《ジョブカン経費精算》の評判・口コミまとめ
ジョブカン経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカン経費精算》の良い評判・口コミ
対応端末が多いゆえに、移動中でも気づいたときにすぐ経費申請ができることによる恩恵がとにかく大きいようです。ほとんどの方が、特に交通費の精算に便利である点を挙げています。ユーザーフレンドリーなため、システム浸透のための教育コストもほとんどかからないようです。
空き時間にも気軽に精算申請が可能。対応端末も多い
対応端末がPC、スマホなどはもちろん、Apple watchまで幅広いです。とくに良いのが交通費精算で、交通系ICカードやスマホ、Apple watchをリーダーにかざすだけで使用した路線を表示させられます。
申請データがサッと作れる
シンプルで操作性のよいUIで、交通費や物品購入費などの精算申請をあげるのに使用しています。初めて使う人も、1度軽く説明すれば使い方を覚えてくれるので助かっています。
隙間時間を上手に使わせてくれるツール
電車の中や会議と会議の隙間時間などにタブレットからでも経費の精算ができるのが便利です。また、交通費についてはICカードを読み取らせると使った路線が自動で出てくるので、いちいち調べる手間がなくて良いと思います。
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《ジョブカン経費精算》の悪い評判・口コミ
操作性に関して改善を求める意見があります。特に繰り返し発生する交通費や固定でかかる経費などの明細の複製に関して、より利便性のある操作性を望む声は多いです。同じ操作で躓く人が多数になることもあるため、より一層使いやすさを追求したUIの洗練が望まれています。
経費精算におけるUIが少し使いにくい
経費精算におけるUIが少し使いにくいと感じるところがあります。他の人の事前申請の紐付け方などが分からず、社内のバックオフィスに問い合わせている人を社内で何人も見かけます。
同じルートで日付だけ変更するのに手間がかかる
交通費精算の明細を作る際、同じルートで日付だけ変更、というコピーのやり方が出来ないのがストレスです。明細のコピー機能はあるのですが、日付を変更するためにはルートや時間などの項目も一旦選択しなければならないため、手間がかかります。
画像添付の際にサムネイル表示されると良い
領収書などを画像添付するのですが、クリップみたいなボタンを押さないと表示されないため、複数の領収書を添付する際に間違えてないか確認するとき、小さくてもいいのでサムネイル表示されると良いなと思いました。
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ジョブカンの利用を始めてみて
この製品のいい点
社内承認ツールとして利用をしています。
経費承認、交通費申請など今まで別会社のものを利用しておりましたが、以前よりも手間暇なく工数の削減が出来ております。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
検索性があまり強くないと感じています。
いろんな経費を一括でジョブカンを利用して管理しておりますが一覧でずらっと並んでいるため、探す手間が少し発生しております。
システムの不具合がありましたか?
メンテナンスは定期的にありますが特に不満を感じることはありません。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
社内の経費などを紙で管理している会社で従業員規模が多い会社にはお勧めできるかと思います。
他社連携もできるかと思いますので、社内にシステム部門は必須かもしれません。
検討者にオススメするポイント
従業員規模がおりこういったツールを利用していなければおススメできるかと思います。
経費申請や電子帳簿保存法の対応に使用しています。
この製品のいい点
ジョブカンは以前より利用しており、今年より改正された電子帳簿保存法の対応で新しく製品を検討しないといけないかなと思ってましたが、ジョブカンの経費精算の機能でタイムスタンプ付与ができることを知り、使用勝手もよく非常に助かってます。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
通知の方法を個人で設定する仕様になっているが、申請ごとに関係者に通知するかどうかを変更できるようにしてほしいと思いました。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
上記にも記載したが、タイムスタンプ付与の機能により電帳法改正の対応をスムーズに行うことができました。また、共有の機能も充実しているので申請ごとに設定できている点で非常に助かってます。
検討者にオススメするポイント
電帳法対応に悩まれている方にお勧めです。
日々の経費精算作業が半分以下になりました。
この製品のいい点
経費精算のUIがわかりやすい為、作業フローの知見のある人に頼るといった属人的なこともなく誰でも簡単に経費精算できるようになりました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
強いて言うなら交通費の計算をする時複数日を選択する場合は一括で金額を計算して欲しいです。
例えば1月1~4日の費用入力する場合、1月1日を入力してコピーすればまとめて入力できます。
ただ、その場合2、3、4日は金額が入力されておらず、一つ一つ再度金額入力する必要があります。
まとめて入力するオプションがあるとありがたいです。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算の作業が数分で終わらせられる。
作業途中であっても下書きを残せて、すぐに再度修正を行うことができる。
検討者にオススメするポイント
Slack等と繋げられるので、もっと便利にできると思います。
経理業務が楽になった
この製品のいい点
前はExcelで管理して印刷して提出していたが、これを導入したらデータに入力して終わりなのでとても便利になりました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
交通費の精算が実際通ったルートなどが無い時がある。
サーバーの不具合なのかログインできない場合がある。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
月末経理の残業が減ったように思えます。
ペーパーレスによるコストカットや、コロナ禍によるリモートワークの普及で非対面で済ませることが出来るようになりました。
経費精算が楽になりました!
