《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインで編集できる点、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーから高く評価されています。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点との声があがっています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に利便性が高く、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評です。一方で外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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OneDriveはドライブだけじゃない。
この製品のいい点
Windowsに無料でついてくるOneDriveはあまりメリットを感じることができず無視していたが、法人用のサービスとして契約してみると付加価値の多さに驚いた。メール管理やファイル転送にも使えるのはコストパフォーマンスが高い。
OneDriveの改善してほしい点
ユーザー単位の課金になっているので、個別の金額は安くとも使う範囲を広げていくとそれなりの金額になってしまう。契約の中でユーザー単位に細かく使用する機能を選択できれば嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
「今日はちょっと遅いかな?」と感じる時はあるものの、業務に影響を与えるような不具合・トラブルはありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
フリーのファイル転送サービスを使用できないように設定する企業や自治体が増えているが、弊社の場合はOneDriveのファイル共有(ゲストリンク)で解決できた。容量も大きく、ほとんどのユーザーに大きなファイルを転送したり、してもらったりできている。メールサービスに関してもこれまで使用していたホスティングサービスに比べて、迷惑メールのフィルタが正確だと感じる。
検討者にオススメするポイント
クラウドストレージだけではありません。
どこでも自分のファイルにアクセスできるようになりました。
この製品のいい点
会社で複数の端末で仕事をしていますが以前は必要なデータを一度USBメモリ等に保存し持出を行っていました。しかしOneDrive導入後はデータ移動にかかる手間もなくなり、また持出データを元に戻し忘れることも忘れることがなくなりました。
OneDriveの改善してほしい点
大量のフォルダの同期を行ってるため同期に時間がかかってしまいます。長期間アクセスをしていないものを知らせてくれる機能があるとありがたいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
以前はオフライン作業したデータは、ネット接続後個別にファイルを上書きする必要がありました。そのため「このデータは最新なの?古いのでは?」といった問い合わせがありました。しかし導入後は設定をしておけば自動で同期してくれるため常に最新のデータを確実に共有できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
自己のファイル管理や共有が楽になります。
Microsoftの製品のため互換性が良い!
この製品のいい点
Microsoftが提供しているクラウドストレージなどで、エクセルやワードとの互換性が良いです。以前は他の会社ものを使っていましたが、スマホから見ると一部のフォーマットが変わったりしていて少し困った事がありました。One Driveにしてからは互換性もありそのような事は起きておりません。またwindows8.1から標準搭載となり、アプリなどインストールしなくてもよくなったので、便利になりました。
OneDriveの改善してほしい点
ビジネスで使っているので、課金は致し方ないのですが、無料で使える容量が5ギガというのは他の製品と比べるとちょっと少ない気もします。使える容量のプランの種類がたくさんあといのは魅力的ですが、導入を考えている人からしたら無料の容量をもう少し増やして頂きたいです。またMicrosoftのアカウントさえ登録しておけば簡単に使う事が出来て良いのですが、どうしてもwindowsに寄っているところがあり、会社のPCはwindowsなので良いのですが、たまにリモートでMac PCから入る時は少し面倒だったりします。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
今までは営業資料などをメールで一斉送信してましたが、それだと非効率過ぎてクラウドストレージを導入しました。やはり全員が同じ資料を即座に共有出来、直したい内容などが有れば修正も出来るというと事が業務の効率化がアップしたところです。また、スマホやタブレットからも簡単にアクセス出来るので、外回りなどPCを持っていない時でも重宝しております。
以前利用していた製品の解約理由
前回のものは互換性が薄かったから。
オンプレファイルサーバの容量不足を改善
この製品のいい点
これまではオンプレミスにてファイルサーバを利用していましたが、すぐに容量不足に陥りその度に不要ドキュメントの削除作業が必要でした。この製品はクラウドサービスで基本的に容量制限がないためそのような心配がなくなり運用の煩わしさから解放されました。エクスプローラー形式で従来のファイルサーバと同様に使えることも良い点です。
OneDriveの改善してほしい点
特段改善してほしい点はないが、Teamsと連携して利用する場合に、OneDriveとSharepointとどのように使い分けられるかが分かりづらいので、もう少しそこら辺の説明をフォローしてくれるヘルプ機能があるとよい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
業務で多くのファイルやドキュメントを保存する際に容量を気にせずに利用できて、オンプレファイルサーバのようなドキュメント整理作業に追われずに効率的に仕事ができる。機密情報でない大量データを社内で共有する際にも便利。
検討者にオススメするポイント
多くの導入実績があり安心
Office365と併用して使用するのがBEST
この製品のいい点
