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社内サーバの容量を気にしなくてよくなった
この製品のいい点
boxはクラウドサービスとして非常に使いやすく、トラブルも少ないです。
ドライブのインストールによりエクスプローラでの閲覧も可能であり、社内サーバと変わらない使用感かつ、ファイルのロックも可能、ロックしているのが誰かもわかるので非常に便利です。
客先の指定等で、他社のクラウドサービスを利用することもあるのですが、圧倒的に使いやすいと思います。
Boxの改善してほしい点
一つマイナス面を上げるとするならば、ファイルを閉じたのにもかかわらずロックが解除されないことがある点です。
そこまで大きな問題ではないので、評価には加味しておりません。
システムの不具合がありましたか？
ブラウザとドライブで反映にラグがある
Box導入で得られた効果・メリット
以前は社内シェアサーバは利用しており、容量に限りがあるため、古いデータはこまめに削除する必要がありました。過去プロジェクトのデータ等は大容量ハードディスク等に移して保管するという、アナログチックで結果的に物理的スペースを取ってしまうという、微妙な管理をしておりました。現在は容量無制限のboxのおかげでこの作業と保管スペースが不要となりました。
フォルダ単位で編集・閲覧者の追加等ができる点も良いです。
検討者にオススメするポイント
ファイル管理はこれですべて解決です
使ってみるとよかったです。
この製品のいい点
クラウドストレージですとワンドライブやドロップボックスが有名な為、BOXってどうなの？って思っていましたが、使いやすいです。
Boxの改善してほしい点
特にありません。複雑な仕様にもなっていない為、ITリテラシーが一定ある方は問題なく使いこなせると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウドストレージのメリットそのものを体現しており、データ保存、ファイルの共有が社内外とワウできる点が便利です。
共有フォルダをアウトソーシング
この製品のいい点
主に共有フォルダとして利用しています。
自社でストレージを準備しなくても良いのと、セキュリティ面で安心して利用できる。
Boxの改善してほしい点
限定的な共有フォルダ利用となっていますので他の機能がわかりませんが、似た製品は多いかと思いますので差別化がなかなか難しい領域かと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
データを共有する際に、共有できる利用者を制限する機能もありますので、私達のチームでは、情報によって利用者を制限して利用しています。
検討者にオススメするポイント
使いにくさは感じない製品です。
どこでもデータの持ち運びが簡単
この製品のいい点
BOXの導入で誰とでも情報の共有が出来ることがとでもいいです。制限も各フォルダで決めやすいし、簡単に外部とも共有できるのがいい点です。
Boxの改善してほしい点
更新が遅れるのか、ロックがかかってる時間が無駄にあったりします。使用しているコラボレーターに確認しても使用していないし、エラーなのかと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
多数のお客様に大きいデータを送付したい際、使用しました。URLで簡単にフォルダ展開出来てデータの重さで迷惑をかけることもなくスムーズに配信できました。
便利だけど動作が不安点
この製品のいい点
検索機能が充実しており、検索結果もある程度正確な内容が表示される。
・検索する範囲も柔軟に設定できる
・フォルダー名、ファイル名だけでなくファイルの中身まで検索してくれる
Boxの改善してほしい点
当社のネットワーク構成の影響もあるかと思いますが、動作が不安定で遅延もよく発生する。
また、半年位の利用で全く使えなかったことが数回発生している。
各種ファイルを保存しているので利用できない時の影響は大きい。
システムの不具合がありましたか？
動作遅延（フォルダー内容が更新されない、ファイルがなかなか開かない）
全面的に利用できない
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの世代管理を自動で行っているので、誤って削除、上書きした場合の復旧が早くて楽になったので、
生産性が上がった部分もある。ただし、上記の改善点にも記載しているが、動作が不安定なので会議前などに
必要なファイルをローカルに保存する必要が手間。
以前利用していた製品の解約理由
ファイルサーバのディスク容量不足
整理整頓と更新ができるクラウド
この製品のいい点
使用しているPCと同じようにアイコンでのフォルダ管理ができ、共有フォルダ内のデータをユーザー同士がクラウド内で更新、閲覧ができる
Boxの改善してほしい点
アップロードできるデータ容量に制限があるため、動画データなどが保存できない場合があるため、容量を増やして欲しい
システムの不具合がありましたか？
Googleスプレッドシートの連携がうまくできない
Box導入で得られた効果・メリット
パソコンと同じようにデータの整理ができ、且つ社員同士でタイムリーに更新共有可能なため、作業の効率化、場所を選ばないチームでの作業が可能なった
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ファイル共有に向いています
この製品のいい点
ファイルの共有が簡単にできます。いちいちメールでファイルを送信する必要がなく、リアルタイムで進捗の確認や更新ができます。
Boxの改善してほしい点
ファイル保存後にロックが解除されないことがあるため、そこを改善していただきたいです。
また、複数人が同時に開いた際にファイルが消えることがありました…。
Box導入で得られた効果・メリット
メール送信を必要とせず、複数人に書類を共有できるのが利点です。
複雑な操作もないため、使いやすいです。
非常に使いやすいからもう戻れない
この製品のいい点
アクセスするだけで簡単に資料が閲覧、ダウンロードすることが出来る。今まではオフラインで管理していたがストレージに余裕が出来た。
Boxの改善してほしい点
フォルダ管理機能をもう少し強化して欲しい。既存でも使用出来るがもっと詳細に管理できる方が利用者としては楽。
Box導入で得られた効果・メリット
ディスク容量の節約になるのとセキュリティ面が格段に上がり秘密情報を守ることが以前より容易になった点。
検討者にオススメするポイント
多くの資料を管理する会社におすすめ
自分のローカルHDのように使えるクラウドサービス
この製品のいい点
デスクトップ用のアプリがあり、瞬時にアクセスできるところが使いやすいです。感覚的に作業できるので、Mac環境に特に向いていると思います。また、招待制なのでセキュリティ的にも安心感があります。
Boxの改善してほしい点
web上での使い勝手が良くないと思います。UIが分かりにくく、ファイルをすぐに開けないので時間がかかります。
システムの不具合がありましたか？
接続不良が時々起こるので、もっと安定的な接続ができると助かります。
Macで使用していますが、一度繋がらなくなると再起動が必要になるのは不便です。
Box導入で得られた効果・メリット
今まではデザイナーが各々のPCにデータを保存しているか、動きの重いサーバーに保存してあるというあり得ない状況でデータの共有や編集をすることがとても不便でしたが、こちらの導入によって劇的に効率が良くなりました。
データをローカルに保存して、毎回誰かとファイルの受け渡しをするという不毛な作業から解放されました。
検討者にオススメするポイント
容量の大きなデータを扱う業務に向いています。
自分好みにカスタマイズ可能
この製品のいい点
PCのリソースを気にしなくてよくなるところ、必要なファイルを手軽に保存が可能なところ、検索性が高いところが気に入っています。また、ファイルの共有も期限・パスワード等の設定をして対応ができるあたりもセキュリティ面で安心できると感じます。
Boxの改善してほしい点
ファイルのロック解除をし忘れたままになってしまう点、また本人以外でもロック解除が出来てしまう点が改善・仕組み作りいただけたら嬉しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
セミナー後、参加者へ資料の送付をする際にフォルダごと共有リンクとして送付ができたこと。また、期限付きで送付することで対象者へきちんと届けたい情報を届けられる点
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