと感じた。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
技術レポートなどの作成、登録、保管にて使用したりしているが、登録資料の閲覧時の検索機能が便利だと感じた。
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