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他社とのデータ共有に最適なサービス
この製品のいい点
プロジェクトごとに、データの納品や報告書の提出などを求められるケースが多く、その際に利用しています。特に大容量ファイルでも簡単に格納できるので、社外とのやり取りの際に役立っています。ドラッグアンドドロップで共有できる点やアカウントがなくてもアップロード可能なのも良い。
Boxの改善してほしい点
取引先の要望で依頼があったことで利用開始した為、特に改善要望はないが、他のクラウドストレージではなくboxを使わなければいけないシチュエーションは少ないと感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
先方からの要望で導入した経緯があるものの、手順書や報告書などをzipにしメールでやり取りしていた部分が多かったが、導入してからは分割した上でメール送信し、届いたかどうか確認する手間を解決しています。
検討者にオススメするポイント
大容量のファイルでも簡単に共有できるため、デザイナーや、Googleを利用していない企業と取引している企業へ。
他社との情報共有を安全に
この製品のいい点
他社や世界各地組織との情報共有のために利用しています。ファイルを誰が取得したか通知機能もあるので、見てほしい人がいつファイルを取得したかということが分かります。
Boxの改善してほしい点
VPN経由でのファイルアップロード時は、ネットワーク環境によって時間がかかる時があります。特にテレワーク時は自宅のネットワーク環境からのアクセスになるので、何かしら検討が必要になります。
システムの不具合がありましたか？
特に経験はありません。
Box導入で得られた効果・メリット
他社とのファイル共有をパスワードをかけてのメール送信でやっていたところ、そのままboxにアップロードできるので速やかに共有することができます。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有の仕組みがなければ導入検討価値ありです。
出先でも共有フォルダにアクセス可能になり便利になりました
この製品のいい点
良い点は容量が無制限プランの契約があること。今までオンプレのファイルサーバーで管理しており容量不足に悩まされていたが導入後、解消された。直感的に操作できるので初めて使う方でも比較的なじみやすいかなと思う。
Boxの改善してほしい点
操作感や他社とのコラボレーション等、利便性は上がったが導入費用等は少し高いかなと感じた。その他については特にありません。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
他社とのコラボレーションができるため、メールでのデータやり取りがなくなったので、誤送信や添付漏れ等のリスクがなくなった。
膨大なファイルを保存できる
この製品のいい点
仕事でたまっている書類を、容量を気にせず無限に保存ができるところが良いです。書類を持ち歩かずにすみますし、テレワーク中でも他の社員と書類を共有し、業務を進めていくことができる点も良いと思います。
Boxの改善してほしい点
ブラウザにログインしてからでないと一度削除してしまった書類を探し出すことができず。アプリからでも簡単に探し出すことができれば良いと思いました。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは文章を印刷したり、メールに添付したりして共有していた書類がbox上で社員全員と共有することができるので、無駄な紙や、作業を減らす事ができていると思います。
社内、社外を問わずファイル共有が簡単に行える
この製品のいい点
クラウドストレージのため、自社内でのファイル共有だけでなく、他社との共有に有用である。インタフェースもシンプルである。またファイルのバージョン管理も自動で行われるため、フォルダ内のファイルが増えすぎることも防ぐことができる。
Boxの改善してほしい点
Box Notesに関しては、文書の記載や、レイアウト、表の作成に関して柔軟性があったほうがより使いやすいと感じる。簡易メモ程度の利用に留まっている。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の担当者と協業してプロジェクトを実施する際には、両社の共通のファイル保管場所として利用できるため、資料を更新してメールで共有といった無駄な業務がなくなった。
使いやすい外部ストレージ
この製品のいい点
プランにもよると思いますが、今のプランでは容量無制限で使えます。
UIがシンプルで、直感的な操作で階層分け出来るのは便利だと思います。
Boxの改善してほしい点
Web上でExcelを触りながらミーティングをしていると、レスポンスが遅いときがあります。
また、他のストレージサービスと比較したときに大きなメリットがないように思います。
Box導入で得られた効果・メリット
取引先との容量の重いファイルのやりとりがスムーズになりました。
メールだと何通かに分けて送付しないといけなかったので、その手間が省けました。
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ファイル管理がスラスラと
この製品のいい点
導入後は、これまでローカルに保存して使い勝手が悪かったファイルをまとめて保存してあげておけるため、自宅と会社で異なるパソコンを使う際にとても便利。
Boxの改善してほしい点
もう少し項目別に分けられる状態にしてもらえると、特定のファイルを見つけやすいかなと使っていて感じました。
Box導入で得られた効果・メリット
よく使うファイルをboxに保存しておくことで、予定外の外回り中に資料を出す必要ができた時にパッと出せた。
iPadやiPhoneとの連携が楽
この製品のいい点
iPadからは、ハード側のパスワードがあるのに、さらにアプリ上で簡易パスワードを聞いてくれるので簡単には開けない点が安心です。
Boxの改善してほしい点
iPad上で同じ名前のファイルを上書き保存することができないので、毎回名前を変えないといけないところが改善して欲しい点です。
Box導入で得られた効果・メリット
会社のパソコンから自分のiPadに移すのが簡単です。紙に印刷して持ち歩くよりセキュリティ面で安心できると思っています。
ファイル管理の効率化
この製品のいい点
ユーザー毎に処理可能な操作を細かく設定できるため、セキュリティに配慮したファイル管理が実施できる。また、オフィスファイルを同時に編集できるため、複数人での資料作成が効率的に実施できる。ブラウザからファイルへのアクセスおよび編集ができるので、個別のアプリケーションを導入する必要がない。
Boxの改善してほしい点
頻繁ではないがファイルを開いたり保存したりする際に少し時間がかかる時がある。ファイル操作にストレスが無い方が望ましいので、今以上にファイル操作が軽くなるとありがたい。
システムの不具合がありましたか？
特に目立った不具合は無い。
Box導入で得られた効果・メリット
社内だけではなく外部とファイルを共有したい場合に、アクセスできるフォルダや操作可能な処理を細かく設定した上で外部にフォルダを開放することで、セキュリティを維持した状態で外部とのファイル共有を実現できた。
簡単にファイルの共有ができる
この製品のいい点
ファイルをに入れておけば、閲覧権限のある人は簡単に見ることができます。また、社員個人でも共有がどんどんできるので、業務が円滑に進みます。
Boxの改善してほしい点
共有し過ぎると、ファイルが縦に大量に並んでしまいます。整理しやすい方法が簡単にわかれば、もっと使いやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか？
今までにはないです。
Box導入で得られた効果・メリット
課内、部署間、事業所間など決められた範囲や個人でデータを簡単に共有できるため、進捗管理や意志疎通がしやすく、業務が円滑に進みます。
また、ファイル形式なので見易いです。
以前利用していた製品の解約理由
Notesが使いにくかったため
検討者にオススメするポイント
誰でも使いやすくて便利です。
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