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ファイル共有、クラウド管理が用意
この製品のいい点
ソフトウエァをインストールするとwindowsのファイル管理システムに組み込まれ、ローカルとクラウドの境目がシームレスに管理できる。
Boxの改善してほしい点
クラウド管理に不慣れな人が扱うには敷居が高いと考えられる。よりチュートリアルが充実すると嬉しいと感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
部署内でローカルなクラウド環境を構築しようと考えていたが、本製品の導入により煩雑な手続きなく十分な環境を整えることができた。
社内、社外とファイル共有が便利
この製品のいい点
社外とのプロジェクトの際に便利。各データを案件のフォルダで共有できるのが、スムーズに案件が進むのでとても便利。
Boxの改善してほしい点
ファイルの並び順が変えにくかったり、スマホからだと見れなかったり。セキュリティ上仕方ないのかもしれません。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の方と案件をやる方はとても便利。お互いに更新された最新の資料を共有できるので、見逃しや古い資料を見てしまうことがない。
検討者にオススメするポイント
最新の情報をみんなで共有できる
研究室運営に最適な大容量ストレージ
この製品のいい点
容量が無制限なので大容量のファイルを扱うことができてとても便利です。細かなアクセス権限設定が可能な点も良いです。
Boxの改善してほしい点
ファイルのアップロード速度が遅かったり、正常にアップロードできない場合があります。
アップロード速度の改善やスケジュール機能によりスムーズな業務効率が期待できます。
Box導入で得られた効果・メリット
研究室では、膨大な量のファイルを共有する必要があり、他のサービスでは容量不足が起こっていましたがBoxを導入することで、大容量ファイルの共有を研究室メンバー全員でスムーズに行えるようになりました。
社内外でのファイル共有に最適
この製品のいい点
クラウド上にファイルをアップロードし、パーミッションを設定することができ、また、編集履歴の閲覧やファイル共有リンクの設定など、多様な機能が揃っています。共有ファイルに対してコメントをつけることもでき、業務効率化につながっています。
Boxの改善してほしい点
機能が豊富で使いやすいのですが、同期速度が遅いことがあります。特に、ファイルサイズが大きい場合は同期に時間がかかります。
Box導入で得られた効果・メリット
関係者とのファイル共有の機会が多く、特に一つの資料をかなり先になってから見返したり、同時に編集したりするニーズがあったため、Boxを利用することでコラボレーションが円滑に進むようになりました。
容量無制限のwebストレージサービス
この製品のいい点
ストレージ容量が無制限であることが良い点と考える。ほかのシステムでは制限に引っかかってしまうような大量のファイルを保存できる
Boxの改善してほしい点
毎年のように値上げされるのはどうにかしてほしい。企業の活動としては当然なのかもしれないが、ユーザーとしては困る
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルサーバーを撤廃することができた。ストレージ容量が無制限であるため、大容量のファイルを保存したり、バックアップ先として利用できることがメリット
サイズを気にせずシェア出来る
この製品のいい点
社内システムで、サイズを気にして他部門にシェアしていた資料などを、クラウド上で簡単にシェアできる点が便利。
Boxの改善してほしい点
特に困っている点はありませんが、操作感が分かりにくいところがあるので、慣れるまでは中々使いづらいと思うところも。
Box導入で得られた効果・メリット
販売部門の客先提出資料を、リアルタイムで社内で修正して、先方の要望に応えるシュミレーションファイルを即共有できた。
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別アプリサービスとの併用で使い勝手向上
この製品のいい点
クラウドドライブというサービスを併用することで、エクスプローラーからアクセスができるようになり便利。
Boxの改善してほしい点
ウェブサイトで利用すると使い勝手が悪い。ファイルへのアクセス方法も単純にリンクを生成すると、リンクが1週間で切れるため、使い勝手が悪い
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルサーバーを利用しており、オンプレサーバーをなくしてクラウド化したい方針があった中で、他製品と比べてコストパフォーマンスが良く、採用した。