この製品のいい点
これまでExcelやスプレッドシートでの経費精算の仕組みでしたが、ジョブカンになってからウェブ上で簡単に経費精算の申請をあげることができて簡単でとても便利に感じています。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
地味な点として、リンクボタンから「別のタブで開く」ということができず、別タブで新たにログインし直す必要があります。やりたいことは以前の申請を元にして申請を作りたいということです。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
以前のようなExcelやスプレッドシートの精算の場合、重たいファイルやページを開く必要がありましたが、ジョブカンはそのようなことはなく効率良く時間を使えると思います。
交通費等の経費申請ができる
この製品のいい点
経費申請がラクにできる。また使った経路の駅名等入力すると、必ず使った実際の経路が出てくるので、便利。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
出発点・終着点の入力をもっと分かりやすくしてほしい。駅名入力後、検索をし、その中から選択決定をしないといけないのが面倒。
システムの不具合がありましたか?
駅名だけ入れても、経路が出てこない場合がある。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
それぞれの申請が誰に承認をもらえばいいのかが分かるので、実際に相談すべき人が分かる。社内に人がたくさんいるので、それが分かって助かっている。
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申請から支払いまでデータで完結できるようになりました。
この製品のいい点
これまで領収書提出や申請書の記入、提出から支払いまでアナログで行い時間がかかっていましたが、スムーズに一元管理で処理が完了できるようになりました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
勤怠と連携しておりICカードを使っていますが、勤怠でICカード打刻をしなければ経費を手入力しなければいけないので、IC打刻しなくても読み込めるようになれば良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算を、経理担当により現金で支払っていましたが、手作業による金額間違いや遅延がでてしまっていたのが、間違いなく時短で行えるようになり他の業務に支障がでることがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
担当者は勿論、従業員の使用する画面もシンプルでわかりやすいのでIT導入初期段階でもお勧めです。
シンプルで使い勝手が良い
この製品のいい点
画面操作マニュアルを読まなくても、シンプルなので大変使い勝手が良く、慣れるのに時間がかからなかったです。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
同一経路を複製して申請する場合に、都度経路検索結果を選択して反映させる必要があるので、改善されたらより使いやすくなると思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
交通費申請後にどの段階まで承認されているかが確認でき、誤った申請を出したとしても
コメント付きで差し戻し連絡が入るので、
無駄なコミュニケーションが発生せずに
業務効率化されていると感じます。
領収書やレシートの整理が楽に
この製品のいい点
これまでは紙の経費精算の書類を作成し、領収書、レシートを台紙に貼り付けて経理部門に提出するという昔ながらの作業をしていましたが、写真の添付で済むようになり、領収書がない!?というようなことが起こりにくくなりました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
添付ファイルを貼付する場合にドラックアンドドロップで写真やPDFファイルを選んで貼り付けられるようになると、もう少しいいのかなと思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
電子的に承認されるので、経費精算のために会社に出社する必要がなくなり、出社に制限がある時期にとても助かります。
手間がなくなりました
この製品のいい点
毎月の経費精算で使用しています。今まではExcelに一つ一つ記入してメールで提出していたので、その手間がなくとても楽です。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
同じ明細行を作りたい時に、明細のコピーはあるのですが、日付を変えると再度電車の経路を再入力しなければいけないところ。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
利用者側の利点も大きいが、提出された側の工数削減の利点がとても大きいと思う。システムで電車の経費が自動で反映されるので打ち間違いもなく、確認作業の時間も短縮できると思う。
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