《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。
あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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見やすいデザインと汎用性の高いアプリ機能
この製品のいい点
デザインがオシャレかつ、見やすいです。機能も様々な業務に対応できるようなアプリ機能があり、一元化した業務ツールとして使用することができます。
kintoneの改善してほしい点
ログインやページをクリックするたびに別タブを開かさられるのでストレスがたまります。また、一覧からの検索機能が使いにくいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
案件に対する進捗を、気軽に部署をまたいでチャット形式でやり取りし、履歴を残せて便利です。どこでどうストップしているかわかりやすいです。
カスタマイズできるアプリが豊富!
この製品のいい点
カスタマイズできるアプリがたくさんあり、部署によって使用するアプリの幅が広く、重宝しています。
kintoneの改善してほしい点
入力する側は分かり易くていいのですが、そこから分析したり、資料を作成するとなると少し見づらいので、集めたデータを視覚的に分析してくれる画面がほしいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
複数のシステムを導入せずとも、kintoneさえ入れれば、割と課題を解決できるのではないかと思うほどに、種類が豊富なのは導入する上でメリットだと思います。
使いやすくて、共有がしやすい
この製品のいい点
メニューが多く、慣れれば様々な機能がついていて使いやすい。みんなで情報共有するのに最適なソフトだと思う。
kintoneの改善してほしい点
ライセンスが多くないので、追加費用が掛かり過ぎるように感じた。年配の人は使いにくい、特に60歳に近い方は使えていない。
kintone導入で得られた効果・メリット
都度、従業員の情報を聞いたり、探したりしなくてもいいので探す時間や待ち時間が大幅に減ったように感じる。その意味でも便利である。
検討者にオススメするポイント
数あるグループウェアの中でも一番使いやすい。
情報共有に最適で、外出先からでもファイルを見れるようになった
この製品のいい点
キントーン導入前までは社内サーバーに共有ファイルを保存していたので、外出先からファイルを見ることが出来なかったが、クラウドなのでネットが繋がる環境ならどこでも見れるようになったので便利になった
kintoneの改善してほしい点
アプリをカスタムして作れるのは便利だが、知識がないと容易に作れないのでベースになるアプリがあると便利だと感じる
kintone導入で得られた効果・メリット
共有にファイルへの書き込みをする際に複数人が同時に書き込みを出来る様になったので、他人を気にせず業務を行えるようになった
スケジュール表が見やすくなりました。
この製品のいい点
個別のスケジュール登録が簡単でかつ、グループでの登録が可能なため同僚の予定がみやすくスケジュールが立てやすい。
kintoneの改善してほしい点
個別で見るためのスケジュールグループを作成するとき、右上の自分の名前から作成することを認識するのに時間がかかったため、グループ作成アイコンがあってもよいと思う。
kintone導入で得られた効果・メリット
外出の際にメールやチャット等で同僚のスケジュールを確認していましたが、予めスケジュールが登録でき、他者も確認できることで業務改善に繋がった。
サーバー容量も気にせず使えます
この製品のいい点
本支店間での連絡業務や文書の保管等、様々なシーンで活躍しています。システムエラーなどの不具合もなく、ストレスフリーです。
kintoneの改善してほしい点
カスタマイズ機能が搭載されていますが、いまいち使い勝手が悪い気がします。例えばどのような使い方があるのか提案があるとわかりやすいと思います。
システムの不具合がありましたか?
導入してから何年も経ちますが、現在のところ不具合・トラブルは一切ありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
本支店間のやり取りが一挙に閲覧できるため情報共有のスピードがアップしました。サーバー容量も気にせず使えるので、とても助かっています。
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情報が刻々と変化し、追加される採用管理業務が楽になった。
この製品のいい点
社員採用やエンジニアの派遣採用において、求人サイト・エージェント・ハローワークの活用など多種・多様な採用方法があり、面談スケジュール・ステータス・対応者の所見等の一連の業務の中で煩雑な情報を一元管理でき、かつ関係者の情報共有が簡単に行える。
kintoneの改善してほしい点
使っていくうちに色々な機能、アプリを追加していくような学びながらの利用をしているが、だんだん慣れて来てアプリを追加していくうえで、頻度による配置変換や管理があまりしやすい作りになっていないので、もっとアプリ機能の自由度を上げて欲しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
リアルタイムの状況や進捗管理がいつでもどこでも簡単にでき、それによってチーム間での情報共有のタイムラグや共有漏れがなくなり、スムーズになった。
kintone導入の決め手
メンバーによる調査、比較による使い勝手の良さ
検討者にオススメするポイント
コスト的に安価、少人数向けだと思う。
全社員の毎日のスケジュール管理や業務連絡がスムーズに出来ます
この製品のいい点
全社員の毎日のスケジュール管理や業務連絡がスムーズに出来ます。急な会議の時間調整や、業務での情報共有が簡単にできるところが良いと思います。
kintoneの改善してほしい点
特にサービスの改善点や要望事項などはありません。しいて言えばPCや通信環境のせいかもしれませんが、たまに処理速度が遅くなることがあります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
全社員に知ってもらいたい営業日報やその他のデータ等を簡単に掲示でき、アクセスもしやすいです。
業務の共有事項が宛先指定で送れる
この製品のいい点
自分が社内で共有しておかなければならないことは、このシステムのメールを使って宛先指定するだけで一発で送れます。宛先指定された社員は、宛先メール一覧に表示されるので絶対に見逃さないです。宛先指定がないやり取りもどんどん時系列で上に更新されていくのでどういった問題や話が今社内で進行しているのかも共有ができ、話し合いが一からではなくその時点からスタートできるので解決が早いです。
kintoneの改善してほしい点
重要なメールは出来るだけ自分のわかるファイルなどに保存しておきたいが、宛先指定で来たメールを一度開いてしまうと次々更新されるメールで画面からすぐ消えてしまい何ページも遡らないといけなくなり面倒です。そのため敢えて読んでいるにもかかわらず既読にせず未読の欄に残している社員が多いです。送信側からすれば見てるか分からないので改善して欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
今のところなし。
kintone導入で得られた効果・メリット
社内の共有事項がリアルタイムで把握できるので「知らなかった…」などの理由で作業ミスすることが削減できたと思います。
検討者にオススメするポイント
共有事項や日々変わる業務にオススメです。
細かい管理物の管理に最適
この製品のいい点
一時的に管理したり、データ集計を取るための記録に利用しています。従来はExcelや紙で管理することが多かったですが、複数人でデータを共有した場合に問題が発生したり、データが消えてしまったりすることがありました。kintoneならすぐにアプリが作成できて、データの不整合や消失がないので安心して利用できます。
kintoneの改善してほしい点
アプリに求める機能としては十分に満たされていると感じます。BIツールとして利用したい場合に、自動で作成されるグラフなどの精度が高まると使い勝手が上がります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
備品管理や現場での作業管理、基幹システムに投入するほどではないマスタ類の管理、Excelが増えることによるデータの所在不明や2重管理を解決できた。
検討者にオススメするポイント
Excel管理が多い企業にお薦めです。
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