《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインで編集できる点、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーから高く評価されています。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点との声があがっています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのＨＤＤを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に利便性が高く、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評です。一方で外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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データの保存、共有に便利！
この製品のいい点
使い慣れたマイクロソフト製品の操作感でデータを保存、共有できるのが良い。ブラウザアクセスにより、どの環境でも利用できるので便利。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルの編集権限を付与などアクセス権付与が少し分かりにくい。ファイルのコピーも少しやりにくいと感じる。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
格納できるデータの容量が大きいのでデータの取捨選択をすることなく、ファイル格納でき、時間コストを削減できる。
社内の資料共有にかかせないツール
この製品のいい点
OneDrive上にて資料を共有することで複数人の同時編集ができる点において利便性を感じています。また、アクセス権/編集権も特定のアカウントに付与することができるため、ユーザーによって編集可/不可の切り替えができ見せたくない情報・編集されたくない情報を管理しつつオープンにすることができます。
OneDriveの改善してほしい点
今まで利用してきて特段大きなトラブルに遭遇したこともありませんし、使い勝手も非常に高いので特にこれといった改善ポイントはありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
資料の共有・編集をリアルタイムで数人と行えるため、例えば会議での決定事項や上司とのレビューによって変更点があった場合は、その場で編集が完了するので、”提出”という工程がなくその分の無駄な工数が省けています。
使いやすいファイル共有システム
この製品のいい点
とても使いやすいです。自分の環境のみに置いておきたいファイルや、共有したいファイルを簡単な設定で仕分けできます。更新もリアルタイム反映です。
OneDriveの改善してほしい点
若干ですが、少し動作が重たいところと、ファイル共有設定のインターフェースが少しわかりにくいところです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
多くの関係者による更新が必要な資料をリアルタイムに共同修正・反映ができるため、誰かの作業が終わるのを待つ必要が無くなった点。
バックアップができ、共有もできるツール
この製品のいい点
社内資料やデータをバックアップ出来るので、パソコン内に保存するだけだったことが、より確実に管理できるようになった。また、リモートワークにあたりファイルの共有もできること。
OneDriveの改善してほしい点
共有が出来る分、意図せずに変更されてしまっていることが多々ある。原因を簡単に遡れるヒストリー機能があるといいかもしれない。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
リモートワークにあたり、メールよりも簡単に資料を共有でき、さらにはバックアップもできること。また、大きいファイルもリンク形式でメールでやりとりできるので、業務の効率化にも貢献していると感じること。
共有データサーバーからの置き換えに使用を検討していましたが
この製品のいい点
弊社ではまだそれほど進んでおりませんが、用途・目的によっては社内の共有データサーバーからOneDriveへの置き換えが可能かと思います。
OneDriveの改善してほしい点
OneDrive上のファイルを編集するにしても、ローカルに移すにしても動作が重く作業効率がよくありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
OneDriveの容量が個人ごとに割り当てられているのか、共有データサーバーと異なりデータが圧迫されないので、ちょっとしたファイルの共有は手軽に行えるようになりました。
社内の資料の共有といえばこれ
この製品のいい点
特段容量などを気にせず社内メンバーへの資料の共有がスムーズに行えています。何気なく使っているがマイクロソフトということもあり、ストレスなく使えているのがすごいところ。
OneDriveの改善してほしい点
誤ってファイルを削除してしまったときなどに、どこかのゴミ箱に入るのではなく完全に削除されてしまうため、リカバリー可能にしてほしい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
資料の作成や修正をリアルタイムで実施・共有できるため、作成→共有のフェーズがシームレスに行うことができ手間を省くことができています。
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クラウドに保存することで、共有が簡単になった
この製品のいい点
今までローカルフォルダやファイルサーバー管理していた資料をクラウドに上げることで、いつでもどこでも時間を問わず資料を参照できるようになった。
OneDriveの改善してほしい点
フォルダ移動に時間がかかる。また、発行したURLが長いため不恰好であるのと、資料に記載した際に文字の羅列が長く見にくい。選択した資料の横の資料が開く時もある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
クラウドで資料を保管することによって場所・時間を問わず見たい時に見たい資料を参照できるようになった。
ローカル管理しなくてよくなります
この製品のいい点
やはり、ローカルPCにファイルを管理しなくてよいというところです。ローカルPCにファイルを置いておくとセキュリティで指摘されるため、こういったクラウド管理ができるのは便利です。
OneDriveの改善してほしい点
操作性がいまいちだと感じます。もっと簡単に気軽に操作できるようになるといいのですが。フォルダ遷移などやや面倒だと感じます。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
上でも書きましたが、PCセキュリティの面でメリットを感じています。ほかにも、ローカルPCには置きづらいような大量データの管理にも良いと感じています。
社内でのファイル共有が非常に楽になりました
この製品のいい点
これまでは、社内の共有フォルダを使って管理していたが、OneDriveでファイル管理するようになったことによって在宅勤務している人たちに対するファイル共有が楽になった。
OneDriveの改善してほしい点
OneDriveでファイル共有するときのURLが非常に長いため、短縮URLへ簡単に変換できる機能を実装してほしい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
マイクロソフトアカウントがあれば社外からもアクセス可能になったため、在宅勤務者に対する資料共有などにかかっていた時間を短縮することができるようになった。
ファイル共有がスムーズになりました
この製品のいい点
これまでメールで共有できない大き目のファイルを共有するときは、共有ドライブに必要なファイルを入れておくという方法をとっていましたが、ユーザーごと、フォルダごとにアクセス権を設定するのが難しいため、不便がありました。
このソフトウェアでは個別にアクセス権を設定ができ、読み取り専用、編集可能等、細かく決められるので、ファイル共有がとてもしやすくなりました。
OneDriveの改善してほしい点
アクセス権を細かくコントロールできるのはとても良いのですが、アクセス権を設定の仕方がかなりややこしいと思います。ユーザーグループを作成し、それに対してアクセス権設定をするのですが、どのフォルダがどのような設定がされているか個別に開いてみないとわからないので、管理も若干しにくいところがあります。アクセス権を設定のインターフェースをわかりやすくしてもらえるとうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
あるグループにユーザーを追加する場合、ユーザーがとても多い場合にメールアドレスをいれてユーザーを文字検索するとエラーになることが頻繁にあるので、インフラの問題もあると思いますが、検索機能を強化してほしいと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
重めのファイル、ハイパーリンクをメール等で送って共有できるのでとてもファイル共有がとてもしやすくなりました。アクセスをとめたい場合もエンドユーザーの操作だけで可能なので、情報コントロールが機動的になりました。
検討者にオススメするポイント
ユーザー側でファイル共有とアクセス権管理が容易になります
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