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- 経費精算フローを一括電子化！PCに不慣れでも簡単な1画面処理！
- どこでも申請・承認可能！通知メールでスピーディーに経費処理！
- 拠点で発生した経費データを自動仕訳！再チェックの手間なし！
経費の申請・承認や仕訳データの作成・入力までをWebベースで行える経費精算システムです。ペーパーレスを実現しつつ、経理部門を中心に経費精算業務の業務負担を大幅に軽減します。
2023年06月27日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品詳細
自動で仕訳データまで作成！経理知識がなくても運用可能！
経費精算幕僚Ⅲとは
経費精算業務を電子化し、申請・承認のフローのみでほぼ完結させられるシステムです。自動で仕訳データを作成し仕訳入力の必要がないため、経理知識に乏しい社員でも運用できます。拠点間の経費精算の二重チェックも不要になり、間接人件費の削減まで実現可能です。
経費精算幕僚Ⅲの強み
【経費精算のフローを一括で行える】
本システムでは1画面上で仮払いの申請や旅費精算の操作が完結できます。画面の遷移をすることがないので、パソコン操作が不慣れでも簡単なフローで経費精算が可能です。
【外出先からスピーディーな経費申請・承認が可能】
本システムはWebベースで動作するため、外出先からスマートデバイスでアクセスして経費申請ができます。もちろん同様に承認側の操作も可能です。承認者に経費申請が届いたタイミング、申請者の承認が完了されたタイミングには自動でメールが送信されるため、迅速に申請・承認業務の完結が可能です。
【仕訳入力を分散化し、本社で集約可能】
拠点別に発生する小口経費の仕訳データはシステム上で自動集約できます。既存の会計システムに合った形でフォーマットを調整し、拠点別の経費も本社一括で管理可能です。
【経理知識不要で利用可能】
本システムで申請・承認が完了した経費のデータは自動で仕訳データに変換されるため、経理・簿記の知識がなくても利用できます。また単純に仕訳入力の手間を省けるため、業務圧縮により残業抑制、人件費削減の効果が期待できます。
【申請・承認情ルート情報を自動で判断】
登録されたユーザーの情報から、承認・決裁のルートが自動で判断されます。承認ルートは自由に設定可能で、部署ごとの細かい分岐や代理・複数承認にも対応可能です。
【5か月間にわたる手厚い初期導入サポート】
企業ごとの特殊な処理などにしっかり対応するため、約5か月間にわたる導入支援を受けられます。導入当初の要件定義から本稼働時の立会いまで、トータルでサポートを受けることが可能です。導入後の賞与処理、年末調整などのサポートもスポットで対応します。
経費精算幕僚Ⅲで解決する課題
【経費精算をペーパーレス化したい】
本システムの導入で、紙の文書を使わずに経費精算業務を完結させられます。印刷コストや保管コストを削減可能です。
【拠点と本社での二重作業にムダを感じている】
拠点で経費精算業務を行い、本社で拠点から送られてきた仕訳データを再確認しシステムに入力するケースが多いです。本システムを導入すれば拠点で精算した経費の情報が直接仕訳データ化されるので、再入力や確認の業務が不要になります。
【仕訳データの入力作業が煩雑】
出張が多かったり社員数が多かったりするほど、経費精算の業務は煩雑化します。本システムを導入すれば仕訳データを手入力する必要がなく、申請者と承認者による申請・承認業務だけで経費精算が完結するので、経理部門の業務負担が大幅に改善されます。
【経費精算のルールが定着しない】
出張費や交際費を中心に経費精算に厳格なルールを設定している企業が多いでしょう。本システムを導入すれば経費精算がルール化されるため、ルールに沿わない申請ができなくなります。手間なくコンプライアンスを遵守させることが可能です。
仕様・動作環境
経費精算幕僚Ⅲの仕様、動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | 【経費精算】 経費精算入力 申請書発行 仕訳データチェックリスト 非承認経費リスト 【仕訳】 通常仕訳入力 仕訳データチェックリスト 非承認仕訳リスト 【本社業務】 振込依頼データ作成 振込対象者リスト 振込予定一覧表 振込仕訳明細生成 振込依頼データ解除 【仕訳明細】 仕訳明細生成 仕訳明細データ解除 【システム】 権限設定 ログイン情報設定 履歴参照 【マスタ】 会社マスタ 銀行マスタ 拠点マスタ 部課マスタ 社員マスタ 科目マスタ 摘要マスタ 区分マスタ 旅費明細 摘要マスタ 通常仕訳 摘要マスタ |
|---|
| オプション | 初年度導入支援あり（訪問） |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | メガコスモ株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒465-0092 名古屋市名東区社台3丁目60 |
| 設立年月 | 1984年（昭和59年）6月1日 |
| 従業員数 | 56名 |
| 資本金 | 3,000万円 |
| 事業内容 | ・業務パッケージソフトウェア『幕僚シリーズ』の開発、販売、サポート ・オーダーシステムの設計とソフトウェア開発 ・ハードウェア・ソフトウェアの販売、保守 ・社内ネットワーク構築支援サービス ・キヤノン製品の販売 ・キヤノン製品の修理 |
| 代表者名 | 加藤 豪 |
経費精算システム
経費精算システムとは？
経費精算システムは、社員の経費申請から承認、精算までのプロセスをデジタル化し、業務の効率化と透明性を高めるツールです。経理部門や総務部門で活用され、不正防止やペーパーレス化を促進し、精算業務の負担軽減に寄与します。
比較表つきの解説記事はこちら経費精算システムおすすめ16選！機能や選び方も解説
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、メガコスモ株式会社の 『経費精算を電子化！拠点間の業務効率もアップ！経費精算幕僚Ⅲ』（経費精算システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
