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社内スタッフ各位のスケジュールが見やすく管理がしやすい
この製品のいい点
個人のスケジュール管理がしやすく、他のスタッフからもそれぞれのスケジュールが確認しやすい。また見た目にも洗練されている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メインは社内のPC上で使用していますが、スマホにKUNAIアプリを入れて使用もしてます。iOS版は問題ありませんが、アンドロイド版はスケジュールの入力がしにくく、スケジュールの7日間表記は問題ありませんが、一ヶ月表記が日にちと曜日だけでわかりにくい。iOS版のように一ヶ月表記にその日の予定の一部だけでも出るとわかりやすい。またアンドロイド版は先月や翌月以降に送りづらい。これもiOS版のようにしてもらいたい。
それからYahooやGoogle、Teamsのカレンダー機能と簡単に連携できると助かります。
システムの不具合がありましたか？
アンドロイド版のKUNAIが一度機能しなくなり、アンインストールをして、再度インストールをして復旧しましたが、再度設定から入力し直す必要があり、少し面倒でした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各スタッフのスケジュールが部署ごとに確認ができるため、会議の招集メンバーの選定や、予定のバッティングが減った。また掲示板機能を活用し、全社に供覧したい案件はすぐにアップでき、「確認しました」ボタンを押すことで、閲覧したかどうかの確認もできるので助かっています。
サイボウズ Office導入の決め手
スケジュール機能がどの商品よりもすばらしい
検討者にオススメするポイント
見た目的にはどのスケジュールソフトよりも美しいです。
人数が増えると重宝します
この製品のいい点
会議室の予約、各メンバーの所在をリアルタイムでまた将来的に俯瞰できる機能は重宝します。特に人数が50名超えてからは必須のアイテムになっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
便利は便利ですが、あまり面白みや新鮮さがないように思います。具体的なサービス等の改善ポイントは思いつきませんが、あっと驚くような機能を開発して欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
コロナ禍になってから、会議の形態が多様化し、会議室のみならずウェブ会議も増えましたので、会議室やウェブツールの予約に威力を発揮しています。
古いバージョンなので仕方がないです
この製品のいい点
転職先の会社で使用しています。以前の規定などを検索して、参照できるのは大変助かります。ただし、入力するルールが統一されていないため、この辺りをシステム的にサポートできると、さらに使いやすくなると思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
会議設定をする場合に、参加者を検索するのが少し難しく、戸惑っていました。慣れれば、それほど時間はかからないのですが。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
やはり、新規に入社した人に対して、会社の規定などやこれまでの開発ドキュメントを一人で検索して、読むことができるのは、効率を上げるのに役立ちます。
カスタムアプリが便利だと思います
この製品のいい点
会社の人数が10人以上、社長が把握できる許容を超え始めたら導入してもらったら組織はスムーズに動くと思います。あとはコストと便利さの天秤です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールに登録された文字の書式設定を多用に展開できると予定の強弱をつけることができるので便利かもしれない。全員の予定が見れますが、統一アイコンを作成することはできます。個人レベルで予定に強弱をつけたいときに便利な機能が別であるといいなと考えました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スタッフ全員のスケジュールを確認でき、設備等の予約を組み込むことで設備仕様のバッティングがなくなります。紙ベースで行う組織が多いかと思いますが、クラウド版ならどこにいてもwifiがあればいつでも確認できるので、客先でも予定を全員で共有できるため効率が上がります
社員全員の予定を把握出来る
この製品のいい点
日程を入力できることはもちろんのこと、全ての予定の参加者を追加することができ、共有することができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ブラウザで使用しなければならないため、ブラウザと閉じてしまうとログアウト状態になってしまう。アプリ等で使用できればいいと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
予定を追加する時、参加者を追加することができるため、会議等の予定をいちいち連絡する必要がない点で効率化できる。
検討者にオススメするポイント
小規模の会社には特におすすめできると思います。
使いやすさと汎用性の広さについて
この製品のいい点
簡単に誰でも使いやすく、とても良い。会社で申請が必要が必要な手続きは全てサイボウズで行うことができ、透明化されていて良いと思った。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カレンダーで他人の予定を追加したり消したりすることができるのだが、他人の予定を消す際は本人の許可が必要などの手続きを入れてほしい。間違えて他人の日程を消してしまう場合があるため。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社員の日程をサイボウズのカレンダーで確認ができるため、上司や部下の行動予定を確認でき、面談日程や仕事の予定を組みやすかった。
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スケジュール管理が把握しやすい
この製品のいい点
従業員全員でスケジュールを把握出来るので、誰がどこにいて今何をしているのか把握しやすいので凄くいい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ひと通りどこらへんに社内ツールがあるか分かりやすくはなっているが、全体的に凝縮して配置されているので、もう少しシンプルにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
今まで大きなトラブルはなかった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
導入する前は会議等の打ち合わせの調整に時間がかかっていてので、それがなくなったのが最大のメリットである。またクライアントの訪問に対しても、これまでは連携がはかれてなかったため、ご迷惑をお掛けする場面が多々あったが、導入することでスムーズに社内連携が図れ問題解決した。
検討者にオススメするポイント
やはり社内全体のスケジュール共有。
残業申請や休暇申請など申請がやりやすく行える
この製品のいい点
残業申請がやりやすいです。シフトを取り込めるようになってるのでその日の日付を選択すると自動で何時から出勤の日かすぐでるし、就業時刻を入力すれば残業時間を計算してくれるので便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
申請中に前の画面に戻りたいときに戻れないので前ページにもどれるようにしてほしいです。慣れたからいいですが項目が多すぎて最初の頃は苦労しました、もう少しシンプルでもいいのかも。
システムの不具合がありましたか？
特に今のところありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
残業時間を細かく申請できます。打刻を忘れても申請登録すれば上司に直接伝えなくても大丈夫になりました。
検討者にオススメするポイント
慣れれば便利ですので快適ですよ！
スケジュールの管理に便利で非常に見やすい。
この製品のいい点
メールでのやり取り、個人フォルダを使用してのメッセージのやり取り、スケジュールが主に使用している機能です。個人フォルダのメッセージはアドレス等を設定しなくてもメッセージを送ることができ、閲覧の確認ができるので有効活用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールを送る際、添付したファイルの内容を確認することができないので、選択したファイルの中身まで確認できると嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの管理に非常に便利で、自分だけではなく、他人のスケジュールも一目で確認できてしまうので手帳管理では出来ないことだと思う
社内でなくてはならないもの
この製品のいい点
社内メールや連絡ツールなどに使用しています。宛先もグループ化されたものから選択でき、誰でも手軽に使用できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
過去のメッセージなどで詳細検索をかけてもなかなか見つからない時がありました。検索時、ひらがな、カタカナ、英語などさまざまな観点から検索をひっかけてほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュール管理ができるため、連絡がつきやすいです。またファイル管理から他部署の資料などが手に入るため、便利です。
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