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協力会社とのファイル共有がスムーズに
この製品のいい点
協力会社とファイルを共有する際、送る手間がないためメールよりもスムーズにファイルを共有することができます。また共有のフォルダにファイルを入れてからの反映がとても早いです。
Boxの改善してほしい点
とてもスムーズに利用できており、フォルダの数を増やしても動きが重くなることもないので、改善してほしいところは特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
緊急で大量のファイルを共有してもらわないといけなくなった時があり、メールでは量が多く手間と時間かかってしまうところですが、このシステムではファイルをそのまま共有できたので、大変スムーズに解決することができました。
コラボレーションできるオンラインストレージ
この製品のいい点
容量を気にする事なく、安全にクラウド上にデータを、アップロードできることです。みんなでデータに編集をかけることもできます。
Boxの改善してほしい点
一回あたりのデータアップロードの容量に限りがあることです。
まぁ、それは致し方ないとして…あとは継続利用割引があると嬉しい。
Box導入で得られた効果・メリット
大容量データの共有と編集を同時にできるため、社内業務の確認作業が格段にあがりました。事故現場の写真をアップし、熟練工が遠隔で現地にいる若手に指示出しして、復旧時間を短縮できたり等。
オンラインで共有でき使いやすい
この製品のいい点
オンラインで資料を共有できるので使いやすい。テレワーク推奨の今、データは紙での保存ではなく全てBox保存になったので仕事がやりやすくなった。
Boxの改善してほしい点
他の人がアップした資料がBox上に現れるまでに反応が遅いときと速いときがある。即時反映するようになったらもっと使いやすい。
Box導入で得られた効果・メリット
どの資料も全てBox保管になったため、過去の資料を探す工数が減った。更新者が出るので履歴を追いやすくなった。
他拠点とのデータ交換に使用
この製品のいい点
Web上のストレージを使うのと同様の操作性で、他拠点のメンバーとファイルの交換を行えるのがとても便利です。
Boxの改善してほしい点
セキュリティやアクセス制限などもしっかりしているので、正直何の不便も感じたことがないので改善点はありません。
Box導入で得られた効果・メリット
Boxを使う前は、ファイルを暗号化して大きい場合は分割して、Mailに張り付けてとやっていましたが、Boxにドラッグアンドドロップするだけでよくなったので、効率が格段に上がりました。また、Mailという公共のネットワークを通さなくてよくなったので、セキュリティも上がり、安心してデータのやり取りができるようになりました。
容量が無制限、共有や編集が楽。
この製品のいい点
個人ファイルの管理が楽、他者との共有や過去の編集履歴を見るのが簡単。ロックもできるし、見られたくないものの仕分けができる。
Boxの改善してほしい点
検索がしづらい。ファイルが多くなると整理がややこしい。お気に入り登録で名前が変えれないので、どのファイルかわかりづらい。
システムの不具合がありましたか？
ネット環境のせいかもしれないがダウンロードできないことや、名前の変換がうまくできないことがある。
Box導入で得られた効果・メリット
パソコンのストレージや保存し忘れがなくなった。メールて大容量の資料を送らずにアドレスや保管場所を伝えるだけで共有ができる。
グローバルな共通ITインフラ
この製品のいい点
大容量のファイル共有、グループのファイル管理が容易にできること。容量を気にすることなく、安全にかつ安心に使用できる。
Boxの改善してほしい点
クラウドサービスだから仕方ないが、オフラインでは全く使い物にならないのと、一回のアップロード容量が決まっていること。
Box導入で得られた効果・メリット
グローバルに散財している情報資産をひとつのソリューションに集約管理することができました。それにより、情報漏洩のリスクをヘッジできた。
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容量制限なしで共有できるクラウドストレージ
この製品のいい点
インターネット上のクラウドストレージで、容量無制限である点が最大の魅力。共同作業場所としても活用でき、双方向性がある。
Boxの改善してほしい点
特にありません。以前は社内で使用容量で課金性のストレージを使用していたので費用が気になりましたが、boxは容量無制限契約できて良い。
Box導入で得られた効果・メリット
社内、特に海外含めてインターネット上でファイルを共有できる点が良い。在宅勤務下で他部署とファイルを共有しやすくなった。メールでは容量が重すぎるたが今はbox上で格納して、リンクを連絡するだけなので便利。
使いやすい画面デザイン
この製品のいい点
アプリもブラウザでもユーザインタフェースは良く使いやすい。20代から60代まで幅広い年代が使いこなすことができるデザインだと思う。
Boxの改善してほしい点
スマートフォンでアップロードしたファイルがPC側で迅速に反映されない場合がたまにある。2～3分ほど待つと反映されるが、もう少しスピードを上げてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
外出時はスマホメインで、オフィスにいるときはパソコンでファイルを見るため、デバイス間でデータが共有できてとても便利になった。
職場で使っています。
この製品のいい点
大容量のファイルデータでも、スムーズに共有、同期できます。
頻繁に大きなデータをやり取りする職種なので重宝しています。
Boxの改善してほしい点
定期的にサーバーが重くなり、boxにアクセスできない状況が発生します。
自分だけでなく、会社の他のスタッフもそうなるため、box側の障害と思われます。
Box導入で得られた効果・メリット
容量を気にしすぎることなく、データの共有、管理ができるため職場のスタッフ間でDrive機能を導入しています。
データ管理が格段に楽になった
この製品のいい点
シンプルなUIで非常に使いやすい。Box Driveを使うことで、ローカル上のファイルを操作する感覚でクラウド上のファイルを編集できる。
Boxの改善してほしい点
時々先祖返りをしてしまうことがあったので、何かしらの対策をしてもらえると助かる。容量が大きいファイルだとスマホで読み込めない、開けないことが何度かあったので、解消して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはなかった。
Box導入で得られた効果・メリット
膨大な営業資料の管理を容易に行うことができた。また、社内社外に共有する際も、アクセス権の制限やパスワードの設定、社内用URLの設定など様々なパターンがあり、セキュリティ面でも安心して使用することができた。
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