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シームレスな業務プロセス
この製品のいい点
社外とのファイルのやり取りに使用しているが、事前に相手メールアドレスの登録が必要なものの、以降はスムーズにかつ容量上限なしにファイル交換できることはありがたい。
Boxの改善してほしい点
特に不満点はないが、ファイル共有以外のサービス（notes、承認ワークフロー）は使い勝手がよく分かりません。
Box導入で得られた効果・メリット
技術情報の共有に特化した社内システムよりも自由度が高く、かつセキュリティの担保されたファイルのやり取りができることはありがたい。
セキュリティがしっかりしている
この製品のいい点
セキュリティがかなりしっかりしていて安心。また、モバイル端末でとの連携やExcel、Outlookとの連携、拡張子のプレビュー表示も楽々できて、業務方法を変更しなくても使える。権限の設定ができるのもいい。
Boxの改善してほしい点
アップデートするのに一回一回ダウンロードが必要なのは手間がかかるのでマイナスです。また、Gドライブのようにサクサクは進まない。重いです。
システムの不具合がありましたか？
今のところありませんが、今後どうなるか見守ります。
Box導入で得られた効果・メリット
社内の慢性的なストレージ不足の解消とセキュリティー強化で導入されました。一気に解決で費用も安く済みすごく便利です。
検討者にオススメするポイント
セキュリティがしっかりしているのは、すごく魅力的です。今日本の企業はかなり狙われているので。
社内外でのファイル共有に役立ちました
この製品のいい点
社外の方とのファイル共有に役立ちました。アクセス権を設定できるので、間違ってファイルを消されること等トラブルがないです。
Boxの改善してほしい点
アクセス権などを設定できるがために、設定する権限を持つ人の作業が遅れると、適切なアクセス権を付与できずに作業が遅延してしまうことがありました。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
Box導入で得られた効果・メリット
全国の営業所から調査票を回収するために使用しました。大量の調査票を適切に回収するのに大変役立ちました。
検討者にオススメするポイント
大量のファイルを共有・管理する際に役立ちます。
共有クラウドストレージとして使用
この製品のいい点
ファイルの共有ストレージとして使用している。基本的な共有フォルダとしての機能は備わっており、特に使い勝手も悪くなく、これまで使っていたストレージの乗り換えとして利用している。
Boxの改善してほしい点
共有メンバーに対してフォルダーを共有する際、ハイパーリンクを送付するが、前まで使っていたものは、リンクをアクセスした際、エクスプローラーで出すことができたが、本製品だとブラウザが出てきてしまい使いづらい。
Box導入で得られた効果・メリット
これまで使っていた共有フォルダは社内LAN接続下に置いて使用する必要があったが、本製品ではそれが必要なくなったため、在宅ワークを頻繁にするようになったあと、そのありがたさがわかった。
データの保存がすごく便利
この製品のいい点
データをアップロードすれば簡単にパソコンに同期される点が、すごく便利だと感じています。社外へのデータ共有も便利です。
Boxの改善してほしい点
普段使っていて特段不便な事はあまり無いですが、強いて言えば、時々動作が重くなることがあります。
Box導入で得られた効果・メリット
パソコンのローカル上にデータをおかないのでセキュリティー的な条件がクリアされます。また社外へのデータ提出の際もファイルにパスワードをかけることができるので安心です。
マイクロソフトオフィスとの連動が便利。
この製品のいい点
ボックス上でデータを共有するとマイクロソフトオフィスで開くことができる。さらにオフィス365に入会していたらオンライン上でも編集できるため便利。
Boxの改善してほしい点
若干だがボックスをインストールした状態でデータを開くと挙動が重くなることがある。さらにいつまでたってもデータが同期されない場合も多い。
Box導入で得られた効果・メリット
データのセキュリティー保護のためにローカルにデータをおかないことが実現されます。また急なデバイスの故障があっても安心。
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共有という作業の簡素化
この製品のいい点
ファイルやフォルダの共有が容易にできる。また、共有したいユーザーや範囲をカスタマイズでき、セキュリティ面でも安心である。webブラウザ上での操作以外にもエクスプローラーから操作でき、状況に応じて使い分けできる。box noteも同様にユーザーとの共有が容易であり、なおかつ同時編集が可能なため、会議の議事録などに最適である。
Boxの改善してほしい点
webブラウザとエクスプローラの同期に若干タイムラグがある上、一度box driveを再ログインしないと上手く同期されない事象が発生する。もう少しスムーズに同期されるようになると嬉しい。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでは容量に上限のある共有フォルダーを各部署ごとに割り当てて使用し容量が逼迫していたが、boxを導入したことで容量を気にせず気軽にファイルを共有できるようになった。
社内のコラボレーションを実現支援
この製品のいい点
容量無制限契約もできてファイルの世代管理もできる統合ファイル管理ソリューションです。業務システムとの連携もできるため、一元管理が可能となります。
Boxの改善してほしい点
スモールスタートだとbox businessで良いのだが、全社導入となるとコストが倍以上となるため、ランニングコストが高額となってしまう。
Box導入で得られた効果・メリット
豊富なログ管理とレポート作成機能があり、社内のペーパーレス化が加速されるので、テレワークにおいて非常に有効である。
可もなく不可もなくです。
この製品のいい点
boxDriveというアプリを使うと普通のファイルストレージとして使え、ブラウザで開く必要がないので便利。
Boxの改善してほしい点
boxDrive上で、前回保存したデータを参照できたらよい。また、閲覧のみの権限のユーザーがExcel等を開いたときに「保存できませんでした」と出ないように設定できたらいいと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
データ容量を気にしなくてよくなったこと。
社外関係者と大容量のデータ共有を行えること。ユーザーごとに閲覧や編集等の権限を与えられること。
グローバルのコラボレーションツール
この製品のいい点
容量が無制限であり、スケーラビリティなどを考えなくてスモールスタートできるのが嬉しい。参照してくれたかどうかも分かるのでチェックに役立つ。
Boxの改善してほしい点
当たり前ですが、ネットワークに接続できないと使えないのと、接続環境がよくないところだと通信が遅いです。マニュアルが少し分かりにくい。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでメールやファイル転送ツールを使って大容量データを送りあっていたが、boxを導入することにより、セキュアでスピーディーにデータをやり取りできるようになり、生産性が向上しました。
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