《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。
あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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フォームの作成が簡単楽々に
この製品のいい点
今までエクセルので表計算などで毎回かなりの作業時間がかかっていたが、既存のテンプレ含め圧倒的に時短になった。
テレビCMでも強調していることは、納得できる。
kintoneの改善してほしい点
2点デメリットは感じました、
1点目は、エクセルでは対応している計算式が対応できない場合がある点である。
2点目は、ディスク容量が少ないことが挙げられる。5GB分しかないので、営業の立場であれば資料作成で容量オーバーにもなりかねない。
システムの不具合がありましたか?
ヘルプページの動画コンテンツがかなり分かりづらい。その為解決策にたどり着くまでに時間がかかりすぎたこと。
kintone導入で得られた効果・メリット
やはり業務フローが簡潔になったことである。今まで、見積もりなどを作成してチェックから承認までのフローが長く、さらに煩雑であったが、それを一括化したおかげで、時短になってる。
顧客ごとの情報整理を効率化
この製品のいい点
管理者・利用者ともにITリテラシーがそんなに高くない人でも扱いに慣れるまで多く時間を要さないところが利点。
kintoneの改善してほしい点
複雑な集計や手の込んだ作成物にはあまり適していないので、ワンランク上の姉妹製品があるとさらに良いと思う。
kintone導入で得られた効果・メリット
受注や売上、利益の集計に時間がかかっていたが、導入後計数管理にかかる時間を大幅に短縮できた。また、表やグラフが自動生成されることから成果物作成の手間が減った。
データ管理が楽になった
この製品のいい点
一元管理ができて無駄な時間が減ったこと。
データにしてもアプリにしても同じ物を共有していく事の大切さを感じました。
kintoneの改善してほしい点
月額料金が発生するため、契約打ち切りの議論が発生してしまう事。
契約形態に選択肢がもっと多ければ、そういった議論も減ると思いました。
kintone導入で得られた効果・メリット
今までは散らばっていたデータが社内ツールで探しにいくだけで一苦労。
それが解決されただけでも業務効率は上がりました。
見やすく使いやすいプラットフォーム
この製品のいい点
とても使いやすく、見やすい。反応速度もはやく、探したいものがすぐ見つかる。また、iPhoneやiPadからもログイン可能な為、必要なデータがいつでも取ることができる。
kintoneの改善してほしい点
iPhoneやiPadでログインする度に認証や、使い方のマニュアルが表示されるのが面倒だと感じました。
システムの不具合がありましたか?
不具合やトラブルは今のところありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
会社としてのプラットフォームとしてはかなり使いやすく効率的に仕事を進める事の出来るツール。自分自身営業マンなので、この資料忘れた!と思っても、iPadでkintoneから資料を投影してそのまま仕事が出来たりと、幅広い活用が出来る。
以前利用していた製品の解約理由
自社プラットフォームから
検討者にオススメするポイント
プラットフォームが使いにくいと感じてるのであれば、これは間違いなくオススメです。
それぞれの部署ごとに合ったオリジナルのアプリを作成できる。
この製品のいい点
各担当者の業務の進行度や資料がバラバラになったりとオフラインでは起こりやすい現象をkintoneを使えばチーム全体で共有できるので、全体の把握がやりやすくなりました。
kintoneの改善してほしい点
少しUIに難があります。kintoneのホーム画面が一つしかない、レイアウトが少ししか変更できないのでアプリがどこにあるか確認しづらいです。複数のホームを設定して選択出来るようになると、より便利になると思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
チームで仕事をするとき、従業員のタスクの進み具合が一目でわかるので、早い段階でアプローチすることができ、従業員によってタスクの適切な量が分かるようになり、仕事の無理をさせずに効率よくタスクを終わらせる事に成功しました。
案件や問合せをわかりやすく管理可能
