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電子契約システム

業務デザイナーの評判・口コミ

株式会社ユニオンシンク

カテゴリ平均満足度 ★★★★ ☆ 4.4

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	金融・証券・保険
職種	総務・人事
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/08

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

簡単な操作性が魅力的です

この製品のいい点

何と言ってもこの製品は簡単な操作性が魅力的です。それほど難しい操作は必要なく手続きができますので、処理時間も短縮できます。この使いやすさはとても重要で、いくら良い製品でも使えなければ意味がありませんので、その意味では、この製品は使う価値は十分にあると思います。

業務デザイナーの改善してほしい点

導入コストが少しかかる点が改善してほしい点です。機能面では言うことがありませんので、あとは価格面で改善できれば、と思います。

業務デザイナー導入で得られた効果・メリット

様々な分析ができると言う点が素晴らしいです。抽出したいデータを選択することで分析資料が簡単に作成できるのも良いです。日々多くの事務処理を行っている者にとって、この機能で時短できると言う点で、非常に助かっています。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	自動車、輸送機器
職種	財務・経理
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/09/10

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

迅速に契約手続きができるようになりました。

この製品のいい点

これまでは主に紙ベースでのやりとりだったため郵送等で時間がかかっていました。この製品では電子上で手続きを行うので、とてもスピーディーです。契約件数が多い弊社にとって、迅速に契約手続きができるのは時短にもつながり、大変助かっています。

業務デザイナーの改善してほしい点

この製品に関しては改善してほしい点については今のところ特にありません。高機能で低価格ですので、大変満足です。

業務デザイナー導入で得られた効果・メリット

コストカットができた点がメリットです。紙ではなく電子対応になったため、用紙代や郵送代、といった種々の費用を削減することができました。契約件数が多いだけに、このコストカットは大きなメリットです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他製造
職種	一般事務
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/08/29

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

コストカットができます

この製品のいい点

契約書を電子化することで、用紙代や郵送代などといったコストカットができるのが良い点です。弊社では日々の契約件数が多いため、こういったコストがカットできるのはかなり大きいです。

業務デザイナーの改善してほしい点

契約の相手方によってはこれまで通りの紙媒体で求めてくることがあり、その場合は従来通りでの対応となります。現状、電子と紙媒体の二通りでの対応となっており、やや煩わしさがあります。

システムの不具合がありましたか？

特になし。

業務デザイナー導入で得られた効果・メリット

契約手続きが迅速にできることがメリットです。郵送ではなく電子でのやりとりになりますので、比較的スピーディーに契約手続きを進めることができます。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/03

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5

社内稟議を円滑にわかりやすくしてくれます

この製品のいい点

主に社内のさまざまな稟議申請で活用しています。自宅にいてもオンラインで申請できて便利。どこまで決裁が進んでいるかも見える化できてとても助かってます。

業務デザイナーの改善してほしい点

私が知らないだけかもしれませんが、パソコンだけでなく、スマホなどでアプリを使ってできるとより便利になると思います。

システムの不具合がありましたか？

今まで使ってる中では特にありません。

業務デザイナー導入で得られた効果・メリット

今まで紙ベースだったので、過去似たような稟議をあげる時にもファイルからわざわざ探すのが面倒でしたが、こちらは名前や内容などから検索もでき、過去の内容をベースに簡単に申請申請できるので、とても助かってます。

検討者にオススメするポイント

社内稟議が多い部署や会社にオススメです。業務効率もアップ、ペーパーレスもできてトータル的にコストメリットありです

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	その他
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/03/30

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

細かい使い勝手に改善の余地が

この製品のいい点

社内の業務フローの電子化・可視化ができる。当社では稟議書を中心に利用しているが、時間もコストも紙時代と比べて激減した。

業務デザイナーの改善してほしい点

文書作成以外の操作や画面遷移が、直感的で分かりやすいというところまではいかないのが残念。起案者は良いのだが、承認者などの割当てられた者が承認後にあらためてその文書を見たい場合、検索メニューから探さなければならない(もしかしたら手段があるのかもしれないが、直感的には分からない)。例えば「マイタスク(処理済)」などのようなメニューを設けて一覧表示し、自分が関わったフローの文書はリストからワンクリックで見られるようになると助かる。また、PDFなどへの出力ももう少し簡単にしてほしい。

システムの不具合がありましたか？

今まで経験がない。上でも述べたが、そのものの使い勝手には改善の余地あり。

業務デザイナー導入で得られた効果・メリット

紙ベースで回付してきた稟議書が、紛失や漏洩などの心配なく、迅速に処理できること。進達管理部署としては大変メリットがある。

検討者にオススメするポイント

社内の文書管理が効率化すること。

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電子契約システム

電子契約システムとは？

電子契約システムとは、電子契約書の作成および、インターネットを経由した電子証明書・タイムスタンプでの契約行為が行えるシステムのことです。契約書を紙で取り交わしていると、印刷・捺印・発送などの手間が発生し、また取り交わした契約書を保管するためのスペースも必要ですが、電子契約システムを導入することで、これらの手間や場所が不要になり、業務効率化やコスト削減が見込めます。また、電子文書での契約には印紙税が発生しないため、印紙税を削減することができます。

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【2024年版】電子契約システム比較16選！選び方も解説

2023年01月17日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	パッケージソフト
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	要問合せ

企業情報

企業名	株式会社ユニオンシンク
住所	542-0081 大阪市中央区南船場4-11-28 ／105-0011 東京都港区芝公園1-3-9
設立年月	1974年6月
従業員数	172名
資本金	1億円
事業内容	◆経済産業省「情報処理支援機関（スマートSMEサポーター）」認定企業 ■自社パッケージソフト【デザイナーシリーズ】の開発・販売・導入　・ワークフローシステム　『業務デザイナー』　・品質管理システム　『品質デザイナー』　・品質管理システム　『品質デザイナー for GxP』　・品質管理システム　『品質デザイナー for FOOD's』　・文書管理システム　『文書デザイナー』　・教育管理システム　『教育デザイナー』　・見積管理システム　『見積デザイナー』　・業務自動化システム　『ＲＰＡデザイナー』　・文字認識システム　『ＯＣＲデザイナー』　・業務連携システム　『クロスオーバーデザイナー』 ●各種システムのコンサルテーション／設計／開発　・ビジネス系ソリューション　・エンジニアリング系ソリューション　・ネットワーク系ソリューション
代表者名	塚本　泰伸
SMEマーク	株式会社ユニオンシンクは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

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