《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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毎日のスケジュール管理が格段にしやすくなりました
この製品のいい点
オンライン業務が多くなったことによって写真のスケジュール管理が難しくなっていたのですが、各個人のスケジュールや出勤や退勤の管理もしやすいので助かっています。また、メール確認も手軽にできるのでこのサービス一つで業務全体を把握できたり整理できるのが便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
接続できるデバイスが多いのがとてもありがたいのですが、スマホでログインできない時がたまにあるので改善してほしいです。そのほかは特に問題なく利用できています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員同士のやり取りが手軽にできたり、スケジュールを社員全員に把握させることができるツールが多いです。こちらのサービスを使い始めてからコミュニケーションがより密になったのを実感できます。また、操作がとても簡単なのでオンライン作業が苦手な社員も進んで利用してくれているのが嬉しいです。
スケジュール欄が有能です
この製品のいい点
簡素ではありますが、課や、他の部署の部員のスケジュールが見やすく、重宝しています。見られたくないスケジュールについては非表示にできるところも良いと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
設定ボタンが目立たず、かつ何が設定できるのか三年弱使った今でもわかりません。着せ替えテーマを充実させるより、設定機能についてのUIを充実させてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
メールが受信できないトラブルがいくつかありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
離れたオフィスで働いている人のスケジュールがわかるため、電話するタイミングや、打ち合わせの時間などをスムーズに決められます。
検討者にオススメするポイント
中規模の会社であればおすすめです。
身軽に即座に仕事が出来る
この製品のいい点
スマホのアプリでも簡単に入力が出来るので、予定変更や他社員の予定の確認が即座に可能。
またデータの確認も即座に出来るので、以前は膨大な資料を常に持ち歩いていたが、それが無くなり大変身軽。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホアプリで入力が即座に出来る点が便利である一方、入力画面が小さいのでいちいち拡大しないといけない。
スマホ版は入力画面になったら自動的に大きくなると便利だと感じます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前は他社員の予定確認が容易に出来ず、二度手間が多く発生していたがそれが無くなった。自分の予定も管理し易い。
Excelとの連携が簡単に取れれば良いと思う
この製品のいい点
データのエントリーと集計は楽
データ入力画面の作り方は、Excelだとマクロ（VBA）が必要だったが、このUIはとても楽。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
既存データやマクロ連携、 Microsoft Officeとの連携をもっと簡単にして欲しい。（サイボーズ内にマクロ的なプログラムも作成、組み込み出来れば、access以上のUIになりそう。
システムの不具合がありましたか？
既存データの移行が大変。結局再入力した
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
上席者へのエスカレーションが簡単に行える様になった。（上席者の承認、否認、決済と言ったフロー）。
他、名寄せ業務も簡単に集計可能、MSのExcelとAccessの簡易UIといった感じ
検討者にオススメするポイント
マクロが使える人がいないなら導入の価値はあるかと
ファイル共有とスケジュール管理の便利ツール
この製品のいい点
メール機能、掲示板、ファイル共有、スケジュール機能など基本的な機能は揃っています。
使い方も簡単で使用方法に戸惑うことはありません。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
時々、セミナーの開催など仕事に関係ないメールが届くため、不要なアドレスを迷惑メールフォルダに移したかったのですが、迷惑メールフォルダが存在しません。
そのため、迷惑メールフォルダを作成して欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの共有が出来るため、会議メンバーの時間調整にかかる手間を減らすことが出来ました。さらに、ファイル共有機能もあるために会議メンバーへの資料共有も楽に出来ます。
社内の全員の動きが分かる
この製品のいい点
社内全員がこのツールに連絡先や行動予定などを書き込むルールになっているので、他の社員の予定を把握するときや設備の予約状況も良く分かります。また個人の携帯番号やメールアドレスが分からない場合も検索して見つけることにも役立ってます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
書き込む文字や表示を小さくできるボタンがあれば尚使いやすいと思います。あとはコメント検索とかあれば、さらに検索しやすく使い勝手が上がると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
私は主に社内設備の予約と打ち合わせ参加予定者のスケジュール押さえに使っています。これで予約さえしてしまえばその社員のスケジュールに強制的に組み込まれるので非常に助かっています。
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特に利用している機能について記載します
この製品のいい点
メール「内部と外部」とスケジュール管理「個人と会社全体」あと施設利用状況の管理で利用しています。
メールは特に問題はありません。普通です。
スケジュールは自分以外のものも一目瞭然でとても重宝しています。
施設管理も全体のものが一括管理出来てとても便利だと思う。
社内の情報一括化が特に便利だと思う。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
この製品で特に改善して欲しいことはないですが、各自のスケジュールを社内の人たちみんながわかっていることが見えるようになったら今より良いものになると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全体のスケジュール管理が楽になり電話応対でも留守の理由、帰社時間がわかることが1番便利だと思う。留守時の対応もお客さまに的確な応対ができる。また、これは社内の設備、備品、社用車なども同じく管理が楽になった。
スケジュールなど一括で管理できる
この製品のいい点
メールだけでなく、社内従業員のスケジュールを確認したり、施設予約管理も一括で見ることができるので便利だと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
1時間経過すると自動的にログアウトしてしまい、再度ログインする必要があるので（会社の設定の問題かもしれませんが）、急ぎの時は手間になります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他の部署の人と共有したい施設予約情報をタイムリーに見て、予約や変更ができるため、業務の時間短縮になっています。
他の支店のスケジュールも分かりやすく助かる
この製品のいい点
電話対応が多いと、どうしても他支店の事を聞かれることも多く、咄嗟に慌てるが、サイボウズがあると開きやすいリマインダーがありすぐに検索できるから便利
サイボウズ Officeの改善してほしい点
基本的にクリックするとページが移動してしまうので、ポップアップ機能とか、複数人の月スケジュール表示がほしい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
回覧事項もいちいちメールではなく掲示板を使用できるため、ccが抜けていたるとか、見忘れを防げる。また、過去の分の検索がきくのが便利です
使いやすいけど、デザインは古め
この製品のいい点
会議室の予約がしやすいです。会議室の空き状況を確認して、埋まっていても何処の部署が使用するよ的なのがわかるので、部屋の交換の交渉もしやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール表やアイコンの表示デザインは古いように感じます。初めて見た時はだいぶ昔のシステムだと思いました。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの管理がしやすいです。場所の共通スケジュールを登録したり、他部署の予定にもスケジュール登録できるので、打ち合わせの時間設定が楽です。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理が楽です
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2位
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