経費精算システム

経費精算を電子化！拠点間の業務効率もアップ！ 経費精算幕僚Ⅲ

経費精算業務を電子化し、申請・承認のフローのみでほぼ完結させられるシステムです。自動で仕訳データを作成し仕訳入力の必要がないため、経理知識に乏しい社員でも運用できます。拠点間の経費精算の二重チェックも不要になり、間接人件費の削減まで実現可能です。

【経費精算のフローを一括で行える】
本システムでは1画面上で仮払いの申請や旅費精算の操作が完結できます。画面の遷移をすることがないので、パソコン操作が不慣れでも簡単なフローで経費精算が可能です。

【外出先からスピーディーな経費申請・承認が可能】
本システムはWebベースで動作するため、外出先からスマートデバイスでアクセスして経費申請ができます。もちろん同様に承認側の操作も可能です。承認者に経費申請が届いたタイミング、申請者の承認が完了されたタイミングには自動でメールが送信されるため、迅速に申請・承認業務の完結が可能です。

【仕訳入力を分散化し、本社で集約可能】
拠点別に発生する小口経費の仕訳データはシステム上で自動集約できます。既存の会計システムに合った形でフォーマットを調整し、拠点別の経費も本社一括で管理可能です。

【経理知識不要で利用可能】
本システムで申請・承認が完了した経費のデータは自動で仕訳データに変換されるため、経理・簿記の知識がなくても利用できます。また単純に仕訳入力の手間を省けるため、業務圧縮により残業抑制、人件費削減の効果が期待できます。

【申請・承認情ルート情報を自動で判断】
登録されたユーザーの情報から、承認・決裁のルートが自動で判断されます。承認ルートは自由に設定可能で、部署ごとの細かい分岐や代理・複数承認にも対応可能です。

【5か月間にわたる手厚い初期導入サポート】
企業ごとの特殊な処理などにしっかり対応するため、約5か月間にわたる導入支援を受けられます。導入当初の要件定義から本稼働時の立会いまで、トータルでサポートを受けることが可能です。導入後の賞与処理、年末調整などのサポートもスポットで対応します。

【経費精算をペーパーレス化したい】
本システムの導入で、紙の文書を使わずに経費精算業務を完結させられます。印刷コストや保管コストを削減可能です。

【拠点と本社での二重作業にムダを感じている】
拠点で経費精算業務を行い、本社で拠点から送られてきた仕訳データを再確認しシステムに入力するケースが多いです。本システムを導入すれば拠点で精算した経費の情報が直接仕訳データ化されるので、再入力や確認の業務が不要になります。

【仕訳データの入力作業が煩雑】
出張が多かったり社員数が多かったりするほど、経費精算の業務は煩雑化します。本システムを導入すれば仕訳データを手入力する必要がなく、申請者と承認者による申請・承認業務だけで経費精算が完結するので、経理部門の業務負担が大幅に改善されます。

【経費精算のルールが定着しない】
出張費や交際費を中心に経費精算に厳格なルールを設定している企業が多いでしょう。本システムを導入すれば経費精算がルール化されるため、ルールに沿わない申請ができなくなります。手間なくコンプライアンスを遵守させることが可能です。