この製品のいい点
案件情報を簡単でわかりやすく統一したフォーマットで登録することが可能。
加えて、蓄積したデータを可視化するため集計も可能
kintoneの改善してほしい点
ベースを作るまでが少々大変となっており、
社内に浸透させるノウハウも含め、サポートしてくれるとありがたいです
kintone導入で得られた効果・メリット
情報に対してチャットのような感じでコメントをつけられたり、
個人でのクローズドなやり取りも可能なため、複数ツールを行ったり来たりする必要がなくなった
検討者にオススメするポイント
案件情報や問い合わせ管理の最適解
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
独自の管理システムを構築可能
この製品のいい点
自分たちが必要な項目での管理システムをいちから作ることができる。ドラックアンドドロップでシステムができていくので初心者でも触りやすい設定となっている。
kintoneの改善してほしい点
高度な設定になると一気に難しくなるように感じる。仕方がないのかもしれませんが、全くの初心者でも高度な設定をできるようなものだと一段と使用しやすくなる。
kintone導入で得られた効果・メリット
様々な管理システムを独自で作成することが可能で、自分たちの使いやすいように運用することができるので、今まで不必要だった作業がなくなり時間短縮につながっております。
検討者にオススメするポイント
独自の管理項目で運用したい会社にオススメします
掲示板として使っています。
この製品のいい点
様々なアプリがすぐに作れることがとても良い点。
チャットワークへの通知がスムーズにできるので、工数が削減できます。
kintoneの改善してほしい点
Excelのように使えない点です。データの型をちゃんと分けてあげないと集計した際にエラーをはいてしまう点が不満な点です。
kintone導入で得られた効果・メリット
テレワークが常識となっていますが、会わないにも関わらず、それぞれの人の成果や問題点を、組織ですぐに共有できるようになったので、社員の使える時間が2割ほど増えました。
稟議書がペーパーレスになりました。
この製品のいい点
これまでは当社の稟議書は全て紙ベースでした。キントーンを導入してからは作成するたびの不要な印刷が減りました。
kintoneの改善してほしい点
過去の実績を検索する画面が直感的に使用することが少々難しいと感じています。1ヶ月も使用すれば慣れます。出来ればもう少し視覚的にわかるように改善できるといいと思っています。
システムの不具合がありましたか?
システムが重いのか、画面がフリーズすることが過去にあった。
kintone導入で得られた効果・メリット
キントーンを導入したことで部署ごとの稟議書作成状況を把握することができるようになり、不要な情報共有のための電話連絡が1日平均で30%は削減できた。他部署の時間を奪うことが減り部署間の関係も良くなった。
あまり深く考えずにまずはやってみるということから始める
この製品のいい点
導入から稼働までの時間がとても短かったこと非常によかった。UIがとてもよく、リテラシーが低い人にでも使い勝手がよい。
ローコードなので、カスタマイズ(css,javascript等)で利用の幅は広がる。
導入においてはエンジニア目線ではなく、ユーザー目線であまり深く考えずに、
何度もトライエラーを繰り返すことが、うまくいくコツであると思います。
kintoneの改善してほしい点
JavaScript、CSSによるカスタマイズが全体管理者しかできない為、ここの運用を切り離せないのが管理者として難儀な点です。
また、ルックアップ機能の制限等、一部かゆいところに手が届かない(プラグイン等で解決)ところもあります。
kintone導入で得られた効果・メリット
エクセル業務からの脱却、情報の集約・共有といったことがまとめてできました。
例)予約管理
導入前:エクセルで顧客別に管理を行い、請求書の出力を行っていた。そのため、顧客分析等の集計作業がとても負荷がかかっていた。
導入後:予約管理アプリを作成し、情報の集約、プラグインを利用した、PDFの請求書出力が簡単にできた
検討者にオススメするポイント
トライアル期間が1か月あるので、色々動作を確認すると良いです。1つの業務の効率化を考えると費用対効果が悪い為、様々なシーンで使えないかの検討が必要です
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください