《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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迅速な契約締結が可能に
この製品のいい点
捺印作業から全てデジタル化されたことによってコミュケーションが非常にスムーズに進み、締結が円滑になる。
DocuWorksの改善してほしい点
利用者としてまだ全ての機能を理解してないだけかもですが、他社サービスとの連携をもっと増やしてくれるとより活用しやすそう。
システムの不具合がありましたか？
今のところは特になし。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
デッドラインが限られてる中での契約書締結が非常にスムーズになったので、ストレスがなくなったことがもっとも印象的。
検討者にオススメするポイント
捺印要らずでスムーズに対応できる部分が特におすすめ
簡単にスキャンできます
この製品のいい点
あらゆる文書を簡単にスキャンすることができるという点がこの製品の良い点です。複写機と連動して使用できれば、コピー機能とスキャン機能が併用できます。
DocuWorksの改善してほしい点
導入価格がやや高いという点です。コスト削減を徹底している弊社にとって価格が高いのは非常に気になるところですので、もう少し導入しやすい価格に設定してもらいたいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
スキャンしたデータをPDFに変換することができるという点がメリットです。操作も簡単ですので、すぐにPDF文書が作れます。
印刷はとりあえずdocuworksにしてます
この製品のいい点
パソコンからのアウトプットを統一できます。
ドキュワークスに出力し、レイアウトを確認、その後、紙に出すなり、pdfに出すなり、
また、ドキュワークス上で編集も可能でする。ページ番号を振るなり、文言や画像の追加、削除なども可能です。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス上の印刷物がファイル容量が小さくなると良い。
ファイル容量が大きい訳ではないが、保存しておきたい書類が増えてくると容量を圧迫する。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
無駄な紙の印刷がかなり減ると思います。
オプションの機能も豊富で、電子帳簿保存法対応にもなると思われます。
PDF等の編集作業が楽々
この製品のいい点
PDFの編集をアドビの無料バージョンで行っていました。編集はできないことはありませんでしたがとにかく面倒だった。ドキュワークスの導入でかなり作業効率が上がりました。
DocuWorksの改善してほしい点
先方がドキュワークスを導入していないと、内容確認ができないこと。リーダーは別途あるみたいだが、そういったものの導入等先方に世話かけることになるので相互性をどうにかしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
とにかく作業効率の向上が図れること。資料等を作成するうえでページを入れ替えたり、抜き差しといった簡単な編集作業でも無料のソフト等使うとなかなか簡単に編集ができない。そういった点でドキュワークスは直感的に利用でき、大変助かる。
業務改善の一環として
この製品のいい点
今まで手書きで行っていた受発注業務が、全てパソコンの画面上でできるようになりました。そのため、ペーパーレス化することができました。
DocuWorksの改善してほしい点
サービスが多い反面、サービスを使いこなすことが難しいです。そのため、最初はどんなサービスがあるかを把握するため、問い合わせセンターへ何度も問い合わせることが多かったです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
まず、手書きで行っていた受発注業務を全てパソコンの画面上で行うことがてきるようになり、作業時間が大幅に減少しました。また、検索機能があるので、保存名を統一して付けておけば後から探すことが容易になり、時間短縮になりました。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化や業務改善をしたい方はぜひ検討してみてください！
ペーパーレス推進に最適
この製品のいい点
ペーパーレスを進める上で、文書や図面等のデータ化におススメなソフトです。データ化した文書を分類したり、結合・分解も出来るので、便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
特に改善点は感じませんが、敢えて言うなら、年配の方やPC初心者でも分かりやすいように、アイコンやヘルプ表示がキャッチーだと良いと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内での文書共有だけでなく、社外への文書や図面の送付にも役立っており、以前は宅急便で送ったり持参していたのが、コストや労力の削減となりました。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化プラスアルファの効果があります！
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
紙資料削減に欠かせない
この製品のいい点
押印も簡単に行え、そのまま回覧もできるので、紙で出力するのと同じような運用がそのままシステムで行える。
DocuWorksの改善してほしい点
ページの入れ替えなどの操作がわかりにくい、間違ってファイルを1つのファイルに融合させてしまったときに戻るボタンで戻れないと切り分けるのが大変。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙で印刷する枚数がぐんと減った、そのことによりファイリング作業、書類保管および保管期限経過後の廃棄作業などがなくなった。
ペーパーレス化の実現
この製品のいい点
FAXできていた注文書がペーパーレス化し全てドキュワークス内で発注業務ができるようになった。FAXでくる見積も全てドキュワークス内なので、FAX番号を打たなくてもすぐ送信できるようになった。
DocuWorksの改善してほしい点
たまにデータが重くて固まる時がある。
ドキュワークス内の書類を印刷する時に１つずつしかできないので、複数選択して一気に印刷できるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
ドキュワークス内のものが無くなる時がある。ゴミ箱を探しても見つからない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAX番号を打たずにそのまま客先へ送信できるので、打ち間違えのエラーがなくなり、業務効率が良くなった。
検討者にオススメするポイント
ドキュワークス内に入れれば、編集もしやすい
PDF等を自由に編集できます
この製品のいい点
PDFなどを自由に編集をできる点が便利です。
よく使う定型文などをスタンプにして保存し、時短にすることもできます。
DocuWorksの改善してほしい点
文字などの微調整が、マウスを使ってだとなかなか難しい点があります。もう少し調整がしやすいと助かります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
自由に編集ができるようになったので、レジュメや客先への提出書類を以前よりも早くきれいに作成できるようになりました。
PDFの編集が簡単になりました！
この製品のいい点
PDFの「束ね」「ばらし」の加工が簡単にでき、なおかつ、縦横混合のデータを1ページごとに編集できるところ。
メール送信用にデータ圧縮も簡単に出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
PDF圧縮率を簡単に設定変更できるようになるとよい。例えば、メール送信用のデータと印刷用のデータで簡単に圧縮率を変えれるなど。また、PDF圧縮方法の説明が分かりにくかったです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
主に、illustratorで作成したデータをまとめるときに使用しています。PDFデータをドラック→束ねるだけで1データにまとまり、早く原稿を確認していただけます。また、PDF圧縮で、メール送信の際、送信ソフトを利用せず、本文に添付して送信できるので、お客様に安心感を持ってもらえる。
検討者にオススメするポイント
PDFデータのやり取りが多い方必見！
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