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社外とのファイル共有に便利
この製品のいい点
権限が細かく設定できるので、社外とのファイル共有に便利です。ファイルに対する操作ログが細かく残るのも万が一のときに安心です。
Boxの改善してほしい点
boxを使用していない取引先が多く、シェアの面で他のサービスに劣るかもしれません。Googleと比べて単体のサービスなので、他アプリケーションとのシームレスさでも少し劣っていると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
メールに添付ファイルではなくリンクで送れるので、メールボックスの容量を圧迫しなくなった。また、パスワード共有の手間もなくなった。
クラウド共有のスタンダード
この製品のいい点
OSやブラウザに依存せずに使えるので導入の障壁が低いところ。またシンプルなユーザーインターフェースなので迷わずに使えるところ。
Boxの改善してほしい点
デフォルトのプランではリアルタイム共有のツールがメモ帳くらいしかない。googleであればスプレッドシートやスライドなどが使えるので他社同等のスペックになってくれるとありがたい。
Box導入で得られた効果・メリット
会社間の大容量ファイルのやり取りができるところはメールでは難しいので大変役に立ち双方の手間は減らせた。
どこでもいつでも繋がるクラウド
この製品のいい点
スマホ、タブレット様々なデバイスでいつでもどこからでも資料の確認が可能。セキュリティの設定なども分かりやすい。
Boxの改善してほしい点
資料の同時使用の際にロック機能を使いますが、ロック解除が別の人でもできてしまい、困りましたので、改善していただきたい。
Box導入で得られた効果・メリット
在宅ワークに必須です。働き方改革の推進に非常に最適です。また、出先での資料確認が容易にできるので、多くの資料をもつストレスから、解放されます。
ただ1点だけ残念なだけです
この製品のいい点
社内の共通サーバーとして、いつ、どこでも、誰とでもファイルの共有が出来ることが最大の強みですね。共有サーバーが不要です。
Boxの改善してほしい点
ファイルを同時に複数人が操作した場合、当然上書きするのですが、最後に上書きした状態が優先されて残る。そのため違う方が他の人が編集途中で同じファイルを開けて修正後に上書き保存しても、それは反映されてはおらず、結果としては残らない。
Box導入で得られた効果・メリット
情報の一元管理が可能となったことが最大のメリットです。従来は社内でのメールのやりとりで、必要なファイルを添付していたんですが、boxの場所をメールで通知することにより、メール容量が減りました。
検討者にオススメするポイント
アクセスがとにかく早いです。
ファイルサーバーと比べて使いづらい
この製品のいい点
SaaS型のサービスのため、ファイルサーバーの運用管理が不要になったのが唯一の良かった点との認識である。
Boxの改善してほしい点
共有フォルダと同様の利用ができるBOXドライブを使っているが、更新が遅く、他のメンバとのファイル共有するのに支障がある。
システムの不具合がありましたか？
ファイルを保存したり、更新しても、なかなか反映されないことがよくある。
Box導入で得られた効果・メリット
サービス利用型なので、大規模展開する際には有用なのかと思う。１利用者としてはファイルサーバーの方が使いやすいと感じている。
外部との大量データ情報の共有が簡単に行えるようになった。
この製品のいい点
これまでは外部との大量のデータ情報を共有する場合、データを圧縮して、パスワードを付けて、メールに添付してやり取りを実施していたが、boxを使うことにより、共有が簡単に行えるようになった。
Boxの改善してほしい点
どのウエブブラウザーでもダウンロード、アップロードが簡単に（ドラッグ&ドロップで）できるようにしてほしい。利用料をもう少し、安価にしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
今のところ起こっていません。レスポンスが悪いことがありますが、回線事情が原因の場合との切り分けができていません。
Box導入で得られた効果・メリット
外部との大量データ共有時に時間とコストが掛かっていたが、boxにより共有が簡単に行えるようになり、効率的にシステム開発の連携業務が行えるようになった。
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手軽にファイルが共有できるので使いやすい
この製品のいい点
複数人でファイルの共有ができること。受取人の宛先をいちいち入力する必要がないので、大容量ファイルの受け渡しが格段に楽になった。
Boxの改善してほしい点
特段ないです。直感的に使用できて、ドラッグ＆ドロップでファイルアップロードできるので、他のオンラインストレージサービスよりも使用頻度は高いです。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルをメンバーごとに共有設定できるので、ほかのオンラインストレージサービスのように、相手先の入力をしなくてよいのでその分イライラしなくなった。
細かいアクセス権限管理で高セキュリティ
この製品のいい点
デザイン関連の仕事をしているためGB単位のデータを社内外とやりとりする必要があり、以前は無料のオンラインストレージを使用していたのでですがセキュリティが不安でした。
自社でboxを導入してからは安心してデータのやりとりをすることができ、またクライアントよりboxを指定された場合もアクセス権限が適切に付与されているので見てはいけないデータを見ることもなく安心してデータをやりとりすることができました。
Boxの改善してほしい点
ユーザー側の範疇ではあるのですが、柔軟にセキュリティ権限を付与することができるため逆に承認権限を細かく付与しすぎてしまい取り回しが悪くなるのはもう少しだと感じました。
Box導入で得られた効果・メリット
機密情報を含む大容量データを内部ユーザー外部パートナー混在の状況で適宜共有でき、安心しながらタイムリーに業務をすすめることができました。
使い勝手の良いファイル管理サービス
この製品のいい点
ブラウザ、アプリともにあり、アプリであれば通常のフォルダ管理とほぼ同様な感じで使えること。権限管理も簡単。
Boxの改善してほしい点
特にブラウザの場合は、ファイルのアップロードやダウンロードに少し時間が長いかなと思うので、改善してほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
チームや会社間を超えたファイルの送受信といった管理を行う際、リアルタイムで共有できるようになりました。
共有には便利だが編集に改善の余地あり
この製品のいい点
ドラッグ・アンド・ドロップで簡単に格納できるので、アップロードを非常にスムーズに行うことができます。また、共有する際のURLの作成等とワンクリックで非常に簡単です。
Boxの改善してほしい点
box内でファイルを編集する際、他の人とタイミングが被ってしまうと競合文書になってしまう点を改善してもらえるとありがたいです。また、ファイルを編集した際に、変更が反映されないケースがありますので、その点に関しても改善を求めます。
システムの不具合がありましたか？
ファイルの編集が反映されないことがあります。
Box導入で得られた効果・メリット
box導入前は、メールでファイルをひとつひとつ添付して送っていたため、メールが重くなるかつ添付が手間でした。導入後は同じ部署内ではURLの共有のみで、後はboxに格納するだけでいいので業務の効率化が出来ました。
検討者にオススメするポイント
メールでファイルのやりとりを行う機会が多い方には有用なツールだと思います。
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