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データの検索性の向上やペーパーレス化に役立ちます
この製品のいい点
紙の帳票などを電子データとして保存することにより、データの検索性の向上や共有が簡単になるなどの利点があります。またペーパーレス化にも繋がり、紙のコストカットも出来ますね。
e-imageの改善してほしい点
外部の販売管理システムとのスムーズな連携が出来るようになると、いろいろな企業でも導入しやすくなると思います。
e-image導入で得られた効果・メリット
販売管理システムやデータ分析システムと連携することにより、シームレスな販売管理が実現できています。システムの一元管理により受発注業務や商品の出荷業務がスピーディーになりましたし、出荷精度も上がり、目視に頼っていた頃よりも大幅にミスが少なくなりました。
ソフトからプリントしているデータを再変換するソフト
この製品のいい点
「電子帳簿保存法」に対応した電子帳票ソフトという点がこの製品の良い点でしょう。
このソフトを使用して帳票を保存することで、
会社として数年保存しておかなければ帳票類の保存を電子化することが出来ます。
電子帳簿保存法の要件に「帳票が年数などの順序どおり並んで保存されている」「保存された電子帳票の中から目的のデータがすぐに取り出せる」というものがあり、このソフトはその要件が満たせていると感じます。
e-imageの改善してほしい点
帳票の定義自体に名称をつけることが出来るのですが
英数字の8桁でつけないといけない点が改善してほしい点です。
「在庫数明細表」の定義を「ZAIKOMEI」とつけた後
「得意先別在庫数明細表」の定義も作ることとなり、
定義名は「TOKZAIKOMEI」などにしたくても文字数制限で出来ないので
「TOKZAMEI」など後から見てわかりにくい名前になる点は改善してほしいです。
e-image導入で得られた効果・メリット
会社法や経理的に特定の帳票に関しては定められた年数だけ通常紙媒体で保存しておくよう義務づけられていますが、そこがこのソフトを使用することで保存できる点はいい点だと思います。
帳票の定義がしっかり出来ていれば帳票データを元に内容をエクセル出力することも出来る点は、
本来の使用方法と異なりますが便利に使用している部署もあるようです。
使用者にはわかりやすいがこんなものなのかなぁといった感想です
この製品のいい点
既存のシステムからe-image用に作成したオリジナルのプリンターに対して印刷を実行すると、e-image専用のファイルとして出力されるソフトです。紙として出力していたものを電子化する際に印刷すると紙が出ていたのが、印刷するとデータができるので使用者にはわかりやすいと思います。
e-imageの改善してほしい点
ライセンス料ですね、帳票を作成するユーザー数に応じてライセンス料がかかります。ですので帳票を印刷するユーザー数が多ければ多いほどこのソフトは導入しにくいと思います。
e-image導入で得られた効果・メリット
紙で出力し保存していたデータが電子データで保存できるようになりました。ペーパーレス化を行うことで企業イメージを上げることができました。
システムから自動格納可能
この製品のいい点
ホストのシステムから、一部のPDFファイルをデータとして取り込むことができています。また、データ上でなく、PDFファイルとして取り込むこともできます。
e-imageの改善してほしい点
ホストのシステムからPDFファイルとして取り込むと、文字化けして使い物にならなかったので、改善してほしいです。また、データ量の関係もありますが、起動までに時間がかかり、そこから印刷しようとすると効率が悪いです。
システムの不具合がありましたか?
PDFファイルとして取り込むと文字化けする場合があります。
e-image導入で得られた効果・メリット
電子帳簿申請の際に役立ちました。電子スタンプを付与することができたため、国税対策に使えるのではないでしょうか。
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