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使いやすいクラウドサービス
この製品のいい点
今までは各拠点ごとにハードデスクを設置したり、自分でハードディスクを持ち歩いていたが、ｂｏｘが導入され、全員が共通のクラウドを使うことでデータの共有や受け渡しが簡単になった。
Boxの改善してほしい点
クラウドサービスのため仕方がないかと思うが、データ反映に時間がかかり、なかなか表示されないこと。ひどい時には反映に半日かかっている。
Box導入で得られた効果・メリット
社内だけでなく、社外の人ともデータ共有が簡単にできる。建設現場の関係各社で共通のｂｏｘフォルダを設定して運用している。
大きいファイルの管理が可能
この製品のいい点
複数のファイルをカテゴリーに分けてまとめることができる点。URL一つでたくさんの情報が一度に得られることが魅力です。
Boxの改善してほしい点
パソコンからのアクセスは便利だが、スマートフォンからでは操作がしにくい点。アプリケーションのスマホ対応を進めてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
PDFではダウンロードに時間がかかってしまったり、うまく表示されないことがあったが、BOXの導入によって画像解像度が上がった。
検討者にオススメするポイント
沢山のファイル管理に向いています
ファイル共有サービス
この製品のいい点
Boxはクラウドベースのサービスであり、いつでもどこからでもアクセスできる点が非常に便利です。また、スマホでも確認しやすいのが良かったです。
Boxの改善してほしい点
Boxにはオンラインファイル編集機能がありますが、オフラインでの使用や複雑なレイアウト編集などには対応していない点が困りました。
Box導入で得られた効果・メリット
研修があったのですが、その際に資料はすべてboxで共有されました。紙で貰うには量が多すぎたので、データで共有されるのが持ち運びに困らずいつでも確認して研修を進めることができたので非常に助かりました。
圧倒的な容量で使いやすい
この製品のいい点
会社で使用しているが、まず容量がとても多く、多くの資料や写真などをクラウドに保存できた。また、インターフェイスも使いやすかった。
Boxの改善してほしい点
多くの資料や写真を格納できる反面、その整理に時間がかかる。ファイルごとに分けたとしてもより複雑になってしまっていた。
Box導入で得られた効果・メリット
資料や写真の管理が大幅に向上した。とても多くの資料、写真を格納できた。整理に時間がかかるにしても、資料等が紛失しないのは多いなメリットだった。
社内クラウドとして利用
この製品のいい点
社内データは全てBOX上で管理しています。共有メンバーも指定できますし、必要に応じてセキュリティーキーを設定できるようのも良いです。
Boxの改善してほしい点
閲覧ログを表示できるのですが、しばしばエラーが出ることがあります。また、ファイルの編集時にはロックをかける事で重複を防げるのですが、反応が遅いことがあります。
Box導入で得られた効果・メリット
何年か前から自分の使用したファイルへのリンクが見易く表示されるのようになりました。膨大なデータからブックマークのような形で頻繁に使用するファイルにたどり着け、便利になりました。
データの共有が楽になりました。
この製品のいい点
資料をメールに添付しなくとも、リンクを使うことで、資料を共有できることが便利だと思いました。また、リンク先の資料をオンラインで複数人同時に編集できるので、一つの資料を作成する際に便利でした。
Boxの改善してほしい点
画像を確認する際に、ブラウザでは解像度が悪いことが気になりました。動作が軽いのはよいのですが、ズームしたときには元の画像の解像度を反映できたら、ダウンロードしてから開く必要がなくなります。
Box導入で得られた効果・メリット
資料を共有する際の、メールが軽くなりました。また、オンラインに資料を保存できるので、自分のパソコン本体のストレージを使う必要がなくなり、パソコンが壊れた場合でもデータには影響ないのがよいと思いました。
検討者にオススメするポイント
アクセス権も指定できるので、セキュリティも心配ありません。
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リアルタイムに更新できる
この製品のいい点
リアルタイムで資料を共有したり、更新できるので、使いやすいです。同時にファイルを開けるのも助かります。
Boxの改善してほしい点
フォルダの並び順が更新ごとになるので、自分で設定した順番通りに固定してもらえると、いちいち場所を探さなくていいので助かります。
Box導入で得られた効果・メリット
いままでのファイルサーバーでは、VPN接続が必要でしたが、ボックスだと遮断しても接続できるので、社外にいても資料に目を通すことができ、便利です。
容量無制限で効率的にファイル共有が可能
この製品のいい点
ファイル共有サービスとしてはよくできており、直感的に操作が可能。APIの連携も充実しており、BOXを起点にコラボレーションが実現できるため、非常に効果的。
Boxの改善してほしい点
設定によるかもしれませんが、フォルダのダウンロードがZIPで固まってしまうこと。BOX Driveも非常に便利だが、BOXとBOX Driveの連携機能をもっと充実させてほしい。
システムの不具合がありましたか？
APIのコール数による課金のため、費用がかさんでしまいました。
Box導入で得られた効果・メリット
今まで社内ファイルサーバはオンプレで運用していましたが、セキュアなBOXによりすべてクラウド化できました。社外ともファイル共有ができるので、オンプレとメール便ではなく、クラウドで完結するようになり、効率的にファイル共有できています。
データやファイルの管理はしやすいが扱いづらい部分が多い
この製品のいい点
社内のギガが大きいデータ(動画など)やファイルをいっぺんに保管できるのは良い。そのままリンクでファイルまで飛ぶことが出来る。
Boxの改善してほしい点
しばらく使用していないと直ぐにログイン画面に戻ってしまうため、そのシステムをどうにかしてほしい。また、間違えて入れてしまったファイルの削除は出来ない。
Box導入で得られた効果・メリット
導入前はデータの大きいファイル等はいちいちギガファイル便で送ったりしていたが、現在社内のファイルはBOXに一括まとめているため、過去資料等が探しやすくなった。
社内外とのファイル共有に便利
この製品のいい点
社内外の人間とファイルを共有出来ることとモバイル端末からもアクセスが可能なので、情報の共有がリアルタイムでスピーディ。
Boxの改善してほしい点
モバイルアプリからのアクセスについて若干動きが遅いと感じる場合があります。それ以外は特に改善点はありません。
Box導入で得られた効果・メリット
社内外とのセキュリティが担保されたなコンテンツの共有やコラボレーションが便利です。変更についても注釈によるフィードバックの見える化が出来資料のチェックから完成までの時間が早いです。
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