経費精算システム

旅費計算を楽にする低コスト導入可能な経費精算システム らくらく旅費精算

業務管理システムらくらくBOSSのひとつである「らくらく旅費精算」。安価でシステム導入ができ、標準でさまざまな機能が搭載されています。旅費業務における従業員の経理作業による負担を減らすことができます。

「らくらく旅費精算」の強みは、交通費の精算がしやすくなる仕組みがたくさんあることです。これから、その強みについて一つひとつ説明していきます。

■交通系ICカードと連携できるので支払い計算がしやすい
SuicaやPASMOなどの交通系ICカードと連携が可能です。端末に触れるだけで利用履歴がシステムに登録されるので、スムーズな登録ができます。
また定期区間控除も自動的に行うので、料金の払い過ぎをシステムで防止。経理担当者がこれまでおこなってきた手間を格段に減らすことができます。

■システム連携で交通費の精算も楽々
交通費の精算も簡単です。給与システムとの連携と、多少のシステム設定を行うことでサクサクと申請書をつくることができます。
これまでは手間のかかった作業ですが、このシステムを活用することで数分作業するだけで作り出すことができるようになるでしょう。

■ペーパーレスを進める
経費の申請書が不要になるので、紙を無駄に使うことがなくなります。企業活動でもエコ意識を高めることができます。


【使い方の指導なども実施】
初めて導入するのでしたら「システムをうまく使えるか」ということも気になるポイントでしょう。らくらくBOSSではさまざまな使い方の支援を行っているので、経理担当者も申請者も安心して利用することができます。

■訪問指導サービスあり
お客様のもとに訪れて操作方法をお伝えします。

■使い方を悩んだときは電話・メールで確認ができる
操作方法や機能など悩んだときは、すぐに確認できるのが嬉しいポイントです。システム操作が苦手な人も安心して使うことができます。

■定期定な勉強会の開催
製品の勉強会を定期的に開催しています。担当者が変わるときも指導する必要がありません。勉強会に参加することで学べます。

「らくらく旅費精算」がおすすめな企業は、ズバリ出張が多く経費作業に「営業」「経理担当者」ともに消耗している企業です。

・営業担当者の時間を作り出す
営業業務が忙しく定期的な申請がなかなか難しいケースにもあるでしょう。出張が多く経費申請が複雑化してしまう場合でも、このシステムを導入することで負担を一気に減らすことができます。「駅すぱあと」から直接経路が取り込めるので、経路の計算も必要ありません。

・経理担当者への負担を減らせる
申請された経路について、1行ずつ確認することがなくなるので作業の負担が減ります。システム化によりフォーマットが統一されるので、より経費計算が楽になります。経費作業の負担を圧縮することができるので、担当者をむやみに消耗させることがなくなります。