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クライアントへのクリエイティブ共有がよりスムーズに
この製品のいい点
これまでは、オンラインストレージやメール直貼りなどで、ファイルやクリエイティブ共有を行っておりましたが、セキュリティ面などから導入し、セキュリティ面以外でもスムーズな素材共有などが以前よりもスムーズになっていると感じます。
Boxの改善してほしい点
クライアントと共有する場合に、権限付与などを細かく設定し、連携・確認だけでなく、格納なども含めてクライアントと細かな設定ができるとより助かります。
Box導入で得られた効果・メリット
クリエイティブやページ制作の機会が多い為、重たいファイルのやり取りがどうしても増えています。その中でクラウド共有ができ、かつセキュリティ面も保証されているツールの存在は非常に大きいです。
デスクトップが軽くなり非常に便利
この製品のいい点
携帯から社内共有の資料が見やすくなった。資料の編集をbox内でできるため、ダウンロードする必要がなくデスクトップが軽い。写真で撮った画像をPDF化できる。slackなどで資料をURLで共有できるためすぐに送れる、またデータもダウンロードする必要がないため楽。
Boxの改善してほしい点
今時点で特に困っていることはないが、社内での共有の権限をつけるときにやり方が分からない人が多数いたため、もっと簡易的な方法にしていただけると分かりやすいと感じました。
Box導入で得られた効果・メリット
資料の既読機能があるため、重要な資料を見ていない人が確認できるため情報共有の抜け盛れを防げる。また、パソコンを紛失したとしてもbox内にデータが保存されていることも安心。
資料を共有するのに便利
この製品のいい点
社内で共有するエクセルファイルや、全員で書き込んで完成させる資料を共有するのに便利である。そしてファイルを編集している時にロックできるので、二重に書き込まれるリスクを下げる事が出来るのがいい。
Boxの改善してほしい点
アプリケーションがすごく重い事。アクセスするまでに時間がとてもかかる。またロックしているにもかかわらずファイルが分裂してしまう事がたまにある。
システムの不具合がありましたか？
アプリケーションが重すぎる時がある事。
Box導入で得られた効果・メリット
エクセルファイルで管理するような、顧客に対しての資材の紹介状況を共有する時に、チーム、またはエリア全体のメンバーの資料を閲覧する事ができるので、タイムリーに進捗状況を共有できるのは非常に助かる。
オンライン上で共同編集・連絡が容易にできる
この製品のいい点
データ毎に自動バージョン保存されるため、複数人でデータ更新した場合も履歴を追うことができます。またデータにコメントやメンションをつけることで特定人物に確認を依頼するやりとりもスムーズです。
Boxの改善してほしい点
他のユーザー宛にメンションをする際、1人ずつ文字入力しなければならないのが手間です。たまにメンション漏れがあり通知が来ないことがあります。グループ設定をして1メンションで済むようにしてほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
従前はメールのやり取りでデータの校正を行なっていたため添付ファイルでのデータ管理が煩雑でした。データ格納&校正がワンパッケージになることで管理が容易になりました。
社外メンバーとの会議資料共有に利用
この製品のいい点
不特定多数の外部関係者と即座に資料共有を行うことができる点。また、閲覧や編集権限の設定や、削除する日程を設定できる点。
Boxの改善してほしい点
資料やフォルダを共有する際に、必ず共有からURLをコピーしないと、リンク共有ができない点。この作業をせずにタブ上のURLをコピーし、リンクを作成すると確認できないため、一つ一つだけ、手間が増える。
Box導入で得られた効果・メリット
不特定多数の社外メンバーに、容量が重たいファイルを即座に共有することができるため、マネジメントの突発的なリクエストにもクイックに対応できるようになった。
セキュリティが高い。私の回りの法人では使用している人が多い。
この製品のいい点
上限のあるサービスがほとんどの中、無制限にファイルが保管できるのが、ストレスフリーで良い。社内の共有がしやすい。使用者のログを追うことができるので、追跡できる。情報の漏洩に役立つ。
Boxの改善してほしい点
パソコンの同期ができない。個人や無料で使う方は容量が少ないので不便。法人でないとあまりメリットがないかも。いちいちboxにアクセスしなくてはいけないのは不便。使い方を覚えるのに、少し時間がかかった。
Box導入で得られた効果・メリット
メールに添付するのは重かったりする書類を、相手に素早く送ることができる。ファイルごとにURLをつけられるので、社外の人にも共有しやすかったです。
Box導入の決め手
セキュリティの高さ。容量無制限。共有のしやすさ。
検討者にオススメするポイント
とにかくたくさんのデータを保存したい人にオススメです。
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簡単な操作でファイル共有できます
この製品のいい点
データ便やUSBメモリで今までやり取りをしていたが、それに限界を感じこちらを使用することになりました。とてもスムーズにやり取りができるし、何より簡単。
Boxの改善してほしい点
マニュアルが少し見づらく、初めは操作に慣れるまで時間がかかってしまったので、そこが改善したらいいなとは思います。
Box導入で得られた効果・メリット
今まで業務にかかっていた時間がいかに無駄だったかに気づかされました。やり取りが簡単なところにメリットを感じます。テレワーク時にも活用できる点が良いです。
容量を気にせず使える！
この製品のいい点
最近職場で導入され使用しています。導入前はサーバーが常にパンク寸前、データを保存できないなんて日常茶飯事でしたが、boxは容量を気にせず使えるしサクサク動くようになりました。共有も簡単にできる、プライバシーを守りたいデータは鍵を掛けて自分だけが使用したりできます。
Boxの改善してほしい点
Windowsのバージョンによっては使えるサービスに隔たりがあるので7を使っている私は不便で10に変えてもらうことにしました。どのソフトにも言えるので仕方ないですが。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
Box導入で得られた効果・メリット
とにかく容量を気にしなくていい点は大きいです。保存できないストレスから解放されました。共有も簡単。もう以前のサーバーには戻れません。
検討者にオススメするポイント
是非一度お試しあれ。
ギガファイル便より安全性高し
この製品のいい点
動画や大量の写真などをアップロードして送ることができる点。ギガファイル便などがセキュリティー上使用できない会社も多いので、そういった場合にはすごく役立ちます。
操作も比較的簡単です。
Boxの改善してほしい点
アップロードに時間がかかりすぎる点や、アップロードしている最中に100パーセントまでいっているのにアップロードされないという現象が度々起こります。大量のファイルを一気にアップロードする際は漏れがないか確認しないといけないので、そう言ったことがないようにアップロードのシステムは改善の余地があるかと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
ギガファイル便やGoogleドライブなど無料のものがセキュリティー上使えない場合に代替のものとして使用できる点。また、相手方にもセキュリティー面がしっかりしているという印象を与えることができる。
検討者にオススメするポイント
セキュリティー対策として導入しているとアピールできる点
大人数でも作業がしやすい
この製品のいい点
色んな人が同じデータを使用しなければならないときなど、とても使いやすいです。履歴も追えるので誰がどこを更新したかも確認でき、とても重宝しています。
Boxの改善してほしい点
ファイルリクエストを一括でまとめて無効にできたらよいと思います。現状、一つ一つのファイルにアクセスして無効にしていて効率が悪いです。
Box導入で得られた効果・メリット
たくさんのデータを大人数から集めるときに役立ちました。またそのデータを色んな場所から更新でき、どこを誰が更新したかも追うことができます。
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