クラウドのストレージはたくさんありますが、OneDriveはMicrosoft製なのでOffice365との連携が非常にスムーズ。また、使いやすいインターフェースなのでWindowsを使っている方は何のストレスもなく使用できると思います。
OneDriveの改善してほしい点
自分の使い方に原因があるのかもしれませんが、容量サイズの大きいデータやファイルをOneDriveにアップロードするときに、たまに同期に時間がかかったり、エラーになったりします。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
場所やデバイスにかかわらずネット環境さえ整えばデータにアクセスできるようになり、業務の効率性が格段にアップしました。Office365を使用しているのであれば絶対に使うべきだと思います。
会社の基幹システムがwindows365のために使用
この製品のいい点
主に在宅勤務時に使用しております。会社にシステムがMicrosoftのwindows365をベースにOutlook、Teams、SharePointなどが既に連携されているのでDropboxではなくOneDriveをメインで運用しておりますが、Teamsなどを通じて大容量ファイルなどをスムーズにやりとりできる点や、エクスプローラーを見る感覚でOneDriveも閲覧できるので便利です。セキュリティ管理をしっかり行えばゲストとのファイル共有も出来る点もありがたいです。
OneDriveの改善してほしい点
ビューワーでの表記の際に文字がずれて表示される点。ファイルを開きなおせば問題なく閲覧できるが、この点は不便です。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
エクスプローラーのネットワークドライブでのファイル共有はどうしても容量に制限があり、整理されないままデータがたまっていき、まとめて削除するということがありがちだがOneDriveを使えばURLなどで共有できるのでそのようなことがなくなり、近年は対面よりもWeb商談がメインになりデザインデータをOneDriveで共有しているのでかなり便利です。
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日常でも使っているので手順書がなくても感覚的に使える。
この製品のいい点
自宅でもOffice関連サービスは一通り使用しているので、仕事で使用する場合でも(ルールなどは制定されているが)基本的に個人的に使っている時と同様な操作感で使えるので使いやすい。
OneDriveの改善してほしい点
仕事上、ファイル名が長くなることが多々あるが、長いファイルを共有しようとするとエラーが出てくることがあるので、文字制限がもう少し緩和されたらさらに使いやすいと思う。
システムの不具合がありましたか?
同期エラーが時々発生したことがある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
業務で他者とのファイルのやり取りをする際に、変にパスワード等をつけなくても、特定の人だけに共有することができるので、ファイルの受け渡し等が楽になっている。
手軽に使えるストレージとして活躍しています
この製品のいい点
PCでスマホでも保存した情報は共有ファイルとしてアクセスできるので、PCを持たずに外出した時のスマホでの情報確認に大変役立っています。お取引先と交換した名刺は必ず保存するようにしています。
OneDriveの改善してほしい点
PCと同期する際にトラブルがありました。最近は安定していますがストレージサービスで不具合等があると大切な情報をアップロードしている事が多いので、今後もトラブルがないこと、トラブル時の対応を期待しています。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
私は人材サービスの営業ですが、求人票を管理したりクライアント担当者の名刺を管理したり、いつでもどこでも迅速に対応できる情報共有のツールは業務のスピードアップにつながり、喜ばれています。
執務場所・デバイスに依存しないシームレスな業務が可能に
この製品のいい点
インターネット環境に接続されてさえいれば、PCやスマートフォンなど、デバイスに依存せずに常に業務上必要なファイルへアクセスすることができ、執務場所・デバイスに依存せず、シームレスな業務環境を構築することができる点。
OneDriveの改善してほしい点
初期状態ではPCとのデータ同期を必要としますが、2台以上のPC環境で作業する場合、このデータ同期を止めないとデータが消失してしまう恐れがあり、その設定の仕方が分かり辛い点を改善するか、あるいはデータ同期設定を細かく設定できるように改善してほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまでは個人PCごとにデータを格納しており、出張時や外出時などで作業する際に、ファイルアクセスするためにひと手間が必要でしたが、OneDriveがあれば、どのPCやスマートフォンでもインターネット接続さえできれば、常に業務上必要なファイルへとアクセスすることができ、業務効率が大きく改善されました。また、ローカルへデータ格納する必要がなくなり、デバイス紛失時のセキュリティ対策としても有効です。
記録媒体を持ち歩く煩わしさからの解放
この製品のいい点
ネットワーク環境があればIDとパスワードを忘れるようなことさえない限り、誰でも情報を共有できるところで、高容量とか多数のファイルをメール添付の際に生じがちな不着等のトラブルを回避できる。
OneDriveの改善してほしい点
MS社の製品だけあって、今まで使っている限りでは容量の面で不安を感じるようなことは特にないが、やはりオンラインである以上セキュリティーの面では社内ストレージよりは不安に感じる面がある。
システムの不具合がありましたか?
システムやサービスの不具合・トラブルかどうかは不明だが、MSアップデートの前後あたりは操作性が重くなるような感じがすることが偶にある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルス感染拡大防止策の一環として在宅勤務が拡充されてからは特に、仕事上のファイルの遣り取りが増えたが、記録媒体を持ち歩く必要がなくなったことが最大の業務改善につながっている。
検討者にオススメするポイント
MSオフィスの製品を使っているユーザーに限らず、使いやすいと思う。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください