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在宅でも契約書の管理が可能
この製品のいい点
各契約書やマニュアル等の社内文書をクラウドで共有ができるので、テレワーク中でも契約書・資料の確認ができ、大変便利です。書類を紛失するリスクもなく、確認したい時に原本を探す手間もないので、時間短縮になります。
MyQuickの改善してほしい点
会社独自で各契約書に割り振っているコードを、MyQuick上では検索に使えないのが不便です。またプレビューの仕方がいまいち分かり辛く、使い勝手が悪いです。
MyQuick導入で得られた効果・メリット
検索条件を保存したり、細かい条件指定での検索が可能なので、膨大な契約書の中から、必要なものを見つけるのが容易でありがたいです。
契約書の検索時間が大幅にカットできる
この製品のいい点
契約書を探し出すことは相当な時間を要して結構大変だったが、自宅に居ながらして検索し出せることは非常に大きい。
MyQuickの改善してほしい点
特に改善してほしいところはありません。契約書管理システムとして必要な機能は全てそろっていると思います。
MyQuick導入で得られた効果・メリット
過去の契約書を出してくれという例は結構あり、その都度出社して倉庫からファイルをバサバサと出し、探し出してPDFに撮って送るという作業がわずか数秒で解決できる。
大量の資料を纏めるのにはよい
この製品のいい点
莫大な量の資料をどう管理するかということはどの企業でも問題になっているかと思います。このシステムを使うことで、統計だった資料整理が可能となります。
MyQuickの改善してほしい点
ある資料を閲覧した際、必ず閲覧履歴が記録されてしまいます。もしかしたらシステム側で設定可能かもしれませんが、閲覧履歴が付くので無闇に資料を見づらいです。
システムの不具合がありましたか？
現在のところ、ありません。
MyQuick導入で得られた効果・メリット
このシステムがあることで、数十年前の情報（例えば自分の入社前など）も閲覧することできます。特に若手社員にとっては便利な機能だと思います。
クラウドで安全に契約データ管理
この製品のいい点
契約書類をペーパーレスで、クラウド上でデータを一元管理するため、書類紛失リスクや印刷代、インク代のコストを削減することができる。
MyQuickの改善してほしい点
過去の書類を探す際に、多少時間がかかるため書類内に記載されている文字ベースで検索できるようにしてほしい。
MyQuick導入で得られた効果・メリット
契約締結までとてもスムーズなやり取りができるようになった。契約書製本のための作業時間が短縮されたことも、とても効果的。
社内文書の共有に最適です！
この製品のいい点
社内で「業務知識の共有・伝承」の重要性が議論されたことがあり、それ以来、この「MyQuick」のシステムを社内で積極的に活用するようになりました。クラウド上のシステムに社内の電子ファイル(ppt,xls,doc,pdfなど)をアップロードして登録することができ、登録した電子ファイルにタグをつけたり説明文を加えたりすることで、容易にユーザーが電子文書の検索をできることが良い点です。社内の機密性の高い電子ファイルの情報共有・活用に適していると思います。
MyQuickの改善してほしい点
大きな不満はありませんが、電子ファイルの登録作業(アップロード作業やタグや説明文を加えるところ)がやや手間なので、例えばデスクトップ上の「MyQuick専用フォルダ」に電子ファイルをドラッグアンドドロップするだけで電子ファイルをアップロードできるような機能があったら面白いと思います。
システムの不具合がありましたか？
大きな不具合の経験はありませんが、作業中にライセンスのユーザー数を超過してしまい、システムが使えなくなる時がありイライラすることがあります。
MyQuick導入で得られた効果・メリット
「MyQuick」を使用することで、社員が誰でも過去の社内文書を検索することができ、過去の技術的な情報・知見を参考にして業務を効率良く進めることができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
大量の社内文書の共有、伝承をしたい企業におすすめです。
契約書の原本ファイルから探す手間がなくなった
この製品のいい点
これまでは、社内で保管している契約書の原本の中から探し出して内容を確認していたが、その必要がなくなり在宅勤務でも契約書の内容を確認することができるようになった。
MyQuickの改善してほしい点
契約書のプレビュー画面で、日付など細かな部分を拡大しようとしてもできない点。わざわざPC内にダウンロードしてからそれを拡大して見なければ行けない点は、使い勝手が悪いので改善をしてほしい。
MyQuick導入で得られた効果・メリット
在宅勤務であっても外出先からでも契約書の内容を確認することができ、都度社内に電話をして確認をしてもらう必要がなくなった。頻繁に使うシステムではありませんが、非常に重宝しています。
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契約書探しが自宅でさっとできる！
この製品のいい点
今まで、契約書倉庫に行って、大量の書類の束から目当ての書類を探し出し、PDFにしてメールで送るという作業がPC上でできるようになった。
MyQuickの改善してほしい点
当社導入の製品が、代理店経由のもので、インフォコム社の更新から遅れて更新されるので、そのあたりのタイムラグをなくしてほしい。
MyQuick導入で得られた効果・メリット
テレワークで、契約書管理（閲覧）ができるようになったことはメリットとして大きい。また、探してメールするのは思いのほか時間短縮につながった。
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