社内及び顧客とのシンプルなファイル管理を実行
この製品のいい点
UIがシンプルで初心者でも直感的に使用することができるので、
新メンバーなどが参加した場合も特に教えなくても使用することが可能。
Boxの改善してほしい点
使用している環境のネットワークの問題かもしれませんが、
ファイルやフォルダが開けない(開くのが遅い)時があります。
Box導入で得られた効果・メリット
PPAPの問題でメールにファイルを添付するのを嫌がる方も多くなっているので、
Boxを使用することでシンプルかつ不快感を与えずファイル共有ができました。
セキュリティが高く共有も簡単でリモートワークに最適
この製品のいい点
1.セキュリティが高い
私たちの会社では、BOXを使って他社とのデータ共有を行っています。最近では、取引先企業から送られてきた3DデータをBOXで受け取り、社内の3Dソフトで編集したり、外注先に渡したりしています。3Dデータは機密性が高いため、BOXの高いセキュリティレベルによって、不正アクセスや漏洩を防止することができます。
2.使いやすい
私はまだ新入社員で、BOXを使うのは初めてでしたが、使いやすさに驚きました。BOX内にアップロードされたデータは、直感的なデザインで表示され、必要なファイルを素早く見つけることができます。また、外出先でもモバイルアプリを使ってデータを閲覧したり、アップロードしたりすることができるため、働き方に柔軟性を持たせることができます。
3.スケーラブルなサービス
私の部署の規模は200人程度ですが、今後も規模拡大を目指しています。BOXは、企業規模に合わせて柔軟に対応することができるため、今後の成長にも対応できます。また、APIを使ってBOXをカスタマイズすることで、自社の業務に合わせて機能を拡張することもできます。
4.コラボレーションが容易
私たちの会社では、社内でのファイル共有や共同編集が頻繁に行われます。BOXを使えば、複数人でのファイル共有が容易に行えます。たとえば、営業部署の人たちは、取引先企業から送られてきた見積書や契約書をBOXにアップロードし、社内で編集や確認を行っています。
Boxの改善してほしい点
まず、アップロード速度に関しては、大容量ファイルをアップロードする際に、アップロードが完了するまでに時間がかかってしまうことがあります。そのため、アップロード速度が改善されると、作業の効率が大幅に向上すると思われます。例えば、同じ大容量ファイルを複数回アップロードする必要がある場合、アップロード速度が速ければ、時間を節約できます。
次に、セキュリティ対策に関しては、機密情報の扱いについては特に細心の注意が必要です。BOXは企業向けのクラウドストレージサービスであり、様々な企業が利用しています。そのため、より厳密なセキュリティ対策が必要であり、改善が望まれます。例えば、より高度な認証方法や暗号化技術の導入、セキュリティ面での脆弱性のチェックなどが挙げられます。
最後に、UIに関しては、BOXの機能は多岐にわたっているため、UIの改善が求められます。例えば、より直感的でわかりやすい操作方法の提供や、機能を利用する際のステップ数の削減、機能のグループ化などが挙げられます。これによって、ユーザーのストレスが軽減され、より使いやすいサービスとなるでしょう。以上の点が改善されることで、BOXのサービスはより優れたものになると考えられます。
システムの不具合がありましたか？
VPNを使用中にupロードが止まったことがあります。
Box導入で得られた効果・メリット
従来は社内のファイルサーバーを利用していましたが、社員が外出する際にはファイルサーバーにアクセスできないため、業務効率が低下していました。そこで、BOXを導入することで、社員は外出先でもデータにアクセスできるようになり、業務効率が向上しました。また、社員同士のコミュニケーションも円滑になり、チーム全体の生産性が向上しました。
ファイルの更新履歴管理が可能
この製品のいい点
ファイル共有、権限付けが簡単にできる。以前のNAS管理と比べて、ユーザー側が気にしないといけないことが少ない。
Boxの改善してほしい点
社外の関係者とファイル共有することが出来るはずだが、個人的には操作が難しく使いこなせていない。エクスプローラーからフォルダにアクセス可能だが、フォルダが多すぎると管理が大変になる。
Box導入で得られた効果・メリット
NASの空き容量を気にせずに保存できるようになった。部署間での権限を付けた管理が容易になり、コラボレーションの容易度が上がった。
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